excel里的表格怎么全面打印

在Excel中全面打印表格的方法包括：调整页面设置、使用打印区域、调整列宽行高、使用分页预览和调整缩放比例。

调整页面设置：通过调整页面设置，可以确保表格在打印时符合预期的纸张大小和方向。具体方法包括设置纸张大小、页边距和页眉页脚。调整页面设置能够确保打印输出时表格不被裁剪，并且每个页面的内容都清晰可见。

一、调整页面设置

1.1 页面布局调整

在Excel中，页面布局功能可以帮助您调整纸张方向、纸张大小和页边距。通过点击“页面布局”选项卡，然后选择“纸张方向”来设置为纵向或横向。纸张方向对表格的打印效果有很大的影响，横向打印适合打印宽表格，而纵向打印则适合打印长表格。

1.2 设置页边距

页边距是指纸张边缘到内容区域的距离。通过设置页边距，可以确保打印输出的内容不会被裁剪。在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，您可以选择预设的页边距选项，或者点击“自定义页边距”来手动调整。

1.3 添加页眉和页脚

页眉和页脚可以添加一些额外的信息，如页码、日期和标题等。在“页面布局”选项卡中，点击“页眉和页脚”，然后选择“编辑页眉”或“编辑页脚”，您可以根据需要添加文本或其他元素。

二、使用打印区域

2.1 设置打印区域

设置打印区域可以确保您只打印所需的部分，而不是整个工作表。选择您要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样，只有选定的区域会被打印。

2.2 清除打印区域

如果您需要打印整个工作表或更改打印区域，可以清除先前设置的打印区域。在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”，然后选择“清除打印区域”。

三、调整列宽行高

3.1 自动调整列宽

为了确保表格内容在打印时不被裁剪，您可以自动调整列宽。在工作表中，选择包含数据的列，然后在“开始”选项卡中，点击“格式”，选择“自动调整列宽”。这样，列宽会根据内容的最长单元格自动调整。

3.2 手动调整列宽

如果自动调整列宽无法满足需求，您可以手动调整。将鼠标指针移动到列标头之间的边界，当指针变成双箭头时，拖动边界来调整列宽。

3.3 调整行高

类似于列宽，行高也可以自动或手动调整。选择包含数据的行，然后在“开始”选项卡中，点击“格式”，选择“自动调整行高”或手动调整行高。

四、使用分页预览

4.1 启用分页预览

分页预览可以帮助您直观地查看工作表在打印时的分页情况。在Excel中，点击“视图”选项卡，然后选择“分页预览”。在分页预览模式下，您可以清楚地看到每一页的打印范围，并可以调整分页线的位置。

4.2 调整分页线

如果分页线的位置不理想，您可以手动调整。将鼠标指针移动到分页线，拖动分页线到合适的位置。这样可以确保每一页的内容在打印时都能完整显示。

五、调整缩放比例

5.1 使用“调整为”选项

在“页面布局”选项卡中，点击“调整为”选项，可以将整个表格缩放到适合纸张大小的比例。选择“调整为”后，您可以指定要打印的页数。例如，将表格缩放到一页宽和多页高，确保所有内容都在一页宽度内。

5.2 使用百分比缩放

除了“调整为”选项，您还可以使用百分比缩放来控制打印比例。在“页面布局”选项卡中，点击“缩放比例”，然后输入所需的百分比。这样可以精确控制表格的缩放比例，确保打印输出符合预期。

六、其他打印设置

6.1 打印标题

如果您的表格包含多页，您可以设置打印标题，使每页都显示相同的标题行或列。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”或“左端标题列”中选择相应的行或列。

6.2 打印网格线

网格线可以帮助提高表格的可读性。在“页面布局”选项卡中，勾选“打印”下的“网格线”选项，这样在打印输出中会显示网格线。

6.3 打印预览

在最终打印之前，使用打印预览来检查打印效果。在“文件”菜单中，选择“打印”，然后在打印预览窗口中检查每一页的打印效果。如果有需要调整的地方，可以返回工作表进行修改。

七、常见问题及解决方案

7.1 打印内容被裁剪

如果打印内容被裁剪，检查页面设置和打印区域是否正确。调整页边距、缩放比例或手动调整分页线，确保所有内容都在打印范围内。

7.2 表格过宽或过高

如果表格过宽或过高，可以考虑调整纸张方向（横向或纵向），或使用“调整为”选项将表格缩放到合适的大小。此外，手动调整列宽或行高，确保表格内容在打印页面内。

7.3 打印速度慢

打印速度慢可能是由于表格过大或包含大量图形和格式。尝试简化表格内容，减少图形和格式的使用，或分批打印表格，以提高打印速度。

八、总结

全面打印Excel表格需要考虑多个方面，包括页面设置、打印区域、列宽行高、分页预览和缩放比例。通过合理调整这些设置，可以确保打印输出符合预期，并且每一页的内容都清晰可见。使用打印预览和打印标题等功能，可以进一步提高打印效果和表格的可读性。在实际操作中，根据具体需求灵活调整设置，确保打印结果满足要求。