excel怎么设置打印成黑色的

在Excel中设置打印成黑色的主要方法有：调整打印设置、使用灰度打印、修改单元格字体颜色。其中，调整打印设置是最直接和有效的方法，可以确保所有内容在打印时都是黑色。下面将详细介绍这些方法，并提供一些专业建议以帮助您更好地掌握这些技巧。

一、调整打印设置

1. 打开打印设置界面

首先，打开您需要打印的Excel文件，然后点击“文件”菜单，选择“打印”选项。这将打开打印设置界面，您可以在这里进行各种打印相关的设置。

2. 选择打印机属性

在打印设置界面中，选择您所使用的打印机，然后点击“打印机属性”按钮。这将打开打印机的属性窗口，您可以在这里进行更多的详细设置。

3. 选择黑白打印选项

在打印机属性窗口中，找到颜色设置选项，并选择“黑白”或“灰度”打印。这将确保所有内容在打印时都将以黑色显示，而不会保留任何颜色。

二、使用灰度打印

1. 打开页面布局选项

在Excel文件中，点击“页面布局”选项卡，这将显示与页面布局相关的所有工具和选项。

2. 选择灰度打印

在页面布局选项卡中，找到“打印区域”组，然后点击“打印设置”按钮。在弹出的菜单中，选择“打印灰度”选项。这将确保所有内容在打印时都将以灰度显示，而不会保留任何颜色。

三、修改单元格字体颜色

1. 选择需要修改的单元格

在Excel文件中，选择您需要打印的所有单元格。您可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格，或者使用键盘快捷键（如Ctrl+A）选择整个工作表。

2. 修改字体颜色

在选择了需要修改的单元格后，点击“开始”选项卡，然后在字体组中找到字体颜色选项。点击字体颜色按钮，并选择黑色。这将确保所有选中的单元格内容都将以黑色显示。

3. 应用更改

完成上述步骤后，所有选中的单元格内容将以黑色显示。您可以通过预览打印效果来确认更改是否已生效。

四、使用VBA宏设置打印黑色

1. 打开VBA编辑器

在Excel中，按下Alt+F11键打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”选项。这将创建一个新的模块，您可以在其中编写VBA代码。

2. 编写VBA代码

在新建的模块中，输入以下VBA代码：

Sub PrintBlackAndWhite()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.PageSetup.BlackAndWhite = True
    Next ws
    ThisWorkbook.PrintOut
End Sub

这段代码将遍历当前工作簿中的所有工作表，并将其页面设置为黑白打印，然后打印整个工作簿。

3. 运行VBA宏

在VBA编辑器中，点击“运行”按钮，或者按下F5键运行宏。这将应用黑白打印设置并打印整个工作簿。

五、打印预览和调整

1. 检查打印预览

在进行上述设置后，返回到Excel的打印设置界面，并点击“打印预览”按钮。通过打印预览，您可以检查打印效果，确保所有内容都将以黑色显示。

2. 进行调整

如果打印预览中发现任何问题，可以返回到页面布局选项卡或打印机属性窗口进行调整。确保所有设置都已正确应用，并再次检查打印预览。

六、保存设置

1. 保存工作簿

在完成所有设置并确认打印效果后，保存您的Excel工作簿。这样，当您下次打开该文件时，所有设置将保持不变，您可以直接进行打印。

2. 保存打印设置模板

如果您经常需要将Excel文件打印成黑色，可以创建一个打印设置模板。这样，您可以在需要时快速应用这些设置，而无需每次都进行手动调整。

七、其他打印技巧

1. 使用打印区域

在Excel中，您可以设置打印区域，以便只打印特定的部分。选择需要打印的单元格，然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。这样，您可以确保只打印需要的内容，而不会浪费纸张和墨水。

2. 打印标题行

如果您的Excel文件包含多个页面，可以设置打印标题行，以便在每个页面上都显示相同的标题行。在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮，然后选择需要重复的行。这将确保每个页面都有相同的标题行，方便阅读和对比。

3. 调整页面设置

在打印之前，您可以调整页面设置，以便更好地控制打印效果。在“页面布局”选项卡中，找到“页面设置”组，然后点击“页面设置”按钮。您可以在这里调整页面方向、纸张大小、边距等设置，以获得最佳打印效果。

八、总结

在Excel中设置打印成黑色的方法有很多，包括调整打印设置、使用灰度打印、修改单元格字体颜色、使用VBA宏等。通过掌握这些方法，您可以确保所有内容在打印时都将以黑色显示，从而获得最佳打印效果。希望本文对您有所帮助，祝您在Excel打印中取得更好的效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印成黑色的文档？
在Excel中，您可以按照以下步骤设置打印成黑色的文档：

• 问题：如何设置Excel文档的打印颜色为黑色？
  • 答：要设置Excel文档打印颜色为黑色，您可以按照以下步骤操作：
    • 1. 打开Excel文档并选择要打印的工作表。
    • 2. 点击“文件”选项卡，在下拉菜单中选择“打印”。
    • 3. 在打印设置窗口中，找到“打印颜色”选项并选择“黑色”。
    • 4. 确认设置并点击“打印”按钮即可开始打印黑色文档。

2. 为什么我的Excel文档打印出来的颜色不是黑色？
如果您的Excel文档打印出来的颜色不是黑色，可能是由于以下原因之一：

• 问题：为什么我在Excel中设置了打印颜色为黑色，但实际打印出来的颜色不是黑色？
  • 答：可能是打印机设置的问题。请检查您的打印机设置，确保它没有将颜色设置为其他选项，如“彩色打印”或“灰度打印”。另外，您还可以尝试将打印机驱动程序更新到最新版本，以确保与Excel的兼容性。

3. 我可以在Excel中设置特定单元格打印成黑色吗？
是的，您可以在Excel中设置特定单元格打印成黑色。

• 问题：我可以在Excel中设置某些单元格打印成黑色吗？
  • 答：是的，您可以按照以下步骤在Excel中设置特定单元格打印成黑色：
    • 1. 选择要设置打印颜色的单元格。
    • 2. 在“开始”选项卡中，找到“字体颜色”工具栏。
    • 3. 点击下拉菜单并选择“黑色”。
    • 4. 确认设置后，您可以通过打印预览来查看单元格是否打印成了黑色。
         请注意，此设置只适用于特定单元格，不会影响整个文档的打印颜色。