怎么查找excel两列中不一样的名字

在Excel中查找两列中不一样的名字，可以使用公式、条件格式、VBA宏等方法。使用VLOOKUP、COUNTIF、条件格式的组合、Power Query、VBA宏工具来进行操作。其中，使用VLOOKUP函数是一种常见且有效的方法。下面将详细介绍如何使用这些方法来查找两列中不一样的名字。

一、使用VLOOKUP函数

使用VLOOKUP函数是最常见的方式之一。VLOOKUP可以帮助你在一个列表中查找特定的值，并返回相应的值。

1. 创建一个新的列来存储结果：在新的列中输入以下公式：

   =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, $B$2:$B$100, 1, FALSE)), "不一样", "一样")
   
   

   这个公式的意思是：如果在B列中找不到A列的值，则显示“不一样”，否则显示“一样”。

2. 复制公式到其他单元格：将该公式拖动到其他单元格，以便对所有行进行比较。

二、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数也可以用于查找两列中不一样的名字。

1. 创建一个新的列来存储结果：在新的列中输入以下公式：

   =IF(COUNTIF($B$2:$B$100, A2)=0, "不一样", "一样")
   
   

   这个公式的意思是：如果在B列中没有找到A列的值，则显示“不一样”，否则显示“一样”。

2. 复制公式到其他单元格：将该公式拖动到其他单元格，以便对所有行进行比较。

三、使用条件格式

条件格式可以直观地显示哪些单元格是不一样的。

1. 选择A列和B列的单元格：选择你想要比较的单元格范围。
2. 应用条件格式：
   • 在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
   • 选择“新建规则”，然后选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入以下公式：

     =COUNTIF($B$2:$B$100, A2)=0
     
     

   • 设置格式，如背景颜色，以便突出显示不一样的名字。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中一个强大的数据处理工具，可以用来查找两列中不一样的名字。

1. 加载数据到Power Query：选择数据范围，点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
2. 合并查询：在Power Query编辑器中，选择“合并查询”，选择要比较的两列，选择“左外连接”。
3. 筛选不匹配的行：在合并后的查询中，筛选出那些在右侧表中没有匹配到的行。

五、使用VBA宏

如果你经常需要进行这种比较，可以编写一个VBA宏来自动化这一过程。

1. 打开VBA编辑器：按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

   Sub FindDifferences()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
       Dim i As Long
       For i = 2 To lastRow
           If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range("B2:B" & lastRow), ws.Cells(i, 1).Value) = 0 Then
               ws.Cells(i, 3).Value = "不一样"
           Else
               ws.Cells(i, 3).Value = "一样"
           End If
       Next i
   End Sub
   

4. 运行宏：关闭VBA编辑器，按下Alt + F8，选择“FindDifferences”，然后点击“运行”。

以上是查找Excel两列中不一样名字的几种方法。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。接下来，将详细介绍每种方法的使用细节和注意事项。

一、使用VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是一种非常常用的查找函数。它的基本语法是：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

具体步骤：

1. 在工作表中准备数据：假设A列和B列分别为两个要比较的列。
2. 在C列输入VLOOKUP公式：
   • 在C2单元格中输入以下公式：

     =IF(ISNA(VLOOKUP(A2, $B$2:$B$100, 1, FALSE)), "不一样", "一样")
     
     

   • 该公式的含义是：在B列中查找A列的值，如果找不到，则返回“不一样”；如果找到，则返回“一样”。
3. 复制公式到其他单元格：将C2单元格的公式向下拖动，复制到其他单元格，以便对整个A列进行比较。

注意事项：

• 确保B列的范围足够大，以包含所有可能的值。
• 如果数据量很大，VLOOKUP函数的计算速度可能会比较慢。

二、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以用于统计满足特定条件的单元格数目。它的基本语法是：

=COUNTIF(range, criteria)

具体步骤：

1. 在工作表中准备数据：假设A列和B列分别为两个要比较的列。
2. 在C列输入COUNTIF公式：
   • 在C2单元格中输入以下公式：

     =IF(COUNTIF($B$2:$B$100, A2)=0, "不一样", "一样")
     
     

   • 该公式的含义是：如果在B列中没有找到A列的值，则返回“不一样”；如果找到，则返回“一样”。
3. 复制公式到其他单元格：将C2单元格的公式向下拖动，复制到其他单元格，以便对整个A列进行比较。

注意事项：

• COUNTIF函数不区分大小写，如果需要进行区分，可以结合其他函数使用。
• 同样需要确保B列的范围足够大，以包含所有可能的值。

三、使用条件格式

条件格式是一种非常直观的方式，可以直接在工作表中高亮显示不一样的名字。

具体步骤：

1. 选择要比较的单元格范围：假设A列和B列分别为两个要比较的列，选择A2:A100和B2:B100。
2. 应用条件格式：
   • 在Excel的“开始”选项卡中，点击“条件格式”。
   • 选择“新建规则”。
   • 选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
   • 输入以下公式：

     =COUNTIF($B$2:$B$100, A2)=0
     
     

   • 点击“格式”，设置一种醒目的格式，如背景颜色为红色。
   • 点击“确定”应用条件格式。

注意事项：

• 条件格式在处理大数据时可能会影响Excel的性能。
• 可以根据需要调整条件格式的范围和格式设置。

四、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个强大工具，可以进行数据导入、清洗和转换。

具体步骤：

1. 加载数据到Power Query：
   • 选择A列和B列的数据范围。
   • 点击“数据”选项卡，然后点击“从表/范围”。
2. 在Power Query编辑器中：
   • 选择“合并查询”，选择要比较的两列。
   • 选择“左外连接”类型。
3. 筛选不匹配的行：
   • 在合并后的查询中，筛选出那些在右侧表中没有匹配到的行。
   • 返回Excel工作表。

注意事项：

• Power Query适用于处理复杂数据转换和清洗任务。
• 需要对Power Query有一定的了解，才能高效使用。

五、使用VBA宏

VBA宏可以自动化重复性任务，对于经常需要进行比较的情况非常有用。

具体步骤：

1. 打开VBA编辑器：
   • 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
2. 插入新模块：
   • 在“插入”菜单中选择“模块”。
3. 输入以下代码：

   Sub FindDifferences()
   
       Dim ws As Worksheet
       Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
       Dim lastRow As Long
       lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
       Dim i As Long
       For i = 2 To lastRow
           If Application.WorksheetFunction.CountIf(ws.Range("B2:B" & lastRow), ws.Cells(i, 1).Value) = 0 Then
               ws.Cells(i, 3).Value = "不一样"
           Else
               ws.Cells(i, 3).Value = "一样"
           End If
       Next i
   End Sub
   

4. 运行宏：
   • 关闭VBA编辑器，按下Alt + F8，选择“FindDifferences”，然后点击“运行”。

注意事项：

• VBA宏需要一定的编程基础，如果不熟悉VBA，可以参考相关教程。
• 宏的执行速度取决于数据量，较大的数据集可能需要较长时间。

结论

在Excel中查找两列中不一样的名字，可以使用VLOOKUP函数、COUNTIF函数、条件格式、Power Query和VBA宏等多种方法。每种方法都有其优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。无论是简单的公式，还是复杂的数据处理工具，都可以帮助你高效地完成这一任务。

相关问答FAQs：

1. 我如何在Excel中查找两列中不同的名字？

如果你想查找两列中不同的名字，可以使用Excel的条件格式功能。以下是具体步骤：

• 选择你要比较的两列，例如列A和列B。
• 在Excel菜单栏中选择“开始”选项卡，然后点击“条件格式化”。
• 选择“新建规则”并选择“使用公式确定要格式化的单元格”。
• 在公式输入框中输入以下公式：=COUNTIF($B:$B,$A1)=0，然后点击“确定”。
• 选择一个格式来标记不同的名字，例如设置背景颜色或字体颜色。
• 点击“确定”并将格式应用到整个比较的范围。

这样，Excel将会高亮显示列A中存在但列B中不存在的名字，或者列B中存在但列A中不存在的名字。

2. Excel如何查找两列中的不同值？

如果你想在Excel中找到两列中的不同值，可以使用条件筛选功能。以下是具体步骤：

• 选择你要比较的两列，例如列A和列B。
• 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”。
• 在列标题上点击筛选器图标，并取消选择所有选项。
• 选择列A的筛选器，然后选择“仅选择某些值”。
• 选择列B中的一个值，然后点击“确定”。
• Excel将会过滤出只在列A中存在的值，这些值即为两列中的不同值。

3. 如何用Excel查找两列中不同的名字并显示在新列中？

如果你想在Excel中找到两列中不同的名字，并将其显示在新的列中，可以使用VLOOKUP函数。以下是具体步骤：

• 在新的列中，例如列C，输入以下公式：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,$B:$B,1,FALSE)),A1,"")。
• 将公式应用到整个列C。
• Excel将会在列C中显示列A中存在但列B中不存在的名字。

这样，你就可以快速找到两列中不同的名字，并将其显示在新的列中。