excel身份证号怎么验证

使用Excel验证身份证号的方法包括：使用数据验证功能、使用公式和函数进行验证、使用VBA编写自定义验证程序。 其中，数据验证功能 是最常用且操作简便的方法。下面详细介绍如何使用数据验证功能来验证身份证号。

一、数据验证功能

使用Excel的“数据验证”功能可以轻松地在输入数据时进行基本格式和长度的验证，确保身份证号码的初步有效性。

1. 设置数据验证规则

首先，选择需要验证的单元格区域，然后点击“数据”选项卡，选择“数据验证”。在数据验证对话框中，选择“自定义”，并输入公式来验证身份证号的长度和格式。

1.1. 验证长度

身份证号码通常为18位，可以通过公式来验证长度：

=LEN(A1)=18

1.2. 验证格式

身份证号的前17位应为数字，最后一位可以是数字或字母X。可以使用正则表达式进行验证，但Excel不直接支持正则表达式，所以需要通过组合函数实现：

=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"))

以上公式可以确保输入的身份证号码符合基本格式要求。

1.3. 使用数据验证功能的实际操作步骤

选择需要验证的单元格区域。
点击“数据”选项卡，然后点击“数据验证”。
在“数据验证”对话框中，选择“自定义”。
在公式框中输入上述验证公式。
点击“确定”以应用验证规则。

二、使用公式和函数进行验证

除了基本的长度和格式验证之外，身份证号码还可以通过计算校验码来验证其合法性。身份证号码的第18位是校验码，可以通过前17位数字计算得出。

2.1. 计算校验码

身份证号码的校验码计算公式如下：

将前17位号码分别乘以相应的权重系数。
将乘积相加。
对加和值取模11。
根据取模结果，确定校验码。

权重系数如下：7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2

校验码对应表如下：

模11结果	校验码
0	1
1	0
2	X
3	9
4	8
5	7
6	6
7	5
8	4
9	3
10	2

2.2. 实现校验码验证的公式

在Excel中，可以通过公式来计算校验码并进行验证。假设身份证号在单元格A1中，公式如下：

=IF(OR(ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))), RIGHT(A1, 1)="X"), 
    IF(MID(A1, 18, 1) = 
        CHOOSE(MOD(SUMPRODUCT(MID(A1, {1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17}, 1) * {7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2}), 11), 
                "1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2"), 
        "有效", "无效"), 
    "无效")

该公式首先验证最后一位是否为数字或字母X，然后计算校验码并与第18位进行比对。

三、使用VBA编写自定义验证程序

对于更复杂的验证需求，可以使用Excel的VBA（Visual Basic for Applications）来编写自定义验证程序。

3.1. 编写VBA代码

打开Excel，按Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新的模块，编写以下代码：

Function ValidateIDCard(IDCard As String) As Boolean
    Dim i As Integer
    Dim sum As Long
    Dim weights As Variant
    Dim checkTable As Variant
    Dim checkCode As String
    weights = Array(7, 9, 10, 5, 8, 4, 2, 1, 6, 3, 7, 9, 10, 5, 8, 4, 2)
    checkTable = Array("1", "0", "X", "9", "8", "7", "6", "5", "4", "3", "2")
    If Len(IDCard) <> 18 Then
        ValidateIDCard = False
        Exit Function
    End If
    For i = 1 To 17
        If Not IsNumeric(Mid(IDCard, i, 1)) Then
            ValidateIDCard = False
            Exit Function
        End If
        sum = sum + CInt(Mid(IDCard, i, 1)) * weights(i - 1)
    Next i
    checkCode = checkTable(sum Mod 11)
    ValidateIDCard = (checkCode = Right(IDCard, 1))
End Function

3.2. 使用自定义函数进行验证

关闭VBA编辑器后，可以在Excel单元格中使用自定义函数来验证身份证号码。例如，在单元格B1中输入以下公式：

=ValidateIDCard(A1)

该函数将返回TRUE表示身份证号码有效，FALSE表示无效。

四、综合应用

通过上述三种方法，可以实现对身份证号码的全面验证。在实际应用中，可以根据具体需求选择合适的方法或组合使用多种方法，以确保数据的准确性和有效性。

4.1. 结合数据验证和公式

可以先使用数据验证功能进行初步格式验证，然后通过公式进行校验码验证，以提高验证的准确性。

4.2. 使用VBA进行批量验证

对于需要验证大量身份证号码的情况，可以使用VBA编写批量验证程序，提高工作效率。

Sub BatchValidateIDCards()
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Set rng = Range("A1:A100") ' 假设身份证号在A1到A100单元格中
    For Each cell In rng
        If ValidateIDCard(cell.Value) Then
            cell.Offset(0, 1).Value = "有效"
        Else
            cell.Offset(0, 1).Value = "无效"
        End If
    Next cell
End Sub

运行该宏后，将在B列显示每个身份证号码的验证结果。

五、总结

Excel提供了多种方法来验证身份证号码，包括数据验证功能、公式和函数以及VBA编程。通过合理应用这些方法，可以有效地确保身份证号码的准确性和合法性。

5.1. 数据验证功能

数据验证功能操作简单，适用于基本格式和长度的验证。

5.2. 公式和函数

通过公式和函数可以实现更加复杂的验证逻辑，如校验码验证。

5.3. VBA编程

VBA编程适用于批量处理和定制化验证需求，可以大大提高工作效率。

通过以上方法，可以有效地在Excel中验证身份证号码，提高数据的准确性和可靠性。