两张excel表怎么提取重复的数据

要从两张Excel表中提取重复数据，可以通过使用Excel的内置功能和公式，如VLOOKUP、MATCH、COUNTIF、条件格式等来实现。 其中，使用VLOOKUP公式是最为常用的方法之一。通过VLOOKUP公式，可以在一个工作表中查找并返回另一个工作表中相应的数据，实现重复数据的提取。具体步骤如下：

首先，在第一张表中选择要查找重复数据的列，然后在第二张表中使用VLOOKUP公式查找这些数据。如果找到匹配项，则该数据是重复的。

一、使用VLOOKUP公式提取重复数据

VLOOKUP公式在Excel中用于在一个表格或范围内查找值，并返回同一行中的其他值。以下是具体步骤：

1. 准备数据：假设有两个表格，表1和表2。表1在Sheet1中，表2在Sheet2中。两张表格都有一个共同的列，比如“ID”列。

2. 插入VLOOKUP公式：在Sheet1中插入一个新列，用于显示重复数据。假设在Sheet1的C列插入新列，命名为“重复数据”。

3. 输入VLOOKUP公式：

   =IFERROR(VLOOKUP(A2, Sheet2!A:A, 1, FALSE), "不重复")
   
   

   公式解释：

   • A2：表示要查找的值。
   • Sheet2!A:A：表示在Sheet2的A列查找。
   • 1：表示返回的列号，这里是A列。
   • FALSE：表示精确匹配。
   • IFERROR：如果VLOOKUP没有找到匹配项，返回“不重复”。

4. 拖动公式：将公式拖动到C列的其他单元格。这样，C列中显示“重复”或“不重复”。

二、使用MATCH和ISNUMBER组合公式

MATCH和ISNUMBER组合公式也是一种有效的方法来查找重复数据。具体步骤如下：

1. 准备数据：同样假设有两个表格，表1在Sheet1中，表2在Sheet2中。两张表格都有一个共同的列，比如“ID”列。

2. 插入MATCH公式：在Sheet1中插入一个新列，用于显示重复数据。假设在Sheet1的C列插入新列，命名为“重复数据”。

3. 输入MATCH公式：

   =IF(ISNUMBER(MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)), "重复", "不重复")
   
   

   公式解释：

   • MATCH(A2, Sheet2!A:A, 0)：在Sheet2的A列查找A2的值，返回匹配的位置。
   • ISNUMBER：判断MATCH公式返回的是否为数字，如果是，则表示找到匹配项。
   • IF：根据ISNUMBER的结果返回“重复”或“不重复”。

4. 拖动公式：将公式拖动到C列的其他单元格。这样，C列中显示“重复”或“不重复”。

三、使用条件格式标记重复数据

条件格式可以用来快速标记出重复的数据。以下是具体步骤：

1. 准备数据：假设有两个表格，表1在Sheet1中，表2在Sheet2中。两张表格都有一个共同的列，比如“ID”列。

2. 选择数据区域：选择Sheet1中要查找重复数据的列，比如A列。

3. 应用条件格式：

   • 点击“开始”选项卡中的“条件格式”。
   • 选择“新建规则”。
   • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入公式：

     =COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)>0
     
     

     公式解释：

     • COUNTIF(Sheet2!A:A, A1)：在Sheet2的A列中统计A1的值出现的次数。
     • >0：如果出现次数大于0，则表示有重复。

4. 设置格式：选择一种格式，比如填充颜色，点击“确定”。

这样，Sheet1中A列的重复数据将会被标记出来。

四、使用高级筛选功能提取重复数据

高级筛选功能可以用来提取重复数据，并将其复制到新的位置。以下是具体步骤：

1. 准备数据：假设有两个表格，表1在Sheet1中，表2在Sheet2中。两张表格都有一个共同的列，比如“ID”列。

2. 选择数据区域：选择Sheet1中要查找重复数据的列，比如A列。

3. 应用高级筛选：

   • 点击“数据”选项卡中的“高级”。
   • 选择“将筛选结果复制到其他位置”。
   • 在“列表区域”中输入Sheet1的A列范围，比如Sheet1!$A$1:$A$100。
   • 在“条件区域”中输入Sheet2的A列范围，比如Sheet2!$A$1:$A$100。
   • 在“复制到”中输入要复制到的新位置，比如Sheet1的C列，Sheet1!$C$1。

4. 执行筛选：点击“确定”，重复数据将被复制到Sheet1的C列。

通过以上方法，可以轻松从两张Excel表中提取重复数据，帮助你更好地管理和分析数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在两张Excel表中提取重复的数据？

• 问题： 我有两张Excel表格，想要找出其中重复的数据，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel的"条件格式"功能来实现此操作。首先，将两张表格打开并选择其中一张表格作为主表。然后，选择要进行比较的列，并点击Excel菜单栏上的"条件格式"选项。在下拉菜单中，选择"突出显示单元格规则"，然后选择"重复值"。接下来，选择要比较的列范围，点击确定。Excel将会自动突出显示重复的数据，您可以将其复制到新的工作表中以进行进一步处理。

2. 如何使用Excel函数在两张表中提取重复的数据？

• 问题： 我想使用Excel函数来提取两张表中重复的数据，有什么方法可以实现？
• 回答： 您可以使用Excel函数来找出两张表中的重复数据。首先，在新的工作表中创建一个公式。在公式中，使用VLOOKUP函数来比较两个表格中的值。例如，您可以将以下公式输入到一个单元格中：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$A$10,1,FALSE)),"",A2)。这将在当前表格中的每个单元格中查找重复值，并将其显示出来。您可以将该公式应用到整个列中，以查找所有的重复数据。

3. 如何使用Excel宏在两张表中提取重复的数据？

• 问题： 我想使用Excel宏来提取两张表中的重复数据，该如何操作？
• 回答： 您可以使用Excel宏来提取两张表中的重复数据。首先，按下"Alt + F11"键打开VBA编辑器。然后，选择"插入"菜单栏中的"模块"选项。在新建的模块中，编写以下宏代码：

Sub ExtractDuplicates()
    Dim rng1 As Range, rng2 As Range, cell As Range
    Dim ws1 As Worksheet, ws2 As Worksheet
    
    '设置要比较的表格和列范围
    Set ws1 = Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Sheets("Sheet2")
    Set rng1 = ws1.Range("A2:A" & ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    Set rng2 = ws2.Range("A2:A" & ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row)
    
    '遍历第一张表格中的每个单元格，并与第二张表格进行比较
    For Each cell In rng1
        If Not Application.WorksheetFunction.CountIf(rng2, cell.Value) = 0 Then
            cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0) '将重复的数据标记为红色
        End If
    Next cell
End Sub

运行此宏后，它将会遍历第一张表格中的每个单元格，并与第二张表格进行比较。如果发现重复数据，它将会将该单元格标记为红色。您可以根据需要进行修改，以适应不同的表格和列范围。