怎么让excel表格里的数字显示出来

要让Excel表格里的数字显示出来，可以通过检查和调整单元格格式、确保公式正确、刷新数据、检查数据源、移除数据保护等步骤来实现。 其中，检查和调整单元格格式是最为常见和有效的方法。

具体操作可以通过以下步骤进行：

检查和调整单元格格式：确保单元格格式设置为“常规”或“数字”。
确保公式正确：检查是否有错误的公式影响显示。
刷新数据：在数据连接的情况下，刷新数据源。
检查数据源：确保数据源没有问题。
移除数据保护：检查是否有保护功能导致数字无法显示。

下面将详细介绍这些步骤及其他可能影响数字显示的因素。

一、检查和调整单元格格式

在Excel中，单元格格式决定了数据的显示方式。默认情况下，数字应该显示为“常规”或“数字”格式。如果单元格格式设置错误，可能导致数字显示不出来。

1. 调整单元格格式为“常规”或“数字”

步骤：选中相关单元格或区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“常规”或“数字”。
注意事项：如果数据包含日期或货币等特殊格式，可以选择相应的格式。

2. 检查科学计数法

说明：有时大数字会自动转换为科学计数法显示。如果不希望这样，可以手动调整格式。
步骤：同样在“设置单元格格式”中，选择“数字”并调整小数位数。

二、确保公式正确

公式错误是导致数字无法正确显示的常见原因之一。常见的错误包括引用错误、不匹配的括号、错误的函数使用等。

1. 检查公式结构

步骤：双击包含公式的单元格，检查公式是否正确。
工具：可以使用“公式审核”工具查看公式的计算路径。

2. 使用错误检查工具

说明：Excel内置错误检查工具，可以帮助识别和解决公式错误。
步骤：点击“公式”选项卡，选择“错误检查”功能。

三、刷新数据

在使用数据连接或外部数据源时，有时需要刷新数据才能显示最新的内容。

1. 手动刷新数据

步骤：点击“数据”选项卡，选择“刷新全部”或者“刷新”。

2. 自动刷新设置

说明：设置数据连接自动刷新可以确保数据的及时更新。
步骤：在“数据”选项卡中，选择“连接属性”，设置刷新间隔。

四、检查数据源

数据源的问题也可能导致数字无法显示。确保数据源的路径正确、数据格式兼容等。

1. 确认数据源路径

步骤：检查数据源的文件路径是否正确，确保文件没有被移动或删除。

2. 检查数据源格式

说明：确保数据源文件的格式与Excel兼容。
步骤：打开数据源文件，检查数据格式是否正确。

五、移除数据保护

有时，数据保护功能会限制单元格的显示和编辑功能。确保单元格没有被锁定或保护。

1. 解除单元格锁定

步骤：选中相关单元格，右键点击选择“设置单元格格式”，在“保护”选项卡中取消“锁定”选项。

2. 解除工作表保护

步骤：在“审阅”选项卡中，选择“撤销工作表保护”。

六、检查隐藏行和列

有时，数据可能被隐藏行或列覆盖，导致数字无法显示。

1. 显示隐藏行和列

步骤：在工作表中全选，右键点击选择“取消隐藏”。

2. 调整行高和列宽

说明：确保行高和列宽足够显示所有数据。
步骤：手动调整行高和列宽。

七、使用条件格式

条件格式可能会影响数据的显示方式，确保条件格式设置正确。

1. 检查条件格式规则

步骤：在“开始”选项卡中，选择“条件格式”，查看和编辑现有规则。

2. 移除不必要的条件格式

步骤：选择“清除规则”，移除不必要的条件格式。

八、检查数据验证

数据验证规则可能会限制输入的数据类型，确保数据验证规则设置正确。

1. 检查数据验证设置

步骤：在“数据”选项卡中，选择“数据验证”，查看和编辑现有规则。

2. 移除不必要的数据验证规则

步骤：选择“清除所有”，移除不必要的数据验证规则。

九、检查Excel版本和更新

Excel版本和更新问题可能导致数据显示问题，确保使用最新版本的Excel。

1. 检查Excel版本

步骤：在“文件”选项卡中，选择“账户”，查看Excel版本。

2. 更新Excel

步骤：在“文件”选项卡中，选择“更新选项”，更新Excel到最新版本。

十、检查计算模式

Excel的计算模式可能会影响公式的计算和显示，确保计算模式设置为自动。

1. 检查计算模式

步骤：在“公式”选项卡中，选择“计算选项”，确保选择“自动”。

通过以上详细步骤和方法，可以有效解决Excel表格中数字显示的问题。每个步骤都包含具体操作和注意事项，确保用户能够顺利地调整和优化Excel表格的显示效果。