excel文件打开时用wps怎么设置

开头段落：打开Excel文件时使用WPS进行设置的步骤包括：更改默认打开方式、文件关联设置、WPS软件内设置。其中，更改默认打开方式是最直接的方法，通过操作系统的文件属性设置，可以使得所有Excel文件默认使用WPS打开。具体操作包括右键点击Excel文件，选择“属性”，在“打开方式”中选择WPS Office，点击“确定”即可。这种方法适用于单个文件，也可以通过设置文件关联来批量处理。

一、更改默认打开方式

更改默认打开方式是最直接的方式，通过操作系统的设置可以使得所有Excel文件默认使用WPS打开。

1.1 Windows系统设置

在Windows系统中，可以通过文件属性来更改默认打开方式。具体步骤如下：

1. 右键点击一个Excel文件，选择“属性”。
2. 在属性窗口中，找到“打开方式”，点击“更改”按钮。
3. 在弹出的窗口中，选择“WPS Office”作为默认程序。
4. 点击“确定”以保存设置。

通过以上步骤，所有的Excel文件都会默认使用WPS打开。

1.2 Mac系统设置

在Mac系统中，设置默认打开方式的步骤如下：

1. 右键点击一个Excel文件，选择“显示简介”。
2. 在简介窗口中，找到“打开方式”，选择“WPS Office”。
3. 点击“全部更改”按钮，以将此设置应用于所有类似文件。
4. 确认更改。

这样，所有Excel文件都会默认使用WPS打开。

二、文件关联设置

文件关联设置是另一种批量处理的方法，通过操作系统的设置可以将Excel文件类型与WPS Office软件关联。

2.1 Windows文件关联设置

在Windows中，可以通过控制面板来进行文件关联设置。具体步骤如下：

1. 打开“控制面板”，选择“程序”。
2. 在“程序”中，选择“默认程序”。
3. 点击“将文件类型或协议与程序关联”。
4. 在列表中找到“.xlsx”和“.xls”文件类型。
5. 选择文件类型后，点击“更改程序”按钮。
6. 选择“WPS Office”作为默认程序，点击“确定”。

通过以上步骤，可以将所有Excel文件类型与WPS Office软件关联。

2.2 Mac文件关联设置

在Mac系统中，文件关联设置的步骤如下：

1. 打开“系统偏好设置”。
2. 选择“通用”。
3. 在“通用”中，选择“默认应用程序”。
4. 找到“.xlsx”和“.xls”文件类型。
5. 选择文件类型后，选择“WPS Office”作为默认应用程序。

这样，可以确保所有Excel文件类型都与WPS Office软件关联。

三、WPS软件内设置

WPS Office软件本身也提供了一些设置选项，可以帮助用户更方便地打开Excel文件。

3.1 WPS Office设置默认打开方式

在WPS Office软件中，可以设置默认打开方式。具体步骤如下：

1. 打开WPS Office软件，进入“设置”菜单。
2. 选择“选项”。
3. 在“选项”窗口中，选择“常规与保存”。
4. 在“默认打开方式”中，选择“WPS Office”。

通过以上设置，可以确保所有Excel文件默认使用WPS Office打开。

3.2 WPS插件和扩展

WPS Office还提供了一些插件和扩展，可以增强其与Excel文件的兼容性。用户可以通过WPS Office的插件中心下载并安装这些插件，以提高工作效率。

四、其他方法和技巧

除了上述方法外，还有一些其他的方法和技巧，可以帮助用户更方便地使用WPS Office打开Excel文件。

4.1 使用快捷方式

用户可以创建WPS Office的快捷方式，并将其放置在桌面或任务栏上。这样，可以更方便地打开WPS Office，并通过“文件”菜单打开Excel文件。

4.2 批量处理工具

一些第三方工具可以帮助用户批量处理文件关联和默认打开方式的设置。用户可以通过搜索和下载这些工具，以提高工作效率。

4.3 使用脚本自动化

对于高级用户，可以编写脚本来自动化文件关联和默认打开方式的设置。这些脚本可以定期运行，以确保所有设置保持最新。

五、常见问题解答

在使用WPS Office打开Excel文件时，用户可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方法。

5.1 文件打不开

如果Excel文件无法在WPS Office中打开，可能是文件损坏或不兼容。用户可以尝试以下方法：

1. 检查文件是否损坏。如果文件损坏，可以尝试使用文件修复工具。
2. 检查WPS Office的版本是否最新。如果不是最新版本，可以尝试更新软件。
3. 检查文件格式是否兼容。如果文件格式不兼容，可以尝试转换文件格式。

5.2 文件显示错误

如果Excel文件在WPS Office中显示错误，可能是文件格式不兼容或软件设置问题。用户可以尝试以下方法：

1. 检查文件格式是否兼容。如果文件格式不兼容，可以尝试转换文件格式。
2. 检查WPS Office的设置是否正确。如果设置不正确，可以尝试重置设置。
3. 检查是否安装了相关插件或扩展。如果没有安装，可以尝试安装相关插件或扩展。

5.3 文件保存问题

如果Excel文件在WPS Office中无法保存，可能是权限问题或软件设置问题。用户可以尝试以下方法：

1. 检查文件保存路径是否有写入权限。如果没有权限，可以尝试更改保存路径或权限设置。
2. 检查WPS Office的设置是否正确。如果设置不正确，可以尝试重置设置。
3. 检查是否有足够的磁盘空间。如果没有足够的磁盘空间，可以尝试清理磁盘。

六、总结

通过更改默认打开方式、文件关联设置和WPS软件内设置，用户可以轻松地在WPS Office中打开Excel文件。此外，还可以通过使用快捷方式、批量处理工具和脚本自动化等方法，提高工作效率。在遇到常见问题时，用户可以通过检查文件格式、软件设置和权限等方法，快速找到解决方案。总之，掌握这些方法和技巧，可以帮助用户更高效地使用WPS Office处理Excel文件。

相关问答FAQs：

1. 如何在WPS中设置默认用Excel打开文件？

• 问题： 我想在WPS中打开Excel文件时，可以直接使用Excel程序打开，该怎么设置？
• 回答： 在WPS的设置中，你可以将Excel设置为默认的打开程序。点击WPS菜单栏中的“选项”选项，然后选择“默认打开方式”。在弹出的对话框中，选择“Excel”作为默认的打开方式，然后点击“确定”保存设置即可。下次打开Excel文件时，就会直接用Excel程序打开了。

2. 如何在WPS中设置打开Excel文件时不显示乱码？

• 问题： 每次用WPS打开Excel文件时，文字都会显示成乱码，该怎么解决？
• 回答： 乱码问题可能是因为WPS的字符编码设置与Excel文件不匹配导致的。在WPS的设置中，点击菜单栏中的“选项”选项，然后选择“字体和编码”。在弹出的对话框中，将“编码”设置为与Excel文件相同的编码格式，如UTF-8或GB2312等，然后点击“确定”保存设置。下次打开Excel文件时，文字就不会出现乱码了。

3. 如何在WPS中设置打开Excel文件时保留原有格式？

• 问题： 每次用WPS打开Excel文件时，文件的格式总是会发生变化，如字体、边框等，该怎么保留原有的格式？
• 回答： 在WPS的设置中，你可以设置打开Excel文件时保留原有的格式。点击WPS菜单栏中的“选项”选项，然后选择“兼容性设置”。在弹出的对话框中，勾选“保留原有格式”选项，然后点击“确定”保存设置。下次打开Excel文件时，文件的格式就会保持原样，不会发生变化。