用excel表格怎么插页码

在Excel表格中插入页码的方法包括“使用页眉和页脚功能”、“通过打印设置插入页码”、“利用VBA宏自动插入页码”等。以下是详细描述其中的一个方法——使用页眉和页脚功能：

在Excel中插入页码最直接的方法是通过页眉和页脚功能。在Excel中，页眉和页脚可以在每一页的顶部或底部显示页码。要插入页码，首先需要进入页面布局视图，然后选择页眉和页脚选项，接着插入页码域。这样，无论打印多少页，都会在每一页显示相应的页码。下面将详细介绍这一过程。

一、使用页眉和页脚功能

1、打开页面布局视图

首先，打开您需要插入页码的Excel工作表。在Excel的功能区（Ribbon）中，选择“视图”选项卡，然后点击“页面布局”按钮。这样，您的工作表将切换到页面布局视图，在该视图中，您可以清楚地看到每一页的布局。

2、进入页眉和页脚

在页面布局视图中，点击任意一个页眉或页脚区域（通常在页面的顶部或底部显示“添加页眉”或“添加页脚”的提示）。点击后，Excel将切换到“设计”选项卡，并显示页眉和页脚工具。

3、插入页码域

在“设计”选项卡中，找到并点击“页码”按钮。这样，Excel会自动在您选择的页眉或页脚位置插入一个页码域。页码域会显示为“&[页码]”，但在打印或预览时，会显示实际的页码数字。

4、格式化页码

您可以根据需要格式化页码。例如，您可以在页码前后添加文字，如“第 &[页码] 页”。如果您希望在页眉或页脚中显示总页数，可以使用“页码 / 总页数”的格式，例如“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”。

5、退出页眉和页脚编辑模式

完成页码插入和格式化后，点击Excel表格中的任意单元格退出页眉和页脚编辑模式。这样，您可以继续编辑您的工作表内容。

二、通过打印设置插入页码

1、进入打印预览

在Excel工作表中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览窗口，您可以在此窗口中看到每一页的打印效果。

2、设置页码选项

在打印预览窗口中，点击“页面设置”按钮。这将打开页面设置对话框。在对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。

3、选择预定义页眉或页脚

在“页眉/页脚”选项卡中，您可以选择预定义的页眉或页脚，其中包括一些包含页码的选项。例如，您可以选择“第1页，共2页”选项。这些预定义选项会自动在每一页的页眉或页脚中插入页码。

4、自定义页眉或页脚

如果预定义选项不能满足您的需求，您也可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。在自定义对话框中，您可以插入页码域（点击页码按钮）并进行格式化。例如，您可以输入“第 &[页码] 页，共 &[总页数] 页”以显示页码和总页数。

5、应用设置并打印

完成页码设置后，点击“确定”按钮保存设置。然后，您可以返回打印预览窗口并打印您的工作表。每一页都会显示您设置的页码格式。

三、利用VBA宏自动插入页码

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按“Alt + F11”组合键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”以插入一个新模块。

2、编写VBA代码

在新模块中，输入以下VBA代码以自动插入页码：

Sub InsertPageNumbers()
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "Page " & Chr(38) & "P of " & Chr(38) & "N"
        End With
    Next ws
End Sub

这段代码将遍历当前工作簿中的所有工作表，并在每个工作表的页脚中插入页码和总页数。

3、运行VBA代码

在VBA编辑器中，按“F5”键或点击“运行”按钮以运行代码。代码执行后，您的工作簿中的所有工作表都会在页脚中显示页码和总页数。

4、保存工作簿

完成页码插入后，返回Excel工作表并保存您的工作簿。这样，在打印或预览工作表时，您会看到每一页的页码显示。

四、页码插入的注意事项

1、页码格式

在插入页码时，您可以根据需要自定义页码格式。例如，可以在页码前后添加文字，或使用不同的页码格式（如罗马数字、字母等）。

2、页码位置

页码可以插入在页眉或页脚的任意位置（左、中、右）。根据需要选择合适的位置，以确保页码在打印时清晰可见。

3、页码显示范围

如果您的工作表较大，可能需要分多页打印。在这种情况下，确保页码显示在每一页，以便读取和整理打印的页面。

4、兼容性

不同版本的Excel在页码插入功能上可能略有不同。确保所用的方法适用于您当前版本的Excel。

5、打印预览

在打印前，建议先使用打印预览功能检查页码显示效果。如果发现问题，可以及时调整页码设置。

通过上述方法，您可以在Excel表格中轻松插入页码，无论是通过页眉和页脚功能、打印设置，还是利用VBA宏自动插入。希望这些方法能帮助您更好地管理和打印Excel工作表。