excel怎么调打印

在Excel中调整打印设置的关键步骤包括：调整页面布局、设置打印区域、调整行和列的宽度、使用分页预览、优化打印比例、添加页眉和页脚。以下是详细描述如何进行这些操作。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel工作表打印效果良好的第一步。你可以通过“页面布局”选项卡来设置纸张大小、方向和边距。

1. 纸张大小和方向：在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”下拉菜单，选择合适的纸张大小，如A4、A3等。然后点击“方向”选择纵向或横向。
2. 边距设置：在“页面布局”选项卡中，点击“边距”下拉菜单，选择预设的边距大小，或者点击“自定义边距”来手动输入边距值。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印你需要的部分，而不是整个工作表。

1. 选择打印区域：选中你希望打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。
2. 清除打印区域：如果需要重新设置打印区域，可以在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“清除打印区域”。

三、调整行和列的宽度

为了确保打印时内容不被截断，调整行和列的宽度是必要的。

1. 手动调整：将鼠标放在列或行的边界线上，当光标变成双箭头时，拖动边界线来调整宽度或高度。
2. 自动调整：选中需要调整的列或行，双击边界线，Excel会自动调整到合适的宽度或高度。

四、使用分页预览

分页预览功能可以帮助你直观地看到打印时的分页情况，并进行调整。

1. 启用分页预览：点击“视图”选项卡，选择“分页预览”。在分页预览模式下，你可以拖动分页线来调整分页位置。
2. 返回普通视图：点击“视图”选项卡，选择“普通视图”返回到普通视图模式。

五、优化打印比例

调整打印比例可以确保内容适应纸张大小，避免内容被切断或缩小过多。

1. 设置比例：在“页面布局”选项卡中，点击“调整为”下拉菜单，选择适当的比例，如“调整为1页宽度”或“调整为1页高度”。
2. 手动输入比例：在“页面布局”选项卡中，点击“缩放”框，手动输入所需的缩放比例，如100%、90%等。

六、添加页眉和页脚

在打印时添加页眉和页脚，可以增加文档的专业性和信息量。

1. 插入页眉和页脚：点击“插入”选项卡，选择“页眉和页脚”。Excel会切换到页眉和页脚编辑模式，你可以输入文本、添加图片或使用预设样式。
2. 自定义页眉和页脚：在页眉和页脚工具栏中，你可以插入页码、日期、时间、文件路径等信息，增强文档的可读性和专业性。

七、打印预览和打印

在完成所有设置后，进行打印预览和实际打印是最后的步骤。

1. 打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。如果有需要调整的地方，可以返回工作表进行修改。
2. 实际打印：确认打印预览无误后，选择合适的打印机，设置打印份数和其他打印选项，点击“打印”按钮即可。

八、应用实例

为了更好地理解以上步骤，我们以一个具体的Excel工作表为例，展示如何进行打印调整。

1. 选择数据区域：假设你有一个月度销售报表，选择需要打印的数据区域。
2. 调整页面布局：将纸张大小设置为A4，方向设置为横向，边距设置为窄边距。
3. 设置打印区域：选中数据区域，设置为打印区域。
4. 调整列宽和行高：确保每列的内容在单元格内完全显示，自动调整列宽。
5. 使用分页预览：启用分页预览，检查分页位置，并调整分页线确保每页显示完整的数据。
6. 优化打印比例：将比例调整为适应1页宽度，确保数据不会被切断。
7. 添加页眉和页脚：在页眉处添加公司名称和报表名称，在页脚处添加页码和日期。
8. 打印预览和打印：检查打印预览效果，确认无误后进行打印。

通过以上步骤，你可以确保Excel工作表打印效果最佳，内容完整且专业。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印区域？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印区域：

• 选择您想要打印的区域，可以是单个单元格、一行、一列或整个工作表。
• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮。
• Excel将自动识别您选择的区域，并将其设置为打印区域。

2. 如何调整Excel中的打印设置？
若要调整Excel中的打印设置，您可以按照以下步骤进行操作：

• 在Excel菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面设置”分组中，您可以更改纸张大小、方向、边距以及页眉页脚等设置。
• 如果需要设置打印区域，您可以点击“打印区域”下的“设置打印区域”按钮，按需设置。
• 还可以在“页面设置”对话框中的“缩放”选项中调整打印比例。

3. 如何在Excel中预览打印效果？
在Excel中，您可以通过预览功能查看打印效果，以下是具体步骤：

• 在Excel菜单栏中选择“文件”选项。
• 点击“打印”选项，左侧将显示打印预览。
• 在预览窗口中，您可以查看每个页面的布局、内容及页眉页脚等。
• 您还可以使用预览窗口中的放大缩小按钮，以便更清楚地查看打印效果。
• 如果需要更改打印设置，您可以点击预览窗口上方的“页面设置”按钮进行调整。