excel怎么显示打印页数

Excel显示打印页数的方法包括插入页码、调整页面布局、使用页面视图以及添加页脚。最简单的方法是通过插入页码在页面设置中直接添加。

在Excel中显示打印页数的方法有多种，每种方法的应用场景和操作步骤略有不同。以下将详细讲解几种常见方法，并提供具体操作步骤和注意事项。

一、插入页码

插入页码是最直接的方法，可以在Excel的“页面布局”选项卡中进行设置。以下是详细步骤：

1. 打开Excel文件，点击上方的“页面布局”选项卡。
2. 在“页面布局”选项卡中，找到“页眉/页脚”组，点击其中的“页眉”或“页脚”按钮。
3. 选择你想要的页眉或页脚样式，通常可以选择“页码”或者“页码/总页数”。
4. 如果需要自定义，可以选择“自定义页眉”或“自定义页脚”，在弹出的对话框中选择“页码”按钮，并插入你需要的位置。

这种方法的优点是简单直观，适用于大多数情况下的打印需求。

二、调整页面布局

调整页面布局可以让打印页数更符合预期，特别是当需要打印的内容较多时，通过调整页面布局可以优化打印效果：

1. 打开Excel文件，点击“页面布局”选项卡。
2. 找到“纸张大小”选项，根据需要选择合适的纸张大小，如A4、A3等。
3. 在“方向”选项中，可以选择“纵向”或“横向”，根据内容的排列方式选择合适的方向。
4. 使用“缩放”选项，可以将内容缩放到一页，或指定的页数范围内。

通过调整页面布局，可以更好地控制打印页数和页面内容的显示效果，尤其适用于内容较长的表格。

三、使用页面视图

页面视图可以预览打印效果，方便调整页码和内容布局：

1. 打开Excel文件，点击“视图”选项卡。
2. 在“工作簿视图”组中，选择“页面布局”视图。
3. 在页面布局视图中，可以直观地看到每一页的内容，并直接在页面上调整页码和页脚。
4. 如果需要调整内容，可以使用拖动边界线的方式调整每页的范围。

页面视图是预览和调整打印效果的好方法，可以直观地看到每页内容并进行调整。

四、添加页脚

在页脚中添加页码是另一种常见的方法，尤其是在需要在每页底部显示页码时：

1. 打开Excel文件，点击“插入”选项卡。
2. 在“文本”组中，点击“页脚”按钮。
3. 在页脚区域中，选择“页码”按钮，插入页码。
4. 你也可以选择“页码/总页数”选项，以显示当前页码和总页数。

添加页脚的方法适用于需要在每页底部显示页码的情况，方便读者在查看打印内容时知道页码位置。

五、使用VBA代码自动显示页码

对于一些复杂的需求，可以使用VBA代码自动插入和调整页码：

1. 打开Excel文件，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个模块，并输入以下代码：

Sub AddPageNumbers()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets
        With ws.PageSetup
            .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页"
        End With
    Next ws
End Sub

3. 运行该宏，代码会自动在所有工作表的页脚中插入页码和总页数。

使用VBA代码可以自动化页码插入过程，适用于需要在多个工作表中统一添加页码的情况。

六、调整打印区域

调整打印区域可以控制哪些内容被打印，从而影响打印页数：

1. 打开Excel文件，选择需要打印的区域。
2. 点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
3. 确认打印区域后，可以通过“文件”菜单中的“打印”选项预览打印效果。

调整打印区域可以精确控制打印内容，减少不必要的空白页，从而优化打印页数。

七、使用预览模式

在最终打印之前，使用预览模式可以确保页码设置正确：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览页面，可以看到每页的内容和页码。
3. 如果发现问题，可以返回工作表进行调整，直到预览效果满意为止。

预览模式是检查打印效果的最后一步，确保页码和内容显示正确。

八、利用Excel插件

有些第三方插件可以提供更高级的打印和页码管理功能：

1. 下载并安装适合的Excel插件，如Kutools for Excel。
2. 在插件的功能菜单中，找到页码管理相关功能，按照插件的说明进行设置。
3. 插件通常提供更丰富的自定义选项，可以满足更复杂的打印需求。

利用Excel插件可以提供更多功能和更便捷的操作，适合高级用户和复杂需求场景。

综上所述，Excel中显示打印页数的方法多种多样，根据具体需求选择合适的方法，可以有效提高工作效率和打印效果。无论是通过插入页码、调整页面布局、使用页面视图、添加页脚，还是使用VBA代码、调整打印区域、预览模式和利用插件，都可以灵活应对不同的打印需求。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中查看打印预览页面的页数？
要在Excel中查看打印预览页面的页数，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开您要查看的工作簿。
• 单击页面布局视图（在页面布局选项卡上）。
• 然后，单击“打印预览”以查看工作表的打印预览页面。
• 在打印预览模式下，您可以在屏幕右下角看到显示页数的工具栏。

2. 如何在Excel打印预览页面上显示页码？
要在Excel的打印预览页面上显示页码，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开您要打印的工作簿。
• 单击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在“设置”选项卡上，找到“页码”选项，并确保它已被选中。
• 然后，您可以选择在页眉或页脚中显示页码，并选择其位置和格式。
• 最后，单击“打印预览”以查看包含页码的打印预览页面。

3. 怎么在Excel打印预览页面上显示每个工作表的页数？
要在Excel的打印预览页面上显示每个工作表的页数，您可以按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开您要打印的工作簿。
• 单击“文件”选项卡，然后选择“打印”。
• 在“设置”选项卡上，找到“工作表”选项，并确保它已被选中。
• 然后，在每个工作表的右上角，您将看到每个工作表的页数显示。
• 您可以通过选择“缩放”选项来调整每个工作表的打印比例，以便更好地显示页面内容。
• 最后，单击“打印预览”以查看包含每个工作表页数的打印预览页面。