excel怎么一次查多个数据

在Excel中可以一次查多个数据的方法有：VLOOKUP函数、INDEX和MATCH函数组合、FILTER函数、使用数组公式。 其中，使用VLOOKUP函数是最常见且简单的方法，但如果需要更高级的功能，可以尝试使用INDEX和MATCH函数组合。下面详细介绍使用VLOOKUP函数查找多个数据的方法。

一、VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，适用于在一列数据中查找特定值，并从同一行的另一列返回对应的值。以下是使用VLOOKUP函数查找多个数据的步骤：

1.1 基本用法

假设有一个数据表格A1:D10，其中A列是员工ID，B列是员工姓名，C列是部门，D列是工资。现在我们想根据员工ID查找员工姓名和工资。

首先，在需要查找结果的单元格中输入VLOOKUP公式：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

其中：

lookup_value是要查找的值，例如员工ID。
table_array是要查找的表格区域，例如A1:D10。
col_index_num是要返回的列的编号，例如2表示B列（员工姓名）。
[range_lookup]是一个可选参数，通常为FALSE表示精确匹配。

示例公式：

=VLOOKUP("123", A1:D10, 2, FALSE)

这个公式将查找员工ID为“123”的员工姓名。

1.2 批量查找

为了批量查找多个数据，可以在一列中列出所有查找值，然后使用VLOOKUP函数在相邻列中返回相应的结果。例如，将员工ID列出在E列，然后在F列输入VLOOKUP公式并向下填充：

=VLOOKUP(E2, A1:D10, 2, FALSE)

同样，可以在G列输入公式查找工资：

=VLOOKUP(E2, A1:D10, 4, FALSE)

二、INDEX和MATCH函数组合

INDEX和MATCH函数组合使用可以提供比VLOOKUP更灵活和强大的查找功能，尤其适用于查找数据在多列中的情况。

2.1 基本用法

INDEX函数用于返回表格或范围中的值。语法如下：

=INDEX(array, row_num, [column_num])

MATCH函数用于在指定范围内查找指定值，并返回该值的相对位置。语法如下：

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

将这两个函数组合使用，可以实现灵活的查找。例如，查找员工ID为“123”的员工姓名：

=INDEX(B1:B10, MATCH("123", A1:A10, 0))

这个公式首先使用MATCH函数查找员工ID在A列的位置，然后使用INDEX函数返回B列对应位置的员工姓名。

2.2 批量查找

同样，可以在一列中列出所有查找值，然后使用INDEX和MATCH函数组合在相邻列中返回相应的结果。例如，将员工ID列出在E列，然后在F列输入公式并向下填充：

=INDEX(B1:B10, MATCH(E2, A1:A10, 0))

在G列输入公式查找工资：

=INDEX(D1:D10, MATCH(E2, A1:A10, 0))

三、FILTER函数

FILTER函数是Excel 365和Excel 2019中的一个新函数，它可以根据指定条件筛选数据。这个函数非常适合一次查找多个数据，并返回一个数组结果。

3.1 基本用法

FILTER函数的语法如下：

=FILTER(array, include, [if_empty])

其中：

array是要筛选的数据范围。
include是一个逻辑数组，指定哪些数据满足条件。
[if_empty]是一个可选参数，当没有满足条件的数据时返回的值。

例如，查找所有工资大于5000的员工信息：

=FILTER(A1:D10, D1:D10>5000, "无结果")

这个公式将返回所有工资大于5000的行。

3.2 批量查找

如果需要根据多个员工ID查找信息，可以使用数组作为条件。例如，将员工ID列出在E列，然后使用以下公式查找对应的员工信息：

=FILTER(A1:D10, ISNUMBER(MATCH(A1:A10, E1:E10, 0)), "无结果")

这个公式将返回E列中所有员工ID对应的行数据。

四、使用数组公式

数组公式可以一次性处理多个值，适用于需要同时查找和返回多个结果的情况。使用数组公式可以显著提高查找效率。

4.1 基本用法

数组公式通常使用CTRL+SHIFT+ENTER键组合输入，以表示这是一个数组公式。例如，将员工ID列出在E列，然后使用以下数组公式查找对应的员工姓名：

=IFERROR(INDEX(B1:B10, SMALL(IF(A1:A10=E1, ROW(A1:A10)-MIN(ROW(A1:A10))+1, ""), ROW(1:1))), "")

这个公式将返回E1对应的员工姓名。将公式向下填充，可以查找多个员工ID对应的员工姓名。

4.2 批量查找

同样，可以在一列中列出所有查找值，然后使用数组公式在相邻列中返回相应的结果。例如，在G列输入以下数组公式查找工资：

=IFERROR(INDEX(D1:D10, SMALL(IF(A1:A10=E1, ROW(A1:A10)-MIN(ROW(A1:A10))+1, ""), ROW(1:1))), "")

这个公式将返回E1对应的工资。将公式向下填充，可以查找多个员工ID对应的工资。

五、总结

在Excel中一次查多个数据的方法有很多，每种方法都有其独特的优点和适用场景。VLOOKUP函数适用于简单的查找任务，INDEX和MATCH函数组合提供了更灵活的查找功能，FILTER函数适用于Excel 365和Excel 2019用户进行高级数据筛选，数组公式则适用于需要同时处理多个值的情况。通过选择合适的方法，可以大大提高数据查找的效率和准确性。

希望这些方法能帮助您在Excel中更高效地查找和处理多个数据。如果您有任何问题或需要进一步的帮助，请随时与我联系。