excel表格怎么设置全屏打印

一、设置全屏打印的方法

调整页面布局、设置打印区域、缩放调整。为了确保Excel表格能够全屏打印，我们需要进行以下操作：调整页面布局，将页面方向设置为横向或纵向，并适当调整页边距；设置打印区域，选择需要打印的区域并设定为打印区域；缩放调整，在打印预览中根据需要缩放内容以适应一页。接下来，我们将详细展开其中的一点——调整页面布局。

调整页面布局

调整页面布局是设置全屏打印的第一步。我们需要确保表格在打印时能够整齐地适应纸张的大小。具体操作步骤如下：

1. 打开页面布局选项卡：在Excel中，选择“页面布局”选项卡，这是进行页面设置的主要区域。

2. 设置页面方向：根据表格的内容和布局，选择适当的页面方向。对于较宽的表格，可以选择“横向”；对于较长的表格，选择“纵向”。

3. 调整页边距：点击“页边距”选项，根据需要调整上下左右的边距。一般来说，适当减少页边距，可以让表格内容更好地填满页面。

4. 设定纸张大小：选择适当的纸张大小（如A4、A3等），确保表格内容能在打印时充分展示。

设置打印区域

设置打印区域是确保表格在打印时只打印所需部分的关键步骤。具体操作如下：

1. 选择打印区域：在工作表中，拖动鼠标选择需要打印的单元格区域。

2. 设定打印区域：在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，Excel将在打印时只打印所选区域。

3. 查看打印区域：通过点击“打印预览”，可以查看所选打印区域的效果。如果需要调整，可以重新选择并设置打印区域。

缩放调整

当表格内容超出一页时，可以通过缩放调整将其压缩到一页。具体操作如下：

1. 打开打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 缩放选项：在打印预览界面，可以看到“缩放”选项。选择“调整为一页宽一页高”或根据需要进行自定义缩放。

3. 检查预览效果：通过预览，确保表格内容在一页内显示。如果内容太小，可以返回页面布局进行调整，或者选择适当的纸张大小。

使用分页符

分页符是另一种控制打印输出的重要工具。通过手动插入分页符，可以控制打印页数和内容分布。具体操作如下：

1. 插入分页符：选择需要分页的行或列，点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

2. 调整分页符：在打印预览中，可以拖动分页符的位置，调整打印内容的分布。

3. 删除分页符：如果需要删除分页符，选择分页符所在的单元格，点击“分页符”按钮，选择“删除分页符”。

打印预览和调整

在进行以上设置后，打印预览是确保打印效果的最后一步。具体操作如下：

1. 进入打印预览：点击“文件”选项卡，选择“打印”，进入打印预览界面。

2. 检查打印效果：在预览界面，仔细检查表格内容的排版和分布，确保所有内容都在一页内显示。

3. 返回调整：如果预览效果不理想，可以返回页面布局或缩放选项进行进一步调整，直到满意为止。

其他注意事项

除了以上步骤，还有一些细节需要注意，以确保全屏打印的效果最佳：

1. 字体和字号：选择合适的字体和字号，确保打印时文字清晰可读。

2. 单元格边框：设置适当的单元格边框，使表格在打印时更加整齐。

3. 图表和图片：如果表格中包含图表或图片，确保其大小和位置合适，避免超出打印范围。

4. 纸张和打印机设置：确保选择合适的纸张和打印机设置，以获得最佳打印效果。

通过以上详细步骤和注意事项，我们可以确保Excel表格在打印时能够全屏显示，内容整齐美观。

相关问答FAQs：

1. 什么是Excel表格的全屏打印功能？
Excel表格的全屏打印功能是指将表格内容在打印预览中以全屏显示的功能，可以让用户更直观地查看和调整打印效果。

2. 如何设置Excel表格全屏打印？
要设置Excel表格的全屏打印，您可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，打开Excel表格并选择要打印的工作表。
• 在Excel菜单栏中，找到“文件”选项并点击。
• 在弹出的菜单中，选择“打印”选项，进入打印设置界面。
• 在打印设置界面中，您可以看到一个“打印预览”按钮，点击它以进入打印预览模式。
• 在打印预览模式中，您可以看到一个全屏显示的按钮，点击它即可将表格内容以全屏显示的方式进行打印预览。
• 在全屏显示的模式下，您可以使用鼠标滚轮或按下键盘上的Page Up/Page Down键来查看不同部分的打印效果。

3. 全屏打印时如何调整打印设置？
在全屏打印模式下，您可以通过以下方式进行打印设置的调整：

• 您可以使用鼠标拖动表格边界来调整表格的大小，以便在打印时能够完整显示表格内容。
• 如果需要调整页面边距或纸张大小，您可以在Excel菜单栏的“页面布局”选项中找到相应的设置，并进行调整。
• 如果需要调整打印方向，您可以在Excel菜单栏的“页面布局”选项中找到“页面设置”选项，并在其中选择合适的打印方向。
• 您还可以在打印预览模式中查看打印效果，并根据需要进行进一步的调整，例如调整页眉页脚、设置打印区域等。

希望以上解答能帮到您，如果还有其他问题，请随时提问。