Excel怎么排序按另一个表

在Excel中按另一个表排序的方法有多种，包括VLOOKUP、INDEX-MATCH和Power Query等。 这些方法各有优劣，适用于不同的场景和需求。本文将详细介绍这些方法，并给出具体操作步骤。

一、使用VLOOKUP函数排序

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找和引用函数之一，可以通过它来将一个表中的数据按另一个表中的顺序进行排序。

1. 基本概念

VLOOKUP函数的基本格式为：=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中，lookup_value是要查找的值，table_array是包含数据的表，col_index_num是要返回的列的索引，range_lookup指定是否进行精确匹配（一般为FALSE）。

2. 实际操作步骤

1. 在目标表中插入一列，用于存放按另一个表排序后的数据。
2. 使用VLOOKUP函数将另一个表中的数据查找并填入目标表的对应位置。
3. 按照新的排序列对目标表进行排序。

例如，如果我们有两个表：表1和表2，表1是需要排序的表，表2是包含排序顺序的表。可以在表1中插入一列，使用VLOOKUP函数查找表2中的数据，然后按这列数据排序。

二、使用INDEX-MATCH组合函数排序

相比于VLOOKUP函数，INDEX-MATCH组合函数更为灵活和强大，尤其在处理多条件查找和排序时更具优势。

1. 基本概念

INDEX函数的基本格式为：=INDEX(array, row_num, [column_num])，用于返回数组中特定位置的值。而MATCH函数的基本格式为：=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])，用于返回查找值在数组中的位置。

2. 实际操作步骤

1. 在目标表中插入一列，用于存放按另一个表排序后的数据。
2. 使用MATCH函数查找排序顺序表中数据的位置。
3. 使用INDEX函数根据位置返回目标表中的数据。
4. 按照新的排序列对目标表进行排序。

例如，如果我们有两个表：表1和表2，表1是需要排序的表，表2是包含排序顺序的表。可以在表1中插入一列，使用MATCH函数查找表2中的位置，然后使用INDEX函数返回表1中的数据，并按这列数据排序。

三、使用Power Query排序

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以方便地对大数据集进行清洗、转换和排序。

1. 基本概念

Power Query提供了一个图形化界面，可以通过拖拽、点击等操作来完成数据处理任务。它的基本操作步骤包括：导入数据、应用转换、加载数据。

2. 实际操作步骤

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”导入数据。
2. 在Power Query编辑器中，选择“合并查询”来将两个表合并在一起。
3. 在合并查询对话框中，选择需要排序的列和排序顺序表中的列，进行匹配。
4. 使用“排序”功能按照合并后的列进行排序。
5. 完成所有操作后，点击“关闭并加载”将处理后的数据加载回Excel。

四、使用自定义排序

Excel还提供了自定义排序功能，可以通过手动设置排序顺序来实现按另一个表排序。

1. 基本概念

自定义排序是指用户可以手动定义排序顺序，而不是依赖于数据的字母或数字顺序。

2. 实际操作步骤

1. 在目标表中选择需要排序的列。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“排序”。
3. 在排序对话框中，选择“自定义列表”。
4. 在自定义列表对话框中，手动输入排序顺序或选择已有的排序顺序。
5. 点击“确定”完成排序。

五、使用高级筛选功能

Excel的高级筛选功能也可以用来按另一个表排序，尤其适用于复杂的多条件排序。

1. 基本概念

高级筛选功能允许用户根据多个条件进行筛选，并可以将筛选结果复制到另一个位置。

2. 实际操作步骤

1. 在目标表中选择需要筛选的数据。
2. 点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。
3. 在高级筛选对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
4. 在条件范围中选择排序顺序表中的数据。
5. 点击“确定”完成筛选。

六、使用宏和VBA代码排序

对于需要经常进行复杂排序的情况，可以使用宏和VBA代码来实现自动化排序。

1. 基本概念

宏和VBA代码可以记录和执行一系列操作，从而实现自动化数据处理和排序。

2. 实际操作步骤

1. 打开Excel，按Alt+F11进入VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
3. 在模块中编写VBA代码，实现按另一个表排序的逻辑。
4. 运行宏或分配宏到按钮，实现自动化排序。

七、总结

通过以上几种方法，我们可以在Excel中实现按另一个表排序的功能。具体选择哪种方法，取决于数据的复杂程度和用户的需求。无论是VLOOKUP、INDEX-MATCH、Power Query，还是自定义排序、高级筛选和宏，每种方法都有其独特的优势和适用场景。根据实际情况选择合适的方法，可以有效提高数据处理的效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中按照另一个表进行排序？
在Excel中按照另一个表进行排序非常简单。首先，选择需要排序的数据表格，然后点击Excel菜单中的“数据”选项卡。接下来，点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“按另一个列排序”。在下拉菜单中选择要按照哪一列进行排序，然后点击“确定”即可完成排序。

2. 如何在Excel中根据另一个表格的数据进行自定义排序？
如果你想根据另一个表格的数据进行自定义排序，可以使用Excel中的“自定义排序”功能。首先，选择需要排序的数据表格，然后点击Excel菜单中的“数据”选项卡。接下来，点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择“自定义排序”。在对话框中，你可以选择要按照哪一列进行排序，并设置排序顺序。点击“确定”即可完成自定义排序。

3. 在Excel中如何按照另一个表格的列排序，并保持原始数据的连接关系？
如果你想按照另一个表格的列排序，并且保持原始数据的连接关系，可以使用Excel中的“VLOOKUP”函数。首先，在需要排序的数据表格中新增一列，然后使用VLOOKUP函数从另一个表格中获取相应的排序值。接下来，将这个新列与原始数据表格一起排序，以保持原始数据的连接关系。这样，你就可以按照另一个表格的列进行排序，同时保持原始数据的关联。