excel怎么改变起始页码

一、EXCEL怎么改变起始页码

在Excel中改变起始页码的方法有多种，通过页面布局设置、通过页眉页脚设置、通过打印设置。其中，最常用的方法是通过页面布局设置。在Excel中，用户可以通过页面布局选项卡下的“页面设置”对话框设置起始页码，这样可以确保打印或导出PDF时的页码顺序符合要求。

通过页面布局设置改变起始页码是最常用的方法。首先，打开需要设置的Excel工作簿，点击页面布局选项卡。然后，在页面设置组中点击“页面设置”对话框启动器。在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。在页眉或页脚对话框中，输入所需的起始页码并点击确定。这一方法简单直观，是大多数用户的首选。

二、通过页面布局设置改变起始页码

改变Excel起始页码的第一步是通过页面布局选项卡中的页面设置。这一方法通常适用于希望更改打印或导出PDF时的页码顺序的用户。具体步骤如下：

1. 打开需要设置的Excel工作簿。
2. 点击页面布局选项卡。
3. 在页面设置组中，点击页面设置对话框启动器（通常是一个小箭头图标）。
4. 在弹出的页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
5. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，根据需要选择页眉或页脚。
6. 在页眉或页脚对话框中，输入所需的起始页码，例如“第 &P 页”，其中“&P”表示页码。
7. 点击确定，返回页面设置对话框，再次点击确定完成设置。

此方法的优点在于操作简单，用户只需进行几步操作即可完成设置。另外，这种方法适用于大多数打印和导出PDF的情境。

三、通过页眉页脚设置改变起始页码

第二种改变起始页码的方法是通过直接设置页眉和页脚。这一方法通常用于需要在每一页的顶部或底部显示起始页码的情境。具体步骤如下：

1. 打开需要设置的Excel工作簿。
2. 点击插入选项卡。
3. 在文本组中，点击页眉和页脚。
4. 进入页眉和页脚工具设计选项卡。
5. 点击“页码”按钮，可以选择“当前页码”或“总页数”。
6. 输入所需的起始页码，例如“第 &P 页”。
7. 点击关闭页眉和页脚工具设计选项卡完成设置。

这种方法的优点在于可以自定义每页的页眉和页脚，使得页码显示更加灵活。此外，通过这种方法，用户还可以在页眉或页脚中添加其他信息，例如日期、时间和文件名等。

四、通过打印设置改变起始页码

第三种方法是通过打印设置来改变起始页码。这一方法通常用于需要在打印时显示特定起始页码的情境。具体步骤如下：

1. 打开需要设置的Excel工作簿。
2. 点击文件选项卡。
3. 选择打印选项。
4. 在打印设置中，点击页面设置。
5. 在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡。
6. 点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮。
7. 在页眉或页脚对话框中，输入所需的起始页码，例如“第 &P 页”。
8. 点击确定完成设置。

这种方法的优点在于可以直接在打印设置中完成页码设置，避免了返回工作簿进行设置的繁琐过程。此外，通过这种方法，用户可以在打印预览中直接查看页码设置效果，确保打印结果符合预期。

五、其他改变起始页码的方法

除了上述三种主要方法外，还有一些其他方法可以改变Excel中的起始页码。例如，用户可以通过VBA宏代码自定义页码设置，或者使用第三方插件进行更加复杂的页码设置。

1. 通过VBA宏代码改变起始页码：

   • 打开需要设置的Excel工作簿。
   • 按Alt + F11打开VBA编辑器。
   • 插入一个新模块。
   • 输入以下VBA代码：

     Sub ChangeStartingPageNumber()
     
         With ActiveSheet.PageSetup
             .CenterHeader = "第 &P 页"
             .FirstPageNumber = 2 ' 设置起始页码为2
         End With
     End Sub
     

   • 运行宏代码完成设置。

2. 使用第三方插件改变起始页码：

   • 安装合适的第三方插件，例如Kutools for Excel。
   • 打开需要设置的Excel工作簿。
   • 通过插件菜单进行页码设置。

这些方法通常适用于需要更高自定义需求的用户，或者在标准方法无法满足需求的情况下使用。

六、设置起始页码的注意事项

在设置Excel起始页码时，有一些注意事项需要用户留意，以确保设置效果符合预期。

1. 页码格式：

   • 在设置页码时，确保使用正确的格式。例如，“第 &P 页”表示显示当前页码。
   • 用户可以根据需要自定义页码格式，例如添加前缀或后缀。

2. 页眉和页脚：

   • 在设置页码时，可以选择在页眉或页脚中显示页码。
   • 根据需要，用户还可以在页眉或页脚中添加其他信息，例如日期、时间和文件名等。

3. 打印预览：

   • 在设置页码后，通过打印预览查看设置效果，确保打印结果符合预期。
   • 如果设置效果不符合预期，可以返回页面设置进行调整。

4. 页码连续性：

   • 在设置起始页码时，确保页码的连续性。例如，如果设置起始页码为2，确保后续页码依次递增。
   • 如果需要在不同工作表中设置不同的起始页码，确保各工作表的页码设置不冲突。

七、总结

通过页面布局设置、页眉页脚设置和打印设置，用户可以轻松改变Excel中的起始页码。这些方法操作简单，适用于大多数打印和导出PDF的情境。此外，通过VBA宏代码和第三方插件，用户可以实现更高自定义需求的页码设置。在设置页码时，用户需要注意页码格式、页眉和页脚、打印预览和页码连续性等问题，确保设置效果符合预期。通过这些方法和注意事项，用户可以高效地管理和设置Excel工作簿的起始页码，提高工作效率和打印质量。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中更改起始页码？

• 问题： 我想将Excel文档的起始页码从默认的第一页更改为其他页码，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤更改Excel文档的起始页码：
  • 打开Excel文档并选择“文件”选项卡。
  • 点击“打印”选项，然后在打开的菜单中选择“页面设置”。
  • 在“页面设置”对话框中，切换到“页设置”选项卡。
  • 在“页设置”选项卡中，找到“页码”部分的“起始页码”选项。
  • 在“起始页码”选项中，输入您想要的起始页码数值。
  • 点击“确定”按钮以保存更改。
• 通过按照上述步骤更改起始页码，您可以轻松地自定义Excel文档的起始页码。

2. 如何在Excel中将起始页码重置为第一页？

• 问题： 我在Excel文档中更改了起始页码，现在我想将其重置为默认的第一页，该怎么做？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel文档的起始页码重置为第一页：
  • 打开Excel文档并选择“文件”选项卡。
  • 点击“打印”选项，然后在打开的菜单中选择“页面设置”。
  • 在“页面设置”对话框中，切换到“页设置”选项卡。
  • 在“页设置”选项卡中，找到“页码”部分的“起始页码”选项。
  • 将“起始页码”选项中的数值更改为“1”。
  • 点击“确定”按钮以保存更改。
• 通过按照上述步骤将起始页码重置为第一页，您可以恢复Excel文档的默认页码设置。

3. 如何在Excel中设置不同部分的起始页码？

• 问题： 我希望在Excel文档的不同部分中使用不同的起始页码，该如何设置？
• 回答： 要在Excel文档的不同部分设置不同的起始页码，可以按照以下步骤进行操作：
  • 打开Excel文档并选择要设置起始页码的部分。
  • 在选定的部分中，选择“文件”选项卡，然后点击“打印”选项。
  • 在打开的菜单中选择“页面设置”。
  • 在“页面设置”对话框中，切换到“页设置”选项卡。
  • 在“页设置”选项卡中，找到“页码”部分的“起始页码”选项。
  • 在“起始页码”选项中，输入您想要的起始页码数值。
  • 点击“确定”按钮以保存更改。
• 通过按照上述步骤，在Excel文档的不同部分设置不同的起始页码，您可以满足特定需求，如在文档中的不同节中使用自定义页码。