excel边边怎么打印东西

在Excel中打印边边的东西，涉及到页面布局设置、打印区域的定义和页眉页脚的添加等步骤。首先，打开Excel表格，进入页面布局视图，通过调整边距、设置打印区域和添加页眉页脚来确保内容打印在边缘。然后，进行打印预览，检查是否一切无误。接下来，我将详细介绍这些步骤，以确保你能够成功打印出边缘的内容。

一、设置页面布局

1.1 调整页面边距

在Excel中，页面边距决定了内容离纸张边缘的距离。通常，默认边距设置较大，可能导致边缘内容无法打印。

打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
选择“边距”按钮，然后点击“自定义边距”。
在弹出的对话框中，适当减小上、下、左、右的边距值。通常，0.5英寸是一个常见的设置，但具体数值可根据需要调整。

1.2 设置纸张方向和尺寸

纸张的方向和尺寸也会影响打印输出，特别是当内容较多时。

在“页面布局”选项卡中，找到“方向”按钮，可以选择横向或纵向。
点击“纸张大小”按钮，选择适合的纸张尺寸，如A4、Letter等。

二、定义打印区域

2.1 选择打印范围

确保你只打印需要的内容，这样可以避免浪费纸张和墨水。

选择需要打印的单元格区域。
点击“页面布局”选项卡，选择“打印区域”，然后点击“设置打印区域”。

2.2 查看分页预览

分页预览可以帮助你直观地看到打印输出的效果，并调整内容的位置。

进入“视图”选项卡，点击“分页预览”。
通过拖动蓝色的分页线来调整每页的打印范围，确保内容均匀分布在各个页面上。

三、添加页眉页脚

3.1 添加页眉页脚

页眉页脚可以包含标题、页码、日期等信息，通常位于页面的顶部和底部。

点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”。
在页眉或页脚区域，输入所需的文本或信息。你可以使用内置的选项，例如“页码”、“当前日期”等。

3.2 调整页眉页脚位置

根据需要调整页眉页脚的位置和格式，以确保不影响主内容的显示。

在页眉或页脚区域，点击“设计”选项卡，可以设置字体、大小和位置等属性。

四、打印预览与打印

4.1 检查打印预览

在正式打印之前，一定要查看打印预览，确保所有设置正确无误。

点击“文件”选项卡，选择“打印”。
在右侧的预览窗口中，仔细检查每一页的内容，特别是边缘部分。

4.2 打印设置

根据需要选择打印机和打印设置，例如打印份数、单双面打印等。

在“打印”界面，选择打印机，设置打印份数。
点击“打印”按钮，完成打印操作。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中成功打印边缘的内容。调整页面布局、定义打印区域、添加页眉页脚和检查打印预览是关键步骤，每一步都需要仔细操作，以确保最终的打印效果满足需求。如果在打印过程中遇到问题，建议多次预览和调整，直到达到满意的效果。