excel怎么把多余的行去掉

使用Excel删除多余行的方法有多种，其中包括：手动删除行、使用筛选功能删除空行、使用VBA宏删除行。在本文中，我将详细介绍这些方法及其应用场景，帮助您高效地管理和清理Excel表格中的数据。

一、手动删除行

手动删除行适用于小型数据表格，当需要删除的行数较少时，这种方法非常直观且容易操作。

1. 选择行：首先，点击行号选择需要删除的行。如果是连续多行，按住Shift键并选择首尾行即可；如果是非连续行，按住Ctrl键逐个选择。
2. 删除行：右键点击选中的行号，从弹出的菜单中选择“删除”选项，Excel将自动删除这些行。

手动删除行的优势在于操作简单，适合快速处理少量数据。但是，当需要处理大量数据时，这种方法可能会显得效率低下。

二、使用筛选功能删除空行

当Excel表格中存在大量空行时，可以利用筛选功能快速找到并删除这些行。

1. 选择数据范围：首先，选择包含数据的整个范围，确保所有列都包括在内。
2. 启用筛选：在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“筛选”按钮，为所选数据添加筛选功能。
3. 筛选空白行：点击任意一列的筛选箭头，从下拉菜单中选择“空白”（或“Blanks”）。Excel将只显示空白行。
4. 删除空白行：选择显示的所有空白行，右键点击行号并选择“删除”选项。最后，关闭筛选功能，恢复所有数据的显示。

这种方法适用于表格中存在大量空行的情况，可以快速清理数据，使表格更加整洁。

三、使用条件格式删除重复行

当Excel表格中存在大量重复数据时，可以使用条件格式标记重复行，然后手动删除这些行。

1. 选择数据范围：首先，选择包含数据的整个范围，确保所有列都包括在内。
2. 应用条件格式：在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，点击“条件格式”按钮，从下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
3. 标记重复行：在弹出的对话框中，选择一种颜色标记重复值。Excel将自动标记所有重复行。
4. 删除重复行：手动选择标记的行，右键点击行号并选择“删除”选项。

这种方法适用于表格中存在大量重复数据的情况，可以有效清理重复行，使数据更加准确。

四、使用VBA宏删除行

对于需要批量处理数据的场景，可以使用VBA宏自动删除多余行。以下是一个简单的VBA宏示例，用于删除含有指定关键字的行。

1. 打开VBA编辑器：按Alt + F11键打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在VBA编辑器中，右键点击左侧的项目资源管理器，选择“插入”->“模块”。
3. 编写宏代码：在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteRowsWithKeyword()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim keyword As String
    '指定工作表
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    '指定关键字
    keyword = "关键字"
    '查找并删除包含关键字的行
    Set rng = ws.UsedRange
    For Each cell In rng
        If InStr(cell.Value, keyword) > 0 Then
            cell.EntireRow.Delete
        End If
    Next cell
End Sub

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，返回Excel表格，按Alt + F8键打开宏对话框，选择刚才创建的宏并点击“运行”。

这种方法适用于需要批量处理数据的情况，可以根据特定条件自动删除行，提高工作效率。

五、使用Power Query清理数据

Power Query是Excel中的强大数据处理工具，可以用于清理和转换数据。

1. 导入数据：在Excel中，选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”，导入需要处理的数据。
2. 清理数据：在Power Query编辑器中，可以使用各种功能清理数据。例如，使用“删除行”功能删除空行或根据条件删除特定行。
3. 加载数据：清理完成后，点击“关闭并加载”，将处理后的数据加载回Excel表格。

Power Query适用于需要进行复杂数据处理和清理的场景，可以自动化数据清理过程，提高工作效率。

六、使用高级筛选功能删除行

高级筛选功能可以根据复杂条件筛选数据，并删除不符合条件的行。

1. 选择数据范围：首先，选择包含数据的整个范围，确保所有列都包括在内。
2. 启用高级筛选：在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，点击“高级”按钮，打开高级筛选对话框。
3. 设置筛选条件：在对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并指定条件范围和目标范围。
4. 删除不符合条件的行：筛选完成后，手动选择不符合条件的行，右键点击行号并选择“删除”选项。

这种方法适用于需要根据复杂条件筛选和删除数据的情况，可以灵活处理各种数据清理需求。

总结

通过以上几种方法，您可以根据具体情况选择最合适的方法删除Excel表格中的多余行。手动删除行适用于小型数据表格，使用筛选功能删除空行适用于存在大量空行的情况，使用条件格式删除重复行适用于存在重复数据的情况，使用VBA宏适用于批量处理数据的场景，使用Power Query适用于复杂数据清理，使用高级筛选功能适用于复杂条件筛选。希望这些方法能帮助您高效地管理和清理Excel表格中的数据，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中去除多余的行？

在Excel中去除多余的行可以通过以下步骤完成：

• 选择要删除多余行的列，在Excel中，你可以通过点击列头将整列选中。
• 使用快捷键Ctrl+Shift+↓（向下箭头）将选择扩展到最后一行。
• 右键单击选中的行，然后选择“删除”选项。
• 在弹出的对话框中选择“整行”选项，然后点击“确定”。

2. 我如何在Excel中删除多余的空白行？

若要删除Excel中的多余空白行，请按照以下步骤进行操作：

• 选择要删除的空白行所在的列，在Excel中，你可以通过点击列头将整列选中。
• 使用快捷键Ctrl+Shift+↓（向下箭头）将选择扩展到最后一行。
• 在Excel的菜单栏中选择“编辑”，然后点击“查找和选择”。
• 在弹出的对话框中选择“前往特殊”选项。
• 在“前往特殊”对话框中选择“空白单元格”，然后点击“确定”。
• 所有的空白单元格将被选中，右键单击选中的行，然后选择“删除”选项。
• 在弹出的对话框中选择“整行”选项，然后点击“确定”。

3. 如何使用Excel快速去除重复行？

若要在Excel中快速去除重复行，请按照以下步骤进行操作：

• 在Excel中，选中你希望去除重复行的列。
• 在Excel的菜单栏中选择“数据”，然后点击“删除重复值”。
• 在弹出的对话框中，确保所有列都被选中，然后点击“确定”。
• Excel将自动删除重复的行，只保留唯一的行。

这些方法可以帮助你在Excel中去除多余的行，提高数据整理的效率。记得在操作之前备份你的数据以防万一。