excel表格怎么打印出来边框

要在Excel表格中打印出边框，可以通过以下几个步骤来实现：选择需要添加边框的单元格区域、设置单元格格式中的边框选项、调整打印设置。我们将详细描述如何操作这些步骤，确保打印出的Excel表格清晰美观。

一、选择需要添加边框的单元格区域

在Excel中，首先需要选择你想要打印出来的表格区域。这个区域可以是整个工作表，也可以是其中的一部分。通常情况下，你可以通过点击并拖动鼠标来选中需要的单元格区域。如果需要选择不连续的单元格区域，可以按住Ctrl键并点击各个单元格或区域。

1、选择单元格区域

在Excel中选择单元格区域的方法有很多种，但最常见的方式是：

用鼠标点击并拖动选取需要添加边框的单元格。
如果需要选择整个工作表，可以点击工作表左上角的全选按钮（位于行号和列标的交汇处）。

2、使用快捷键选择区域

使用快捷键可以更加高效地选择单元格区域：

按住Shift键并使用箭头键来扩展选择区域。
按住Ctrl键并点击鼠标选择不连续的单元格。

二、设置单元格格式中的边框选项

选中需要添加边框的单元格区域后，接下来就是设置这些单元格的边框样式。Excel提供了多种边框样式和选项，可以根据需要进行设置。

1、打开“设置单元格格式”对话框

要设置单元格的边框格式，可以通过以下步骤：

右键点击选中的单元格区域，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”。
或者，在Excel的功能区中，点击“开始”选项卡，然后在“字体”组中找到并点击“边框”按钮旁边的小箭头，选择“设置单元格格式”。

2、选择边框样式

在“设置单元格格式”对话框中，切换到“边框”选项卡，可以看到各种边框选项：

线条样式：选择不同的线条样式，如实线、虚线、双线等。
边框位置：选择在哪些位置添加边框，如上、下、左、右、内部、外部等。

选择合适的边框样式和位置后，点击“确定”按钮，单元格区域的边框就设置好了。

三、调整打印设置

为了确保打印出来的表格边框清晰可见，还需要调整一些打印设置。Excel提供了多种打印选项，可以帮助你更好地控制打印效果。

1、预览打印效果

在进行实际打印前，最好先预览打印效果。可以通过以下步骤来实现：

点击Excel功能区中的“文件”选项卡。
选择“打印”选项，然后在右侧的预览窗口中查看打印效果。

如果预览效果不理想，可以返回工作表进行调整。

2、设置页面布局

要调整打印设置，可以通过“页面布局”选项卡进行一些设置：

页面方向：选择横向或纵向打印。
纸张大小：选择合适的纸张大小，如A4、Letter等。
打印区域：设置需要打印的单元格区域。
网格线和标题行：选择是否打印网格线和标题行。

四、打印表格

在完成所有设置之后，就可以开始打印了。点击“文件”选项卡，选择“打印”选项，然后点击“打印”按钮，即可打印出带边框的Excel表格。

1、打印机设置

在打印之前，还需要检查打印机设置，确保打印机处于正常工作状态，并选择正确的打印机。如果使用网络打印机，确保打印机已连接到网络。

2、打印选项

在打印对话框中，可以选择打印的份数、页面范围、颜色等选项。根据需要进行调整，然后点击“打印”按钮开始打印。

五、常见问题及解决方法

在打印Excel表格时，可能会遇到一些常见问题。以下是几个常见问题及其解决方法：

1、边框未打印出来

如果边框未打印出来，可能是因为边框设置不正确或打印选项未勾选“打印网格线”。检查边框设置和打印选项，确保边框设置正确并选择打印网格线。

2、打印效果不理想

如果打印效果不理想，如字体模糊、表格不清晰等，可能是因为打印机设置或纸张质量问题。检查打印机设置，确保打印质量设置为高，并使用高质量的打印纸。

3、表格内容超出页面

如果表格内容超出页面，可以调整页面布局设置，如缩放打印比例、调整页边距等。确保表格内容在页面范围内，以便打印出完整的表格。

六、提高打印效果的技巧

为了提高打印效果，还可以使用一些技巧和方法：

1、使用条件格式

通过条件格式，可以突出显示重要数据，使打印效果更加清晰明了。例如，可以使用条件格式为某些单元格添加背景色或字体颜色。

2、调整行高和列宽

调整行高和列宽，可以使表格布局更加合理，避免内容过于紧凑或过于分散。选中需要调整的行或列，右键点击选择“行高”或“列宽”，输入合适的数值即可。

3、添加页眉和页脚

在页面布局中，可以为表格添加页眉和页脚，显示公司名称、日期、页码等信息。这样可以使打印出的表格更加专业和规范。

4、使用公式和函数

使用Excel的公式和函数，可以自动计算和更新数据，减少手动输入错误。例如，可以使用SUM函数计算总和，使用AVERAGE函数计算平均值等。

5、保存打印设置

如果需要多次打印相同格式的表格，可以保存打印设置，避免每次都重新设置。在“页面布局”选项卡中，选择“设置打印区域”，保存当前的打印设置。下次打印时，只需选择保存的打印区域即可。

通过以上步骤和技巧，可以轻松在Excel中打印出带边框的表格，并确保打印效果清晰美观。无论是日常办公还是数据报表，掌握这些操作方法都能大大提高工作效率。