excel 文档的打印不出来怎么办

Excel文档的打印不出来的原因可能有多种，常见的包括：打印区域未设置、打印机连接问题、驱动程序问题、Excel设置错误、打印机队列问题。其中，打印区域未设置是最常见的问题之一。确保在打印之前已经正确地设置了打印区域，可以避免打印不出来的情况。下面将详细介绍如何解决这些问题。

一、打印区域未设置

在Excel中，如果没有正确设置打印区域，可能导致文档无法打印。打印区域定义了要打印的单元格范围，如果未设置，将导致Excel尝试打印整个工作表，这可能造成错误。

1、设置打印区域

要设置打印区域，请按照以下步骤操作：

1. 选择需要打印的单元格区域：点击并拖动鼠标，选择你希望打印的单元格。
2. 设置打印区域：在菜单栏中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。

2、预览打印区域

设置打印区域后，可以通过打印预览来检查是否正确：

1. 打印预览：点击“文件”菜单，选择“打印”，在右侧的打印预览窗口中查看打印效果。
2. 调整打印区域：如果预览不符合预期，可以返回工作表，重新调整打印区域，确保只包含需要打印的内容。

二、打印机连接问题

确保打印机正确连接并处于工作状态是解决打印问题的关键。如果打印机连接不正确，Excel将无法发送打印任务。

1、检查打印机连接

1. 电缆连接：确保打印机的电源线和数据线（USB或网络电缆）连接牢固。
2. 网络连接：如果使用网络打印机，检查网络连接是否正常，确保打印机和电脑在同一网络中。

2、打印机状态

1. 打印机电源：确认打印机已打开并处于就绪状态。
2. 打印机状态：检查打印机控制面板，确保没有错误信息或警告。

三、驱动程序问题

打印机驱动程序是打印机与电脑之间通信的桥梁，如果驱动程序出现问题，可能导致无法打印。

1、更新驱动程序

1. 访问打印机制造商网站：下载并安装最新的驱动程序。
2. 使用设备管理器更新驱动程序：
   1. 打开设备管理器（右键点击“此电脑”，选择“管理”，然后选择“设备管理器”）。
   2. 找到打印机设备，右键点击，选择“更新驱动程序”。

2、重新安装驱动程序

如果更新驱动程序无法解决问题，可以尝试重新安装：

1. 卸载驱动程序：在设备管理器中，右键点击打印机设备，选择“卸载设备”。
2. 重新安装驱动程序：重新启动电脑后，按照提示重新安装驱动程序。

四、Excel设置错误

Excel中的一些设置可能会影响打印功能，检查并调整这些设置可以解决很多打印问题。

1、页面设置

检查页面设置，确保打印选项正确：

1. 纸张大小：在“页面布局”选项卡中，检查纸张大小是否与打印机纸张匹配。
2. 页边距：确保页边距设置合理，不会超出打印范围。
3. 方向：选择合适的页面方向（纵向或横向）。

2、打印选项

1. 打印整个工作簿：在打印选项中，选择“打印整个工作簿”或“打印选定区域”。
2. 打印质量：检查打印质量设置，确保选择适当的质量。

五、打印机队列问题

打印机队列中的任务可能会影响打印，清理队列可以解决很多打印问题。

1、查看打印队列

1. 打开打印机队列：在控制面板中，找到“设备和打印机”，右键点击打印机图标，选择“查看打印内容”。
2. 检查队列：查看打印队列中的任务，删除任何卡住的任务。

2、清理打印队列

1. 暂停打印机：在打印机队列窗口中，点击“打印机”菜单，选择“暂停打印”。
2. 清理任务：右键点击每个任务，选择“取消”。
3. 重新启动打印机：关闭打印机队列窗口，重新启动打印机。

六、其他可能原因

1、打印权限问题

确保你有权限访问和使用打印机：

1. 检查打印机共享设置：在控制面板中，找到打印机，右键点击，选择“打印机属性”，检查“共享”选项卡。
2. 用户权限：确保当前用户有权限使用打印机。

2、Excel版本问题

有时，Excel版本问题会导致打印问题，更新或重新安装Excel可能解决问题。

1. 更新Excel：检查并安装最新的Office更新。
2. 修复Office：在控制面板中，选择“程序和功能”，找到Microsoft Office，选择“更改”，然后选择“修复”。

3、系统问题

操作系统问题也可能导致打印问题，尝试以下方法：

1. 重启电脑：重启电脑可以解决很多临时性的问题。
2. 系统更新：确保操作系统已安装最新的更新。

七、总结

Excel文档打印不出来可能由多种原因引起，通过检查打印区域、打印机连接、驱动程序、Excel设置、打印机队列等方面，逐一排查并解决问题，可以有效地恢复打印功能。如果以上方法仍无法解决问题，建议咨询专业技术支持或打印机制造商的客服，获取进一步的帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法将Excel文档打印出来？
通常情况下，无法打印Excel文档的问题可能有多种原因。可能是打印设置不正确，打印机故障，或者是Excel文件本身出现了问题。以下是一些可能的解决方法：

2. 如何检查我的打印设置是否正确？
首先，确认打印机已连接且正常工作。然后，打开Excel文档并选择“文件”>“打印”来查看打印预览。确保选择了正确的打印机，并检查页面布局、页边距、纸张尺寸等设置是否正确。如果需要，可以进行自定义设置以满足打印需求。

3. 为什么我的Excel文档只打印了空白页或部分内容？
这可能是因为您选择的打印区域不正确。在Excel文档中，您可以选择需要打印的区域，而不是整个文档。确保您选择了正确的打印区域，以便打印出您想要的内容。您可以在“页面布局”选项卡中的“打印区域”中进行设置。

4. 为什么我无法在Excel文档中打印图表或图像？
这可能是由于图表或图像的设置问题导致的。首先，确保图表或图像没有被隐藏或锁定。您可以通过右键单击图表或图像并选择“格式化图表”或“格式化图片”来进行相关设置。另外，检查打印设置中是否启用了“打印对象”选项，以确保图表或图像可以正确打印出来。

5. 我的Excel文档打印速度非常慢，有什么解决方法？
如果您遇到Excel文档打印速度慢的问题，可以尝试以下方法解决：首先，确保您的打印机驱动程序是最新版本。其次，减少文档中的图表、图像或特殊效果，以降低打印负担。另外，您可以尝试将文档保存为PDF格式，然后再进行打印，以提高打印速度。