excel怎么对应两个数取数

Excel怎么对应两个数取数

在Excel中对应两个数取数的方法包括：使用VLOOKUP、INDEX和MATCH函数、利用IF和AND函数、以及使用SUMPRODUCT函数。其中，使用VLOOKUP是最常见和简便的方法，而INDEX和MATCH组合则提供了更大的灵活性。具体方法如下：

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中最常用的查找函数之一，它可以在表格中搜索一个值并返回该值对应的另一个值。这对于简单的单条件查找非常有效。

1、基本用法

VLOOKUP的基本语法是：

VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：需要查找的值。
• table_array：包含查找值的表格区域。
• col_index_num：要返回值所在的列序号。
• range_lookup：可选参数，TRUE表示近似匹配，FALSE表示精确匹配。

例如，如果你有一个表格，其中A列是商品名称，B列是价格，你可以使用VLOOKUP函数来查找某个商品的价格：

=VLOOKUP("苹果", A2:B10, 2, FALSE)

2、结合IF函数进行多条件查找

如果需要根据多个条件查找数据，可以结合IF函数实现。例如，假设你有一个表格，其中A列是商品名称，B列是颜色，C列是价格，你想根据商品名称和颜色查找价格：

=IF(AND(A2="苹果", B2="红色"), C2, "")

将这个公式应用到整个表格，之后可以使用SUMIF或COUNTIF函数进一步处理结果。

二、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数的组合是Excel中功能非常强大的查找工具，适用于更复杂的多条件查找。

1、基本用法

INDEX函数的基本语法是：

INDEX(array, row_num, [column_num])

• array：要查找的区域。
• row_num：要返回值所在的行序号。
• column_num：可选参数，要返回值所在的列序号。

MATCH函数的基本语法是：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

• lookup_value：需要查找的值。
• lookup_array：包含查找值的区域。
• match_type：可选参数，0表示精确匹配，1表示小于查找值的最大值，-1表示大于查找值的最小值。

2、结合使用实现多条件查找

假设你有一个表格，其中A列是商品名称，B列是颜色，C列是价格，你想根据商品名称和颜色查找价格：

首先，用MATCH函数找到行号：

=MATCH(1, (A2:A10="苹果")*(B2:B10="红色"), 0)

然后，用INDEX函数返回价格：

=INDEX(C2:C10, MATCH(1, (A2:A10="苹果")*(B2:B10="红色"), 0))

需要注意的是，这个公式是数组公式，需要按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。

三、使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以处理数组数据，并且可以用于多条件查找和计算。

1、基本用法

SUMPRODUCT函数的基本语法是：

SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

• array1, array2, array3, …：要进行乘积和计算的数组。

2、实现多条件查找

假设你有一个表格，其中A列是商品名称，B列是颜色，C列是价格，你想根据商品名称和颜色查找价格：

=SUMPRODUCT((A2:A10="苹果")*(B2:B10="红色")*C2:C10)

这个公式的原理是，将符合条件的行对应的价格相加，因为只有符合条件的行乘积结果才会是非零值。

四、使用IF和AND函数

IF函数和AND函数的结合使用可以实现多条件查找。

1、基本用法

IF函数的基本语法是：

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

• logical_test：需要测试的条件。
• value_if_true：条件为真时的返回值。
• value_if_false：条件为假时的返回值。

AND函数的基本语法是：

AND(logical1, [logical2], ...)

• logical1, logical2, …：要测试的条件。

2、实现多条件查找

假设你有一个表格，其中A列是商品名称，B列是颜色，C列是价格，你想根据商品名称和颜色查找价格：

=IF(AND(A2="苹果", B2="红色"), C2, "")

这个公式判断商品名称和颜色是否同时符合条件，如果是，则返回价格，否则返回空值。

五、实际应用案例

为了更好地理解这些方法，下面通过一个实际应用案例来展示它们的具体使用。

1、场景描述

假设你是一家零售公司的财务人员，需要根据商品名称和颜色从库存表格中查找相应的价格。库存表格如下：

2、使用VLOOKUP函数

由于VLOOKUP函数不能直接处理多条件查找，所以可以通过在表格中添加一个辅助列来解决。假设在D列添加一个辅助列，值为商品名称和颜色的组合：

然后，使用VLOOKUP函数查找价格：

=VLOOKUP("苹果红色", D2:E10, 2, FALSE)

3、使用INDEX和MATCH函数

无需添加辅助列，直接使用数组公式：

=INDEX(C2:C10, MATCH(1, (A2:A10="苹果")*(B2:B10="红色"), 0))

4、使用SUMPRODUCT函数

也无需添加辅助列，直接使用SUMPRODUCT函数：

=SUMPRODUCT((A2:A10="苹果")*(B2:B10="红色")*C2:C10)

5、使用IF和AND函数

可以在每一行使用IF和AND函数判断，并在结果列返回价格：

=IF(AND(A2="苹果", B2="红色"), C2, "")

将公式应用到整个表格，然后使用SUMIF函数汇总结果：

=SUMIF(D2:D10, "苹果红色", C2:C10)

六、总结

在Excel中，根据两个数值进行查找并取数的方法有多种，具体选择哪种方法取决于数据的复杂性和个人的习惯。VLOOKUP函数简单易用，但只能处理单条件查找；INDEX和MATCH组合功能强大，适用于多条件查找；SUMPRODUCT函数灵活多样，适合处理数组数据；IF和AND函数结合使用，可以实现简单的多条件判断和取数。通过实际案例的演示，希望能帮助你更好地理解和应用这些方法，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中使用函数对应两个数取数？

当你需要根据两个数值之间的关系来提取数据时，可以使用Excel中的函数进行对应取数。以下是一种常用的方法：

• 首先，在Excel中创建一个数据表格，并确保两个数值分别位于不同的列中。
• 其次，选择一个空白单元格，使用函数“VLOOKUP”或“INDEX-MATCH”来进行对应取数操作。
• 如果使用VLOOKUP函数，你需要输入两个参数：要查找的数值和数据表格的范围。这将返回与查找值相对应的数据。
• 如果使用INDEX-MATCH函数，你需要输入三个参数：要查找的数值、数据表格的范围以及要返回的列的索引号。这将返回与查找值相对应的数据。

2. 如何在Excel中对应两个数取数并计算结果？

如果你想在对应取数的基础上进行计算，可以使用Excel中的函数来实现。以下是一种常用的方法：

• 首先，按照上述方法对应取数并将数据返回到一个单元格中。
• 其次，选择一个空白单元格，使用合适的数学函数来计算结果。例如，你可以使用SUM函数求和，使用AVERAGE函数计算平均值，或者使用IF函数进行条件判断和计算。

3. 如何在Excel中对应两个数取数并筛选数据？

如果你想在对应取数的基础上筛选数据，可以使用Excel中的筛选功能来实现。以下是一种常用的方法：

• 首先，按照上述方法对应取数并将数据返回到一个单元格中。
• 其次，选择数据表格中的标题行，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。
• 在弹出的筛选菜单中，选择要筛选的列，并设置筛选条件。例如，你可以选择只显示大于某个特定值的数据，或者只显示满足某个特定条件的数据。

请注意，在使用Excel进行对应取数、计算和筛选数据时，确保你理解所使用的函数和操作的含义，并根据实际需求进行相应的调整和修改。