怎么把图片变excel表格

将图片转换为Excel表格可以通过多种方法实现，包括使用OCR（光学字符识别）技术、手动输入以及利用特定的软件或工具。这些方法各有优缺点，具体包括：OCR软件（例如Adobe Acrobat、Microsoft OneNote）、在线工具（如Online OCR、Smallpdf）、Excel自带功能（如插入图片并使用数据工具进行转换）。其中，使用OCR软件是一种高效且准确的方式。

OCR技术的应用是其中最为高效的方式。 下面将详细介绍如何利用OCR技术将图片转换为Excel表格。

一、使用OCR软件

1. Adobe Acrobat

   • 步骤1：打开图片文件：首先，使用Adobe Acrobat打开包含表格的图片文件。确保图片质量较高，以便OCR技术能够准确识别字符。
   • 步骤2：应用OCR：在Adobe Acrobat中选择“增强扫描”工具，然后选择“识别文本”。软件将开始分析图片中的文字内容。
   • 步骤3：导出为Excel：识别完成后，选择“文件” > “导出为” > “Excel工作簿”。保存文件后，打开Excel即可查看转换后的表格。

2. Microsoft OneNote

   • 步骤1：插入图片：打开Microsoft OneNote，将图片插入到笔记中。
   • 步骤2：应用OCR：右键点击图片，选择“复制图片中的文本”。OneNote会自动识别并复制图片中的文字。
   • 步骤3：粘贴到Excel：打开Excel工作簿，将复制的文本粘贴到表格中。根据需要调整格式和内容。

二、使用在线工具

1. Online OCR

   • 步骤1：上传图片：访问Online OCR网站，选择并上传需要转换的图片文件。
   • 步骤2：选择输出格式：在输出格式中选择“Excel”或“XLSX”。
   • 步骤3：下载文件：点击“转换”按钮，等待转换完成后下载Excel文件。打开文件并检查内容。

2. Smallpdf

   • 步骤1：上传图片：访问Smallpdf网站，选择“图片转Excel”工具，上传图片文件。
   • 步骤2：转换文件：点击“转换”按钮，网站会自动进行转换。
   • 步骤3：下载文件：转换完成后，下载生成的Excel文件。根据需要进行进一步编辑。

三、Excel自带功能

1. 插入图片

   • 步骤1：打开Excel：启动Excel，打开一个新的或现有的工作簿。
   • 步骤2：插入图片：选择“插入”选项卡，点击“图片”按钮，选择并插入图片。
   • 步骤3：使用数据工具：在“数据”选项卡中，使用“从图片数据”工具（如果可用）进行转换。

2. 手动输入

   • 步骤1：创建表格结构：在Excel中手动创建表格的行和列结构。
   • 步骤2：输入数据：根据图片中的内容，手动输入每个单元格的数据。
   • 步骤3：调整格式：输入完成后，调整表格的格式，使其更加清晰和专业。

四、调整和优化Excel表格

1. 格式调整

   • 字体和对齐方式：确保表格中的字体统一，并根据需要调整文本对齐方式（如居中、左对齐）。
   • 边框和填充：为表格添加边框和背景色，以提高可读性和美观度。

2. 数据校验

   • 检查错误：仔细检查转换后的数据，确保没有遗漏或错误。
   • 数据验证：使用Excel的数据验证功能，确保输入的数据符合预期格式和范围。

3. 公式和函数

   • 自动计算：根据需要，使用Excel的公式和函数进行自动计算（如SUM、AVERAGE）。
   • 数据分析：利用Excel的数据分析工具，如数据透视表、图表等，进一步分析和展示数据。

五、使用第三方软件

1. ABBYY FineReader

   • 步骤1：安装并打开软件：下载并安装ABBYY FineReader，启动软件。
   • 步骤2：导入图片：选择“打开”按钮，导入需要转换的图片文件。
   • 步骤3：应用OCR：选择“识别”按钮，软件将自动识别图片中的文本和表格内容。
   • 步骤4：导出为Excel：选择“保存为”选项，选择Excel格式进行导出。打开文件并检查内容。

2. Cisdem PDF Converter OCR

   • 步骤1：下载并安装软件：安装Cisdem PDF Converter OCR并启动。
   • 步骤2：导入图片文件：选择“添加文件”按钮，导入图片文件。
   • 步骤3：选择输出格式：在输出格式中选择“Excel”。
   • 步骤4：转换文件：点击“转换”按钮，等待转换完成后，打开Excel文件进行查看和编辑。

六、总结

将图片转换为Excel表格有多种方法可供选择，包括使用OCR软件、在线工具、Excel自带功能以及第三方软件。OCR软件如Adobe Acrobat和Microsoft OneNote是高效且准确的选择，而在线工具则提供了便捷的转换方式。通过这些方法，用户可以轻松地将图片中的表格内容转化为可编辑的Excel表格，从而提高工作效率和数据处理的准确性。确保图片质量和格式调整是成功转换的关键步骤。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片转换为Excel表格？

• 问题： 我想将一张图片转换成Excel表格，应该如何操作？
• 回答： 您可以使用OCR技术将图片中的文本提取出来，并将其粘贴到Excel表格中。有许多在线OCR工具和软件可供您使用，只需将图片上传到相应的平台，它们会自动识别图片中的文字并将其转换为可编辑的文本格式，您可以将其复制并粘贴到Excel中。

2. 如何在Excel中插入图片并转换为表格？

• 问题： 我想在Excel中插入一张图片，并将其转换为表格，该怎么做？
• 回答： 在Excel中，您可以通过插入图片的方式将图片添加到工作表中。然后，您可以使用Excel的数据分析工具，如数据透视表或图表，将图片中的数据转换为表格形式。选择插入图片后，您可以使用Excel的“数据”选项卡中的功能来处理图片中的数据，例如使用“文本到列”功能将文本分隔为不同的列，并将其格式化为表格。

3. 如何使用Excel的图像识别功能将图片转换为表格？

• 问题： 我听说Excel有一个图像识别功能可以将图片转换为表格，该功能如何使用？
• 回答： 是的，Excel提供了一个名为“图像识别”的功能，可以将图片中的数据转换为表格。您只需在Excel中打开一个空白工作表，然后选择“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择要转换的图片。接下来，Excel会自动识别图片中的数据，并将其转换为表格形式显示在工作表中。您可以根据需要对表格进行进一步的编辑和格式化。请注意，这个功能可能不适用于所有类型的图片，因此在使用之前最好先进行测试。