excel表格怎么关掉普通视图

Excel表格关掉普通视图的方法有：使用“页面布局视图”、使用“分页预览视图”、使用“全屏显示”。 其中，使用“页面布局视图”是最常见且最推荐的方法。页面布局视图不仅能够清晰地预览打印效果，还能让用户更直观地调整页面设置和布局。

使用“页面布局视图”能够让用户在调整表格时预先看到打印效果，这对于需要打印表格的场景非常有用。用户可以在页面布局视图中调整页边距、添加页眉和页脚、设置纸张方向等，确保打印输出的效果与预期一致。

一、使用“页面布局视图”

“页面布局视图”是Excel中一种非常实用的视图模式，能够帮助用户更好地规划和调整表格的打印效果。

1、切换到页面布局视图

要切换到页面布局视图，用户可以通过以下步骤：

1. 打开Excel表格文件。
2. 在顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，选择“页面布局”。

此时，Excel表格将会切换到页面布局视图，用户可以看到表格的页边距、纸张方向等打印布局信息。

2、调整页边距和纸张方向

在页面布局视图中，用户可以轻松地调整页边距和纸张方向，以确保打印效果符合预期。具体操作如下：

1. 在页面布局视图中，点击“页面布局”选项卡。
2. 在页面布局选项卡中，用户可以找到“页边距”、“方向”、“纸张大小”等选项。
3. 根据需要调整页边距和纸张方向。

3、添加页眉和页脚

页面布局视图还允许用户添加页眉和页脚，以便在打印时显示额外的信息。操作步骤如下：

1. 在页面布局视图中，双击表格顶部或底部的页眉或页脚区域。
2. 输入需要显示的页眉或页脚内容。
3. 用户可以使用“设计”选项卡中的选项来调整页眉和页脚的格式。

二、使用“分页预览视图”

分页预览视图是Excel中的另一种视图模式，能够帮助用户查看表格在不同页面上的分布情况。

1、切换到分页预览视图

用户可以通过以下步骤切换到分页预览视图：

1. 打开Excel表格文件。
2. 在顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，选择“分页预览”。

此时，Excel表格将会切换到分页预览视图，用户可以清晰地看到每一页的分布情况。

2、调整分页位置

在分页预览视图中，用户可以根据需要调整分页位置，以确保表格内容能够合理分布在各个页面上。具体操作如下：

1. 在分页预览视图中，用户可以看到蓝色的分页线。
2. 点击并拖动分页线，调整分页位置。

3、查看打印区域

分页预览视图还可以帮助用户查看表格的打印区域，确保打印时不会遗漏重要内容。用户可以通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”选项来设置或清除打印区域。

三、使用“全屏显示”

全屏显示模式可以让用户在编辑表格时获得更大的工作空间，避免不必要的视图干扰。

1、切换到全屏显示模式

用户可以通过以下步骤切换到全屏显示模式：

1. 打开Excel表格文件。
2. 在顶部菜单栏中，点击“视图”选项卡。
3. 在视图选项卡中，选择“全屏显示”。

此时，Excel表格将会切换到全屏显示模式，用户可以享受更大的工作区域。

2、退出全屏显示模式

要退出全屏显示模式，用户可以按下键盘上的“Esc”键，或者在顶部菜单栏中再次点击“视图”选项卡，然后选择“恢复”。

3、使用键盘快捷键

除了通过菜单切换视图模式外，用户还可以使用键盘快捷键来快速切换。以下是一些常用的快捷键：

• 切换到页面布局视图：按下“Alt + W + P”。
• 切换到分页预览视图：按下“Alt + W + I”。
• 切换到普通视图：按下“Alt + W + L”。
• 切换到全屏显示模式：按下“Alt + V + U”。

四、常见问题及解决方法

在使用Excel表格时，用户可能会遇到一些常见问题，下面列出一些解决方法。

1、无法切换视图模式

如果用户发现无法切换视图模式，可能是由于以下原因：

• 表格文件被保护：检查是否启用了工作表保护功能，解除保护后再尝试切换视图模式。
• Excel版本问题：某些旧版本的Excel可能不支持某些视图模式，建议更新到最新版本。

2、打印效果不理想

如果用户在页面布局视图中调整了设置，但打印效果仍不理想，可以尝试以下方法：

• 检查打印机设置：确保打印机设置与Excel中的设置一致，例如纸张大小、方向等。
• 预览打印效果：在打印前使用“文件”菜单中的“打印预览”功能，查看打印效果是否符合预期。
• 调整缩放比例：在页面布局视图中，用户可以使用“缩放比例”选项来调整打印内容的大小，以确保内容能够合理分布在页面上。

3、视图模式切换后显示异常

如果在切换视图模式后表格显示异常，用户可以尝试以下方法：

• 重新启动Excel：关闭并重新打开Excel表格文件，有时可以解决显示问题。
• 检查显示设置：确保电脑显示设置正常，例如分辨率、缩放比例等。

通过以上方法，用户可以轻松地切换Excel表格的视图模式，并根据需要调整表格的布局和打印效果。无论是日常工作还是专业应用，掌握这些技巧都能大大提升Excel的使用效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中关闭普通视图？
关闭普通视图的方法取决于你使用的Excel版本。以下是两种常见的关闭普通视图的方法：

2. 如何在Excel 2016中关闭普通视图？
在Excel 2016中，你可以通过以下步骤关闭普通视图：

• 首先，点击Excel窗口右上角的"视图"选项卡。
• 其次，点击"普通视图"按钮，该按钮通常位于"视图"选项卡的"视图"组中。
• 最后，普通视图将被关闭，Excel将返回到默认的工作表视图。

3. 如何在Excel 2010中关闭普通视图？
在Excel 2010中，你可以按照以下步骤关闭普通视图：

• 首先，点击Excel窗口上方的"视图"选项卡。
• 其次，点击"普通视图"按钮，该按钮通常位于"视图"选项卡的"视图"组中。
• 最后，普通视图将被关闭，Excel将返回到默认的工作表视图。

请注意，Excel的界面和选项可能会因不同的版本而有所不同，但通常在"视图"选项卡中都会有关闭普通视图的按钮。