excel怎么看最近打开的文档

在Excel中查看最近打开的文档的方法有：使用“文件”菜单、通过快捷键Ctrl+O、在任务栏中查看最近使用的项目、使用Excel选项进行设置、利用第三方软件。这些方法都能够帮助你快速找到最近打开的文档，其中最常用且便捷的方法是通过“文件”菜单查看。

通过“文件”菜单查看最近打开的文档是最常用且便捷的方法，因为它直接集成在Excel的用户界面中，并且操作简单。具体步骤如下：

1. 打开Excel软件。
2. 点击左上角的“文件”菜单。
3. 在下拉菜单中选择“最近”，即可看到最近打开的文档列表。

一、使用“文件”菜单

在现代版本的Excel中，微软已经将最近打开的文档列表集成在“文件”菜单中，用户只需点击几下即可查看。

1. 打开Excel软件

首先，确保你已经安装并打开了Excel软件。你可以通过桌面快捷方式、开始菜单或任务栏图标来启动Excel。

2. 点击“文件”菜单

在Excel窗口的左上角，点击“文件”菜单。这将打开一个包含多个选项的侧边栏。

3. 选择“最近”

在“文件”菜单的侧边栏中，点击“最近”选项。这将显示一个包含你最近打开的文档的列表。你可以从中选择并打开你需要的文件。

二、通过快捷键Ctrl+O

使用快捷键Ctrl+O也是一种快速查看最近打开文档的方法。这种方法适用于那些喜欢使用键盘快捷键的用户。

1. 打开Excel软件

确保Excel已打开并处于活动状态。

2. 按下Ctrl+O

同时按下键盘上的Ctrl键和O键。这将打开一个文件打开对话框。

3. 查看最近文档

在文件打开对话框中，你会看到一个“最近”选项卡，点击该选项卡即可查看最近打开的文档。

三、在任务栏中查看最近使用的项目

如果你将Excel固定在任务栏上，也可以通过任务栏查看最近使用的文档。

1. 在任务栏上找到Excel图标

确保Excel已经固定在任务栏上。如果没有，你可以右键点击任务栏上的Excel图标，然后选择“固定到任务栏”。

2. 右键点击Excel图标

右键点击任务栏上的Excel图标，这将弹出一个上下文菜单。

3. 查看最近使用的项目

在弹出的菜单中，你会看到一个“最近”列表，里面列出了你最近打开的文档。你可以直接点击需要的文档进行打开。

四、使用Excel选项进行设置

通过Excel选项，你还可以自定义最近打开文档的显示数量和其他相关设置。

1. 打开Excel选项

点击“文件”菜单，然后选择“选项”以打开Excel选项对话框。

2. 选择“高级”选项卡

在Excel选项对话框中，选择左侧的“高级”选项卡。

3. 设置最近文档的显示数量

在“显示”部分，你可以设置“显示此数量的最近使用的文档”的值。调整这个值可以增加或减少最近文档列表的数量。

五、利用第三方软件

除了Excel本身提供的方法外，还有一些第三方软件可以帮助你管理和查看最近打开的文档。

1. 安装第三方软件

在网上搜索并安装一些专门用于文件管理的软件，比如Everything、RecentX等。

2. 配置软件

根据软件的使用说明进行配置，通常这些软件都具有查看最近打开文档的功能，使用起来也非常方便。

3. 查看最近文档

通过第三方软件的界面，你可以方便地查看和管理最近打开的文档。

六、通过文件资源管理器查看

Windows系统的文件资源管理器也提供了查看最近使用文件的功能。

1. 打开文件资源管理器

你可以通过桌面快捷方式、任务栏或开始菜单打开文件资源管理器。

2. 选择“快速访问”

在文件资源管理器的左侧导航栏中，选择“快速访问”选项。

3. 查看最近使用的文件

在“快速访问”页面，你可以看到“最近使用的文件”列表，这里会显示你最近打开的Excel文档。

七、通过OneDrive或SharePoint查看

如果你使用的是云端存储服务，比如OneDrive或SharePoint，也可以通过这些平台查看最近打开的文档。

1. 登录OneDrive或SharePoint

打开浏览器，登录你的OneDrive或SharePoint账户。

2. 选择“最近”选项

在OneDrive或SharePoint的界面中，选择“最近”选项。这将显示你最近在云端打开的文件列表。

3. 打开所需文档

在最近文档列表中，找到并点击你需要的Excel文件进行打开。

八、通过Excel移动应用查看

如果你使用的是Excel的移动应用，也可以通过移动设备查看最近打开的文档。

1. 打开Excel移动应用

在你的移动设备上打开Excel应用。

2. 选择“最近”选项

在应用的主界面，点击“最近”选项。这将显示你最近在移动设备上打开的文档列表。

3. 查看最近文档

从列表中选择并打开你需要的文档。

九、通过Excel Online查看

Excel Online是微软提供的在线版本Excel，你可以通过浏览器访问并查看最近打开的文档。

1. 打开浏览器并登录Office 365账户

在浏览器中访问Office 365网站，并登录你的账户。

2. 打开Excel Online

在Office 365的应用列表中，选择Excel Online。

3. 查看最近文档

在Excel Online界面，选择“最近”选项，查看最近打开的文档列表。

十、总结

通过以上多种方法，你可以轻松找到并打开最近使用的Excel文档。根据自己的使用习惯选择最适合的方法，可以提高工作效率，节省时间。无论是通过Excel自身的功能，还是借助第三方软件或云端存储服务，都能够帮助你快速找到所需的文档。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看最近打开的文档？
您可以按照以下步骤在Excel中查看最近打开的文档：

• 在Excel的主界面上方的菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，找到“最近使用的文件”选项。
• 单击“最近使用的文件”选项，将显示最近打开的文档列表。
• 从列表中选择您想要查看的文档，单击即可打开。

2. Excel中的“最近使用的文件”功能有什么作用？
“最近使用的文件”功能可以帮助您快速访问您最近打开的文档，无需浏览整个文件目录。这个功能非常方便，尤其在您频繁使用某个文档时，可以节省您的时间和精力。

3. 如何将最近打开的文档固定在Excel主界面上方？
要将最近打开的文档固定在Excel主界面上方，您可以执行以下操作：

• 在Excel的主界面上方的菜单栏中，点击“文件”选项。
• 在弹出的菜单中，找到“最近使用的文件”选项。
• 右侧会显示最近打开的文档列表，每个文档右侧有一个星形图标。
• 单击您想要固定的文档旁边的星形图标，该文档将被固定在主界面上方的最近使用的文件列表中。