excel表格上的内容怎么打印

一、EXCEL表格上的内容打印方法

设置打印区域、调整页面布局、使用打印预览、调整打印比例。其中，调整页面布局是非常关键的一步，因为它能够确保你的表格在打印时符合预期效果。通过设置页边距、纸张方向和缩放比例，可以确保表格内容完整且美观地呈现在纸张上。

调整页面布局是打印Excel表格内容的核心步骤。首先，打开“页面布局”选项卡，选择“纸张方向”来设置页面为纵向或横向，这取决于你的表格内容。接着，调整页边距以确保内容不会被裁剪。你可以通过“边距”选项来手动设置或选择预设的边距。最后，使用“缩放比例”功能来调整表格的打印比例，以确保表格在纸张上适当显示。

二、设置打印区域

在打印Excel表格之前，首先要确保你只打印所需的内容。通过设置打印区域，可以避免打印多余的空白或不相关的内容。

1. 选择打印区域：在Excel中，选中你需要打印的单元格区域。点击“页面布局”选项卡，然后选择“打印区域”下拉菜单，点击“设置打印区域”。这样，Excel将只打印你选中的内容。

2. 清除打印区域：如果你需要更改打印区域，可以在“打印区域”下拉菜单中选择“清除打印区域”，然后重新设置新的打印区域。

三、调整页面布局

调整页面布局是确保表格打印效果的关键步骤。通过设置页边距、纸张方向和缩放比例，可以确保表格内容在打印时完整且美观。

1. 设置纸张方向：在“页面布局”选项卡中，选择“纸张方向”按钮，根据表格内容选择纵向或横向打印。通常，宽表格适合横向打印，而高表格适合纵向打印。

2. 调整页边距：在“页面布局”选项卡中，选择“边距”按钮，设置合适的页边距。你可以选择预设的边距选项，或者通过“自定义边距”来手动调整。

3. 使用缩放比例：在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”选项，可以将表格内容缩放至一页打印，或者调整到适合的比例。这样可以确保表格内容不会被裁剪。

四、使用打印预览

在实际打印之前，使用打印预览功能可以帮助你查看表格打印效果，确保没有错误或遗漏。

1. 打开打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”选项，或者使用快捷键Ctrl+P进入打印预览模式。此时，你可以看到表格在纸张上的显示效果。

2. 检查打印效果：在打印预览界面中，仔细检查表格内容是否完整、布局是否合理。如果发现问题，可以返回Excel表格进行调整。

3. 调整打印设置：在打印预览界面中，你还可以调整打印机设置，例如选择打印机、设置打印份数和纸张大小等。

五、调整打印比例

有时候，表格内容可能超出一页，导致打印效果不理想。通过调整打印比例，可以将表格内容适当地缩放至一页打印。

1. 自动缩放：在“页面布局”选项卡中，选择“缩放比例”选项，勾选“将所有列打印在一页”或“将所有行打印在一页”。这样，Excel会自动调整表格内容的比例，使其适合一页打印。

2. 手动调整比例：如果自动缩放效果不理想，可以选择“缩放比例”选项，手动输入合适的比例数值。例如，将比例设置为70%或80%，以确保表格内容在打印时完整显示。

六、分割表格内容

对于较大的表格，有时需要将内容分割成多个部分进行打印。通过设置分页符，可以控制表格在打印时的分割方式。

1. 插入分页符：在Excel中，选中需要分割的位置，点击“页面布局”选项卡，选择“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。这样，Excel会在选定的位置插入分页符，将表格内容分割成多个部分。

2. 删除分页符：如果需要删除分页符，可以在“页面布局”选项卡中，选择“分页符”按钮，然后选择“删除分页符”。这样，Excel会取消分页符的设置。

七、打印标题行

在打印多页表格时，确保每页都有标题行可以帮助读者更好地理解表格内容。通过设置打印标题行，可以在每页打印时自动添加标题行。

1. 设置标题行：在“页面布局”选项卡中，选择“打印标题”按钮。在弹出的对话框中，点击“在每页顶端重复的行”框，选择表格中的标题行。这样，Excel会在每页打印时自动添加标题行。

2. 预览效果：在设置标题行后，使用打印预览功能检查效果，确保每页都有正确的标题行。

八、打印表格网格线

有时候，表格中的网格线可以帮助读者更好地理解数据。通过设置打印网格线，可以在打印时保留表格的网格线。

1. 启用网格线打印：在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项。这样，Excel会在打印时保留表格的网格线。

2. 检查打印预览：在启用网格线打印后，使用打印预览功能检查效果，确保网格线在打印时正确显示。

九、打印页码和页眉页脚

为了更好地组织和标识打印的表格，可以添加页码和页眉页脚。通过设置页码和页眉页脚，可以在每页打印时自动添加相关信息。

1. 设置页码：在“插入”选项卡中，选择“页眉页脚”按钮。在页眉页脚编辑模式中，点击“页码”按钮，选择合适的页码格式。这样，Excel会在每页打印时自动添加页码。

2. 设置页眉页脚：在页眉页脚编辑模式中，可以添加自定义的页眉和页脚信息，例如文件名、日期和作者等。通过设置页眉页脚，可以在每页打印时自动添加相关信息。

十、使用页面设置选项

Excel提供了多种页面设置选项，可以帮助你更好地控制表格的打印效果。通过使用页面设置选项，可以自定义打印的各个方面。

1. 页面设置对话框：在“页面布局”选项卡中，点击右下角的“页面设置”按钮，打开页面设置对话框。在对话框中，你可以设置纸张大小、方向、边距、缩放比例等。

2. 自定义页眉页脚：在页面设置对话框中，选择“页眉页脚”选项卡，点击“自定义页眉”或“自定义页脚”按钮，添加自定义的页眉页脚信息。这样可以在打印时自动添加相关信息。

十一、保存打印设置

为了方便以后打印同一表格，可以保存打印设置。通过保存打印设置，可以避免每次打印时重复设置。

1. 保存工作簿：在完成所有打印设置后，点击“文件”菜单，选择“保存”或“另存为”选项，保存工作簿。这样，打印设置会随工作簿一起保存。

2. 使用模板：如果你需要经常打印类似的表格，可以创建一个模板。保存工作簿为模板文件（*.xltx），然后在需要时基于模板创建新的工作簿。这样，可以避免每次打印时重复设置。

十二、打印多个工作表

在Excel中，有时需要同时打印多个工作表。通过选择多个工作表，可以一次性打印所有选定的工作表。

1. 选择多个工作表：按住Ctrl键，点击需要打印的工作表标签，选择多个工作表。这样，所选的工作表将被同时打印。

2. 检查打印预览：在选择多个工作表后，使用打印预览功能检查效果，确保所有选定的工作表都正确显示。

十三、打印特定页面范围

有时候，你可能只需要打印表格的特定页面范围。通过设置打印页面范围，可以控制打印的起始和结束页面。

1. 设置打印页面范围：在打印预览界面中，点击“打印设置”按钮，选择“打印页面范围”选项，输入起始和结束页面范围。这样，Excel会根据设置打印特定的页面范围。

2. 检查打印预览：在设置打印页面范围后，使用打印预览功能检查效果，确保打印的页面范围正确。

十四、打印彩色表格

如果你的表格包含彩色内容，可以使用彩色打印机打印彩色表格。通过设置彩色打印选项，可以保留表格的颜色信息。

1. 启用彩色打印：在打印预览界面中，选择“打印设置”按钮，确保“彩色打印”选项被选中。这样，Excel会在打印时保留表格的颜色信息。

2. 检查打印预览：在启用彩色打印后，使用打印预览功能检查效果，确保颜色在打印时正确显示。

十五、打印数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，有时需要打印数据透视表的内容。通过设置数据透视表的打印选项，可以确保数据透视表在打印时的效果。

1. 设置数据透视表打印选项：在数据透视表工具中，选择“设计”选项卡，设置合适的打印选项，例如标题行、网格线和页码等。

2. 检查打印预览：在设置数据透视表打印选项后，使用打印预览功能检查效果，确保数据透视表在打印时正确显示。

十六、打印图表

在Excel中，你可能需要打印图表。通过设置图表的打印选项，可以确保图表在打印时的效果。

1. 选择图表：在Excel中，选择需要打印的图表。点击“文件”菜单，选择“打印”选项，进入打印预览界面。

2. 检查打印预览：在打印预览界面中，检查图表的打印效果，确保图表在打印时正确显示。如果需要，可以调整图表的大小和位置，以确保打印效果。

总结：

打印Excel表格内容需要考虑多个方面，从设置打印区域、调整页面布局到使用打印预览和调整打印比例，每一步都至关重要。通过分割表格内容、打印标题行、打印网格线、页码和页眉页脚，以及使用页面设置选项，可以确保表格在打印时的效果。同时，保存打印设置、打印多个工作表、打印特定页面范围、打印彩色表格、数据透视表和图表等方法，可以帮助你更好地打印Excel表格内容。总之，掌握这些技巧和方法，可以让你在打印Excel表格时更加得心应手，确保打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格上选择要打印的内容？
在Excel中，您可以使用鼠标选择要打印的内容。只需点击并拖动鼠标，选择您希望打印的单元格、行或列。您还可以使用Ctrl键加鼠标点击来选择非连续的区域。选择完毕后，您可以进入打印预览查看选择的内容是否正确。

2. 如何设置Excel表格的打印区域？
如果您只想打印Excel表格中的一部分内容，可以设置打印区域。首先，选择您希望打印的区域，然后在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“打印区域”。接下来，选择“设置打印区域”选项。这样，您就可以确保只有该区域的内容会被打印出来。

3. 如何调整Excel表格的打印设置以适应纸张大小？
如果您希望Excel表格的内容能够完整地打印在纸张上而不被裁剪或缩放，可以调整打印设置。在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“打印设置”。在弹出的对话框中，选择“页面”选项卡，然后在“纸张大小”下拉菜单中选择适合您的打印纸张大小。最后，点击“确定”按钮应用更改。这样，您的Excel表格将根据所选纸张大小进行打印，确保内容完整显示。