excel表格怎么显示普通视图

Excel表格显示普通视图的方法包括：点击“视图”选项卡、选择“普通”视图按钮、使用快捷键Alt+W+L。这些方法能够帮助用户快速切换到普通视图模式，从而更方便地进行数据编辑和查看。

其中，点击“视图”选项卡是最常用的一种方法。用户只需点击Excel窗口顶部的“视图”选项卡，然后在视图选项卡中选择“普通”视图按钮，即可切换到普通视图模式。这种方法直观且易于操作，适合所有用户，尤其是对Excel功能不熟悉的新手。

一、点击“视图”选项卡切换到普通视图

在Excel中切换到普通视图最常用的方法是通过“视图”选项卡。下面是详细的操作步骤：

1、打开Excel表格

首先，打开您需要查看或编辑的Excel表格文件。确保文件已经加载完毕，并且您可以看到表格中的数据。

2、点击“视图”选项卡

在Excel窗口的顶部，有一个菜单栏，包含了“文件”、“主页”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”、“视图”等选项卡。点击“视图”选项卡，以显示与视图相关的功能。

3、选择“普通”视图按钮

在“视图”选项卡中，您会看到“普通”、“分页预览”、“分页布局”等不同的视图选项。点击“普通”视图按钮，即可切换到普通视图模式。

通过以上步骤，您已经成功切换到普通视图模式。在这种视图模式下，您可以更方便地编辑和查看表格中的数据。

二、使用快捷键切换到普通视图

除了通过“视图”选项卡切换到普通视图外，您还可以使用快捷键来快速完成这一操作。快捷键操作不仅方便快捷，而且可以提高工作效率。

1、快捷键Alt+W+L

在Excel中，您可以使用快捷键Alt+W+L来切换到普通视图。具体操作步骤如下：

按住键盘上的Alt键。
接着按下W键。
最后按下L键。

通过这三个步骤，您可以快速切换到普通视图模式。这种方法适合熟悉键盘操作的用户，能够大大提高操作效率。

2、快捷键的优点

使用快捷键切换视图有很多优点。首先，快捷键操作非常快捷，只需几秒钟即可完成。其次，快捷键操作可以避免频繁使用鼠标，从而减轻手腕的负担。最后，快捷键操作更适合批量处理数据的场景，能够显著提高工作效率。

三、通过状态栏切换到普通视图

除了通过“视图”选项卡和快捷键切换到普通视图外，您还可以通过Excel窗口底部的状态栏来切换视图模式。

1、状态栏上的视图按钮

在Excel窗口的底部，有一个状态栏，显示了当前工作表的状态信息。在状态栏的右侧，您可以看到几个视图按钮，包括“普通”、“分页预览”和“分页布局”。

2、点击“普通”视图按钮

在状态栏上，点击“普通”视图按钮，即可切换到普通视图模式。这种方法非常直观，适合所有用户，尤其是那些不熟悉快捷键操作的用户。

四、普通视图的优点与应用场景

普通视图是Excel中最常用的视图模式，具有许多优点，适用于各种不同的应用场景。

1、普通视图的优点

普通视图的主要优点包括：

直观易用：普通视图是Excel的默认视图模式，用户无需额外学习即可使用。
适合编辑：在普通视图模式下，用户可以方便地编辑和查看表格中的数据。
支持多种操作：普通视图支持Excel的大多数操作，包括数据输入、公式计算、图表创建等。

2、普通视图的应用场景

普通视图适用于各种不同的应用场景，包括：

数据输入和编辑：在普通视图模式下，用户可以方便地输入和编辑表格中的数据。
公式计算和分析：普通视图支持Excel的大多数公式和函数，适合进行数据计算和分析。
图表创建和修改：在普通视图模式下，用户可以方便地创建和修改图表，以便更好地展示数据。

五、普通视图与其他视图模式的比较

除了普通视图外，Excel还提供了其他几种视图模式，包括分页预览和分页布局。了解这些视图模式的特点和区别，可以帮助用户更好地选择适合自己的视图模式。

1、分页预览

分页预览视图模式主要用于查看和调整打印区域。在分页预览模式下，用户可以清晰地看到每个页面的内容和分页符的位置。分页预览适用于需要打印表格的场景，用户可以通过调整分页符的位置，确保打印结果符合预期。

2、分页布局

分页布局视图模式主要用于设计和调整页面布局。在分页布局模式下，用户可以查看每个页面的实际布局，包括页眉、页脚、页边距等。分页布局适用于需要精确调整页面布局的场景，例如创建报告和演示文稿。

3、普通视图与其他视图模式的比较

普通视图与分页预览和分页布局相比，具有以下特点：

操作简单：普通视图是Excel的默认视图模式，操作简单直观，适合大多数用户。
编辑方便：普通视图支持Excel的大多数操作，用户可以方便地输入和编辑数据。
适用范围广：普通视图适用于各种不同的应用场景，包括数据输入、公式计算、图表创建等。

相比之下，分页预览和分页布局主要用于打印和页面布局调整，适用范围较为有限。

六、常见问题及解决方法

在使用普通视图时，用户可能会遇到一些常见问题。了解这些问题及其解决方法，可以帮助用户更好地使用普通视图。

1、切换视图后表格显示异常

有时，用户在切换视图后可能会发现表格显示异常，例如行高或列宽发生变化。这种情况通常是由于视图模式之间的差异导致的。解决方法是手动调整行高和列宽，确保表格显示正常。

2、无法切换到普通视图

有时，用户可能会发现无法切换到普通视图。这种情况通常是由于Excel文件受损或设置异常导致的。解决方法是尝试修复Excel文件，或者重置Excel设置。

3、普通视图下无法进行某些操作

在普通视图模式下，某些操作可能无法进行，例如调整分页符或设置页眉页脚。这种情况通常是由于普通视图不支持这些操作导致的。解决方法是切换到适当的视图模式，例如分页预览或分页布局，以便进行相关操作。

七、提高工作效率的技巧

为了提高在普通视图模式下的工作效率，用户可以采用一些实用的技巧。这些技巧可以帮助用户更快地完成任务，提高工作效率。

1、使用快捷键

快捷键是提高工作效率的重要工具。除了前面提到的快捷键Alt+W+L，用户还可以学习和使用其他常用的快捷键，例如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）、Ctrl+Z（撤销）等。

2、设置自动保存

为了避免数据丢失，用户可以设置Excel的自动保存功能。通过设置自动保存间隔，用户可以确保工作进度及时保存，避免因意外情况导致的数据丢失。

3、使用模板

在处理重复性任务时，用户可以使用Excel模板。通过创建和使用模板，用户可以快速生成符合要求的表格，避免重复输入和设置，提高工作效率。

八、总结

Excel表格显示普通视图的方法包括点击“视图”选项卡、选择“普通”视图按钮、使用快捷键Alt+W+L。这些方法能够帮助用户快速切换到普通视图模式，从而更方便地进行数据编辑和查看。

普通视图是Excel中最常用的视图模式，具有直观易用、适合编辑、支持多种操作等优点，适用于各种不同的应用场景。通过了解普通视图与其他视图模式的区别，以及常见问题及其解决方法，用户可以更好地使用普通视图，提高工作效率。