excel怎么画流程表

Excel如何绘制流程表：使用形状工具、使用SmartArt、使用模板

在Excel中绘制流程表可以通过多种方法来实现，具体包括使用形状工具、使用SmartArt和使用模板。使用形状工具可以让你完全自定义流程表的每一个细节，使用SmartArt则提供了快速生成流程图的便捷方式，使用模板则能大幅度减少设计时间。下面将详细介绍这三种方法的具体步骤和技巧。

一、使用形状工具

1、创建基本形状

首先，打开Excel并创建一个新的工作表。然后，进入插入选项卡，找到“形状”工具。点击形状工具后，会出现各种形状的选项，如矩形、圆形、箭头等。选择合适的形状并将其插入到工作表中。这些形状将作为流程图的基本组成部分。

为了将形状放置在准确的位置，可以使用Excel的对齐功能。在选择了一个形状后，按住Shift键并选择其他形状，然后在“格式”选项卡中选择对齐方式，如左对齐、右对齐或居中对齐。这将确保你的流程图看起来整齐有序。

2、连接形状

接下来，我们需要将这些基本形状连接起来，以便形成一个完整的流程图。再次进入“插入”选项卡，找到“形状”工具，并选择连接线或箭头。将连接线或箭头拖动到两个形状之间，即可将它们连接起来。

为了确保流程图的逻辑清晰，可以使用不同颜色的线条或箭头来表示不同的流程路径。例如，可以用绿色的箭头表示正常流程，用红色的箭头表示异常处理流程。这样可以帮助阅读者更容易地理解流程图的内容。

3、添加文本

流程图中的每一个形状通常需要添加文本，以说明该步骤的具体内容。选择一个形状，右键单击并选择“添加文本”。然后，你可以在形状内部输入所需的文本内容。

为了使文本内容更加醒目，可以调整文本的字体、大小和颜色。在“格式”选项卡中，你可以找到这些文本格式化的选项。确保文本内容简洁明了，以便阅读者能够快速理解每一个步骤的意义。

二、使用SmartArt

1、选择合适的SmartArt图形

SmartArt是Excel提供的一种快速生成图形的方法。首先，进入插入选项卡，找到“SmartArt”工具。点击SmartArt后，会出现一个对话框，显示各种类型的图形，如列表、流程、循环等。选择适合你的流程图类型，然后点击“确定”。

SmartArt图形自带了一些预设的样式和布局，可以帮助你快速生成一个漂亮的流程图。你可以根据实际需求选择不同的SmartArt图形，并在之后的步骤中进一步调整其外观。

2、编辑SmartArt图形

一旦选择了一个SmartArt图形，它会自动插入到工作表中。你可以在图形内部直接输入文本内容，以描述每一个流程步骤。SmartArt图形通常包含多个文本框，你可以根据需要添加或删除这些文本框。

为了进一步美化SmartArt图形，你可以使用SmartArt工具栏中的各种选项。例如，可以更改图形的颜色、样式和布局，以使其更符合你的需求。Excel提供了丰富的SmartArt样式，可以帮助你快速创建一个专业的流程图。

3、调整SmartArt图形

有时候，默认的SmartArt图形布局可能无法完全满足你的需求。你可以通过拖动图形的边缘或角点来调整其大小和位置。SmartArt图形的每一个元素都是独立的，你可以根据需要对其进行单独调整。

此外，你还可以使用SmartArt工具栏中的“添加形状”选项，向图形中添加新的形状，以扩展流程图的内容。例如，可以添加新的步骤或分支，以表示流程的不同路径。通过这种方式，你可以创建一个更加复杂和全面的流程图。

三、使用模板

1、查找合适的模板

Excel提供了许多预设的模板，可以帮助你快速创建各种类型的图表和表格。首先，打开Excel并选择“文件”选项卡，然后点击“新建”。在搜索栏中输入“流程图”或类似关键词，然后按Enter键。Excel会显示许多相关的模板供你选择。

选择一个合适的模板后，点击“创建”按钮。Excel会自动生成一个包含预设内容的工作表，你可以在此基础上进行修改。使用模板可以大幅度减少设计时间，同时确保流程图的美观和专业性。

2、编辑模板内容

一旦选择了一个模板，你可以根据实际需求对其进行编辑。首先，更改模板中的文本内容，以描述实际的流程步骤。你可以直接在工作表中双击文本框，然后输入新的内容。

此外，你还可以根据需要添加或删除模板中的元素。例如，可以添加新的形状或连接线，以扩展流程图的内容。模板通常包含许多预设的样式和布局，你可以根据需要对其进行调整。

3、保存和导出流程图

编辑完成后，不要忘记保存你的工作。你可以选择“文件”选项卡，然后点击“保存”或“另存为”，以保存流程图的Excel文件。为了方便分享和展示，你还可以将流程图导出为其他格式，如PDF或图片。

要导出流程图，可以选择“文件”选项卡，然后点击“导出”或“另存为”，选择所需的文件格式。例如，选择PDF格式，可以生成一个便于阅读和打印的文件；选择图片格式，可以将流程图嵌入到其他文档中，如Word或PowerPoint。

四、流程图设计技巧

1、保持简单明了

在设计流程图时，最重要的原则之一就是保持简单明了。流程图的目的是帮助阅读者快速理解流程的各个步骤，因此，避免使用过于复杂的图形和过多的文字描述。确保每一个步骤的描述简洁明了，以便阅读者能够迅速理解流程的内容。

此外，使用一致的图形和颜色，可以帮助阅读者更容易地跟踪流程的进展。例如，可以使用相同的形状表示相同类型的步骤，使用相同的颜色表示相同的流程路径。通过这种方式，可以提高流程图的可读性和易用性。

2、使用颜色和图标

颜色和图标可以帮助强调流程图中的重要信息。使用不同的颜色，可以表示不同的流程路径或不同的重要程度。例如，可以使用绿色表示正常流程，使用红色表示异常处理流程。这样可以帮助阅读者更容易地理解流程图的内容。

此外，使用图标可以帮助简化流程图的描述。例如，可以使用一个齿轮图标表示一个系统操作步骤，使用一个电话图标表示一个电话联系步骤。通过这种方式，可以减少文字描述的长度，同时提高流程图的可读性和直观性。

3、保持一致的格式

一致的格式可以帮助提高流程图的美观和专业性。在设计流程图时，确保所有的形状、连接线和文本框使用相同的格式。例如，使用相同的字体、字号和颜色，可以帮助流程图看起来整齐有序。

此外，确保所有的形状和连接线对齐，可以提高流程图的美观性和可读性。在Excel中，你可以使用对齐工具，帮助你快速对齐形状和连接线。通过这种方式，可以确保流程图的每一个元素都处于正确的位置。

五、实际应用案例

1、项目管理流程图

在项目管理中，流程图可以帮助团队成员了解项目的各个阶段和任务。例如，可以创建一个项目管理流程图，表示项目的启动、规划、执行、监控和收尾阶段。通过这种方式，可以帮助团队成员了解项目的整体进展，并明确各自的任务和责任。

在项目管理流程图中，可以使用不同颜色和图标，表示不同的任务类型和重要程度。例如，可以使用蓝色表示规划阶段的任务，使用绿色表示执行阶段的任务。通过这种方式，可以帮助团队成员更容易地理解项目的各个阶段和任务。

2、业务流程图

在业务管理中，流程图可以帮助员工了解业务的各个环节和流程。例如，可以创建一个业务流程图，表示客户订单的接收、处理、发货和售后服务等环节。通过这种方式，可以帮助员工了解业务的整体流程，并明确各自的任务和责任。

在业务流程图中，可以使用不同颜色和图标，表示不同的业务环节和任务类型。例如，可以使用红色表示客户订单的接收环节，使用黄色表示订单的处理环节。通过这种方式，可以帮助员工更容易地理解业务的各个环节和任务。

3、生产流程图

在生产管理中，流程图可以帮助工人了解生产的各个步骤和操作。例如，可以创建一个生产流程图，表示原材料的采购、加工、组装、检验和包装等步骤。通过这种方式，可以帮助工人了解生产的整体流程，并明确各自的任务和责任。

在生产流程图中，可以使用不同颜色和图标，表示不同的生产步骤和操作类型。例如，可以使用绿色表示原材料的采购步骤，使用蓝色表示加工步骤。通过这种方式，可以帮助工人更容易地理解生产的各个步骤和操作。

六、常见问题解答

1、如何修改已创建的流程图？

要修改已创建的流程图，可以直接在Excel中选择需要修改的形状或连接线，然后进行编辑。例如，可以更改形状的大小、位置、颜色或文本内容。你还可以使用Excel的“格式”工具，帮助你快速调整流程图的外观。

如果使用的是SmartArt图形，你可以在SmartArt工具栏中找到各种选项，帮助你修改图形的布局、样式和颜色。例如，可以添加或删除图形中的元素，调整图形的大小和位置，或更改图形的颜色和样式。

2、如何确保流程图的对齐？

要确保流程图的对齐，可以使用Excel的对齐工具。在选择了一个形状后，按住Shift键并选择其他形状，然后在“格式”选项卡中选择对齐方式，如左对齐、右对齐或居中对齐。这将确保你的流程图看起来整齐有序。

此外，你还可以使用Excel的网格线，帮助你对齐形状和连接线。在“视图”选项卡中，勾选“网格线”选项，可以显示网格线，帮助你准确放置形状和连接线。通过这种方式，可以确保流程图的每一个元素都处于正确的位置。

3、如何导出流程图为图片或PDF？

要导出流程图为图片或PDF，可以选择“文件”选项卡，然后点击“导出”或“另存为”，选择所需的文件格式。例如，选择PDF格式，可以生成一个便于阅读和打印的文件；选择图片格式，可以将流程图嵌入到其他文档中，如Word或PowerPoint。

在导出文件时，可以选择保存整个工作表或仅保存选定的区域。如果只需要保存流程图的部分内容，可以先选择需要保存的区域，然后选择导出或另存为选项。这将确保生成的文件仅包含所需的流程图内容。

通过以上方法和技巧，你可以在Excel中轻松绘制流程表，并确保其美观、专业和易于理解。无论是使用形状工具、SmartArt还是模板，每一种方法都有其独特的优势和适用场景。希望这篇文章能帮助你快速掌握Excel绘制流程表的技巧，并在实际工作中应用自如。