excel表格行太宽怎么缩小打印

要缩小Excel表格行的宽度以便打印，可以通过以下几种方法：调整行高、缩放打印、设置页边距、调整纸张方向。 其中，调整行高是最为直接和有效的方法。通过手动或自动调整行高，可以确保每行内容紧凑排列，从而节省打印空间。接下来，将详细介绍每一种方法的操作步骤和技巧。

一、调整行高

调整行高是最直接的方法，可以根据需要手动或自动调整每一行的高度。

1、手动调整行高

手动调整行高可以精确控制每一行的高度，确保内容不超出打印范围。

1. 选择需要调整的行：点击行号选择单行，或者按住Ctrl键选择多行。
2. 右键点击选中的行号，选择“行高”。
3. 在弹出的对话框中输入所需的高度值，然后点击“确定”。

2、自动调整行高

自动调整行高可以根据每行内容自动调整高度，适用于内容长度不一的表格。

1. 选择需要调整的行：点击行号选择单行，或者按住Ctrl键选择多行。
2. 将鼠标放在选中行的下边框，直到光标变成上下箭头。
3. 双击鼠标左键，Excel会根据内容自动调整行高。

二、缩放打印

缩放打印可以在保持原始表格布局的同时缩小打印尺寸，适用于需要整体缩小的表格。

1、设置缩放比例

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置界面，找到“缩放”选项。
3. 选择“适合纸张大小”或手动输入缩放比例，如70%或80%。
4. 预览效果后，点击“打印”。

2、调整打印区域

1. 选择需要打印的单元格区域。
2. 点击“页面布局”菜单，选择“打印区域”。
3. 选择“设置打印区域”，然后在打印设置中调整缩放比例。

三、设置页边距

通过调整页边距，可以增加可打印区域，从而使表格内容在打印时更紧凑。

1、调整页边距

1. 点击“页面布局”菜单，选择“边距”。
2. 选择“自定义边距”。
3. 在弹出的对话框中调整上下左右边距的大小。
4. 预览效果后，点击“确定”。

2、使用页面设置

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置界面，点击“页面设置”。
3. 在“页边距”选项卡中调整边距值。
4. 预览效果后，点击“确定”。

四、调整纸张方向

根据表格的宽度和高度，选择合适的纸张方向，可以更好地利用打印纸张空间。

1、横向打印

1. 点击“页面布局”菜单，选择“方向”。
2. 选择“横向”。
3. 预览效果后，点击“打印”。

2、纵向打印

1. 点击“页面布局”菜单，选择“方向”。
2. 选择“纵向”。
3. 预览效果后，点击“打印”。

五、隐藏不必要的列和行

在打印前，隐藏不必要的列和行可以减少打印内容的宽度和高度。

1、隐藏列

1. 选择需要隐藏的列：点击列号选择单列，或者按住Ctrl键选择多列。
2. 右键点击选中的列号，选择“隐藏”。

2、隐藏行

1. 选择需要隐藏的行：点击行号选择单行，或者按住Ctrl键选择多行。
2. 右键点击选中的行号，选择“隐藏”。

六、使用分页符预览

通过使用分页符预览，可以直观地看到表格在打印时的分页情况，便于调整行高和列宽。

1、打开分页符预览

1. 点击“视图”菜单，选择“分页符预览”。
2. 在分页符预览模式下，可以看到蓝色的分页线。

2、调整分页符

1. 拖动蓝色的分页线到合适的位置，调整打印区域。
2. 预览效果后，点击“打印”。

七、使用打印预览

通过使用打印预览，可以在打印前检查表格的打印效果，确保行宽合适。

1、打开打印预览

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印设置界面，可以看到打印预览。

2、调整设置

1. 根据打印预览的效果，调整行高、列宽、页边距等设置。
2. 预览效果满意后，点击“打印”。

八、使用Excel的自动调整功能

Excel提供了自动调整功能，可以根据表格内容自动调整行高和列宽。

1、自动调整行高和列宽

1. 选择整个表格或需要调整的区域。
2. 双击行号和列号之间的边界，Excel会自动调整行高和列宽。

2、使用自动换行

1. 选择需要换行的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。
4. Excel会根据单元格内容自动调整行高。

九、调整字体大小

调整字体大小可以减少单元格内容的占用空间，从而缩小行高和列宽。

1、选择合适的字体大小

1. 选择整个表格或需要调整的区域。
2. 点击“开始”菜单，选择“字体大小”。
3. 选择合适的字体大小，如10pt或9pt。
4. 预览效果后，点击“打印”。

2、使用缩小字体功能

1. 选择需要缩小字体的单元格。
2. 右键点击选择“设置单元格格式”。
3. 在“对齐”选项卡中勾选“缩小字体以适应单元格”。
4. Excel会根据单元格内容自动调整字体大小。

十、使用Excel模板

使用预设的Excel模板可以简化表格设计，确保打印效果最佳。

1、选择合适的模板

1. 点击“文件”菜单，选择“新建”。
2. 在模板库中选择合适的模板。
3. 根据需要修改模板内容。

2、自定义模板

1. 根据表格需求，自定义一个符合打印要求的模板。
2. 保存模板以便下次使用。

通过以上方法，可以有效调整Excel表格行的宽度，确保打印时效果最佳。选择合适的方法，根据具体需求进行调整，可以大大提升打印效率和质量。

相关问答FAQs：

1. 我的Excel表格的行太宽了，导致打印时部分内容被截断，应该如何调整行宽呢？

要调整Excel表格的行宽，你可以依次选中需要调整的行或整个表格，然后在"开始"选项卡的"格式"菜单中找到"行高列宽"选项。在弹出的窗口中，你可以手动输入适当的行高数值，或者使用自动调整选项来根据内容自动调整行高。

2. 我在Excel中设置了合适的行高，但打印时行高还是过大，有什么方法可以缩小打印时的行高呢？

如果你的Excel表格在打印时行高过大，可以尝试使用"页面布局"选项卡中的"缩放"功能来调整打印比例。选择适当的缩放比例，可以使表格内容在打印时自动适应纸张大小，从而缩小行高。

3. 我想要在打印时将Excel表格的行宽调整为适合纸张大小的大小，有什么方法可以实现吗？

要在打印时将Excel表格的行宽调整为适合纸张大小的大小，你可以在打印预览模式下点击"页面设置"，然后选择"调整为"选项卡中的"纸张大小"，选择合适的纸张大小。Excel会自动调整行宽和列高，使表格内容适应所选纸张大小，并确保打印时不会出现内容被截断的情况。