excel怎么打印没有颜色

Excel 打印没有颜色的方法包括：调整打印设置、使用单色打印机、调整Excel单元格样式。其中一个最直接的方法是调整打印设置。用户可以在Excel的打印选项中选择打印为黑白模式，这将确保所有的内容都以黑白模式呈现，无论在工作表中设置了什么颜色。接下来，我们将详细介绍这些方法。

一、调整打印设置

调整打印设置是最简单、最直接的方法，可以确保所有内容都以黑白方式打印。以下是步骤：

1.1 打开打印设置

首先，打开Excel文件，然后点击左上角的“文件”选项卡，选择“打印”选项。这将打开打印设置界面。

1.2 选择打印机属性

在打印设置界面，找到并点击“打印机属性”或“打印设置”。这将打开打印机的详细设置窗口。

1.3 选择黑白打印

在打印机属性窗口中，查找“颜色”或“选项”标签，选择“黑白”或“灰度”打印模式。这将确保所有内容都以黑白模式打印。

1.4 预览和打印

最后，返回打印设置界面，预览打印效果，确保所有颜色都已转换为黑白，然后点击“打印”按钮即可。

二、使用单色打印机

如果您有一台单色打印机，所有打印内容将自动以黑白方式打印，无需额外设置。

2.1 确认打印机类型

首先，确认您的打印机是单色打印机。这种打印机只支持黑白打印，不能打印彩色。

2.2 连接并选择打印机

将单色打印机连接到计算机，然后在Excel的打印设置界面选择这台打印机。

2.3 打印内容

选择需要打印的Excel内容，点击“打印”按钮。因为是单色打印机，所有内容将自动以黑白方式打印。

三、调整Excel单元格样式

调整Excel单元格样式也可以实现黑白打印。这种方法适用于希望在打印前预览黑白效果的用户。

3.1 选择单元格

打开Excel文件，选择需要打印的单元格区域。

3.2 更改单元格样式

右键点击选中的单元格区域，选择“设置单元格格式”。在弹出的窗口中，选择“填充”选项卡，清除所有颜色填充。

3.3 更改字体颜色

在同一个窗口中，选择“字体”选项卡，将字体颜色设置为“自动”或“黑色”。这样可以确保所有文字以黑色显示。

3.4 预览和打印

预览更改后的Excel内容，确认所有颜色都已消除，然后按照正常步骤打印。

四、使用Excel条件格式

Excel的条件格式功能也可以帮助实现黑白打印，特别是当您希望根据某些条件自动调整单元格样式时。

4.1 打开条件格式

选择需要打印的单元格区域，点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮，选择“新建规则”。

4.2 设置条件

在新建规则窗口中，选择“仅对包含以下内容的单元格设置格式”，然后设置条件（如单元格值、公式等）。

4.3 设置格式

点击“格式”按钮，在弹出的窗口中选择“填充”选项卡，清除所有颜色填充。然后选择“字体”选项卡，将字体颜色设置为“自动”或“黑色”。

4.4 应用和打印

点击“确定”应用条件格式，预览更改后的Excel内容，确认所有颜色都已消除，然后按照正常步骤打印。

五、使用VBA宏

对于高级用户，使用VBA宏可以实现更复杂的黑白打印控制。这种方法适用于需要频繁打印黑白内容的用户。

5.1 打开VBA编辑器

按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。然后在左侧的项目窗口中找到并选择目标工作簿。

5.2 插入模块

右键点击目标工作簿，选择“插入”>“模块”。这将在项目中添加一个新模块。

5.3 编写宏代码

在新模块中输入以下代码：

Sub PrintBlackAndWhite() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets ws.PageSetup.BlackAndWhite = True Next ws ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut End Sub

这段代码将遍历工作簿中的所有工作表，并将它们的页面设置为黑白打印。

5.4 运行宏

关闭VBA编辑器，返回Excel。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“PrintBlackAndWhite”，然后点击“运行”。这将执行宏代码，并以黑白方式打印所有工作表。

六、使用第三方工具

如果上述方法都不适用，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的打印选项和更好的打印控制。

6.1 搜索并安装工具

在网上搜索并安装适合的第三方打印工具，如PDF打印机、打印管理软件等。

6.2 配置工具

打开安装好的打印工具，配置打印选项，确保选择黑白打印模式。

6.3 打印内容

选择需要打印的Excel内容，使用第三方工具进行打印。通常，这些工具会提供更详细的打印预览和设置选项，确保打印结果符合预期。

通过以上几种方法，用户可以轻松实现Excel的黑白打印。无论是调整打印设置、使用单色打印机、调整单元格样式、使用条件格式、编写VBA宏，还是使用第三方工具，都能有效地解决打印颜色问题。根据具体需求选择适合的方法，确保打印结果符合预期。