excel怎么恢复到昨天的数据

在Excel中恢复到昨天的数据的方法包括：使用撤销功能、利用Excel自动保存和版本历史、从备份文件中恢复、使用Windows文件历史记录、以及通过专业数据恢复软件。

首先，最简单的方法是使用Excel的撤销功能。如果你在编辑过程中发现错误，可以通过按Ctrl+Z撤销最近的更改。然而，这仅适用于在当前会话中进行的更改。如果你已经关闭并重新打开文件，则需要依靠其他方法。

另一个有效的方法是利用Excel的自动保存和版本历史功能。Office 365和一些较新版本的Excel会自动保存文件的多个版本，你可以在文件菜单中找到“版本历史”选项，并恢复到较早的版本。此外，定期备份文件是一个很好的习惯。你可以从备份文件中恢复到昨天的数据。如果你使用的是Windows系统，还可以利用文件历史记录功能来恢复文件的早期版本。如果上述方法都无效，可以考虑使用专业的数据恢复软件来尝试恢复丢失的数据。

一、使用撤销功能

在Excel中，撤销功能是最直接和方便的方法之一。如果你在编辑过程中发现错误，可以通过按Ctrl+Z键或者点击工具栏上的“撤销”按钮来撤销最近的更改。这种方法非常适合在当前会话中进行的修改，但它有一定的局限性。

1. 局限性

   • 撤销功能只能应用于当前会话中的更改，一旦你关闭并重新打开文件，撤销历史将被清空。
   • 撤销功能有一个最大步数的限制，具体取决于Excel的设置和计算机的资源。

2. 如何使用

   • 在Excel中打开文件，按Ctrl+Z键或点击“撤销”按钮，逐步撤销最近的更改。
   • 如果需要恢复到特定的更改前的状态，可以多次按Ctrl+Z，直到达到所需的状态。

二、利用Excel自动保存和版本历史

Excel的自动保存和版本历史功能是非常有用的，特别是对于Office 365和一些较新版本的Excel用户。这些版本会自动保存文件的多个版本，你可以随时恢复到较早的版本。

1. 自动保存功能

   • 自动保存功能会定期保存你的工作文件，并在意外关闭或崩溃时提供恢复选项。
   • 你可以在“文件”菜单中找到自动保存设置，并根据需要调整保存频率。

2. 版本历史功能

   • 版本历史功能允许你查看和恢复文件的早期版本。
   • 在Excel中打开文件，点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡，然后点击“版本历史”。
   • 你会看到一个版本列表，按时间顺序排列。选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

三、从备份文件中恢复

定期备份文件是一个很好的习惯，可以有效防止数据丢失。在发生问题时，可以从备份文件中恢复到昨天的数据。

1. 备份策略

   • 定期手动备份：每次编辑文件前后，手动复制并保存文件副本。
   • 使用备份软件：许多备份软件可以自动备份指定文件夹中的文件，确保你总是有最新的备份。

2. 恢复方法

   • 找到备份文件：根据备份策略，找到最近的备份文件。
   • 打开备份文件：在Excel中打开备份文件，检查数据是否正确。
   • 如果确认数据无误，可以将备份文件另存为当前文件，或复制所需的数据到当前文件中。

四、使用Windows文件历史记录

Windows操作系统提供了文件历史记录功能，可以自动保存文件的多个版本，方便用户在需要时恢复到较早的版本。

1. 启用文件历史记录

   • 打开“控制面板”，选择“系统和安全”。
   • 点击“文件历史记录”，然后点击“启用”。

2. 恢复文件版本

   • 在文件资源管理器中找到需要恢复的文件。
   • 右键点击文件，选择“属性”，然后点击“以前的版本”选项卡。
   • 你会看到一个版本列表，选择需要恢复的版本，点击“恢复”按钮。

五、使用专业数据恢复软件

如果上述方法都无法恢复到昨天的数据，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描硬盘并尝试恢复已删除或丢失的文件。

1. 选择合适的软件

   • 有许多数据恢复软件可供选择，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard和Disk Drill等。
   • 选择信誉良好、用户评价较高的软件，以提高恢复成功率。

2. 使用步骤

   • 下载并安装数据恢复软件，按照软件提示进行操作。
   • 选择需要扫描的磁盘或文件夹，启动扫描。
   • 扫描完成后，软件会显示可恢复的文件列表。找到需要恢复的文件，选择并保存到安全位置。

六、预防数据丢失的最佳实践

预防数据丢失是保持工作效率和数据安全的关键。以下是一些最佳实践，帮助你避免数据丢失并快速恢复数据。

1. 定期备份

   • 定期备份重要文件，确保在发生问题时有最新的备份可用。
   • 使用云存储服务（如Google Drive、OneDrive）进行自动备份，提供额外的安全保障。

2. 启用自动保存

   • 在Excel中启用自动保存功能，确保文件定期保存，减少数据丢失的风险。
   • 根据需要调整自动保存频率，以确保数据及时保存。

3. 使用版本控制

   • 使用版本控制系统（如Git）管理文件版本，方便在需要时恢复到早期版本。
   • 版本控制系统不仅适用于代码文件，也适用于文档、表格等其他类型的文件。

4. 定期检查备份

   • 定期检查备份文件，确保备份文件完整且可用。
   • 模拟恢复过程，确保在需要时能够顺利恢复数据。

七、Excel中的数据保护功能

Excel提供了一些内置的数据保护功能，可以帮助你防止数据丢失和意外更改。

1. 工作表保护

   • 你可以保护工作表，防止其他用户进行更改。
   • 在Excel中选择需要保护的工作表，点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”，设置密码并选择允许的操作。

2. 工作簿保护

   • 你可以保护整个工作簿，防止未经授权的用户打开或修改文件。
   • 在Excel中点击“文件”菜单，选择“信息”选项卡，点击“保护工作簿”，选择“用密码进行加密”，设置密码。

3. 数据验证

   • 你可以使用数据验证功能，限制用户输入的数据类型和范围。
   • 在Excel中选择需要应用数据验证的单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”，设置验证条件和提示信息。

八、Excel中的恢复功能增强

为了确保Excel中的数据恢复更加高效和准确，Microsoft不断增强Excel的恢复功能。了解这些增强功能可以帮助你更好地保护和恢复数据。

1. 自动恢复增强

   • 新版本的Excel增加了更多的自动恢复选项，包括在崩溃后自动恢复未保存的文件。
   • 自动恢复文件会在Excel重新启动时自动打开，提示用户保存恢复的文件。

2. 共享工作簿版本控制

   • 当多人同时编辑共享工作簿时，Excel会自动保存每个用户的更改，并提供版本历史记录。
   • 你可以随时查看和恢复共享工作簿的早期版本，确保数据不会因多人编辑而丢失。

3. 改进的错误检测

   • Excel的错误检测功能不断改进，可以更早地发现和提示潜在问题。
   • 错误检测功能包括数据输入错误、公式错误和格式错误等，帮助用户及时修正问题。

九、第三方插件和工具

除了Excel的内置功能外，市面上还有许多第三方插件和工具，可以增强Excel的数据恢复和保护能力。这些工具可以帮助你更轻松地管理和恢复数据。

1. 备份插件

   • 一些备份插件可以自动备份Excel文件，并提供多种备份选项和恢复功能。
   • 例如，Excel Backup Add-in可以自动备份文件到指定位置，并提供版本管理功能。

2. 恢复工具

   • 专业的恢复工具可以扫描并恢复丢失或删除的Excel文件。
   • 例如，Stellar Phoenix Excel Repair Tool可以修复损坏的Excel文件，并恢复数据。

3. 安全插件

   • 安全插件可以增强Excel的安全性，防止数据泄露和未经授权的访问。
   • 例如，Excel Password Recovery Lastic可以帮助你恢复丢失的密码，并解锁受保护的Excel文件。

十、总结

Excel是一个强大的数据处理工具，但在使用过程中难免会遇到数据丢失的问题。通过掌握上述方法和技巧，你可以有效地恢复到昨天的数据，并预防未来的数据丢失。无论是使用撤销功能、利用Excel自动保存和版本历史、从备份文件中恢复、使用Windows文件历史记录，还是通过专业数据恢复软件，你都能找到适合自己的解决方案。此外，定期备份、启用自动保存、使用版本控制以及了解Excel的数据保护功能，都是确保数据安全的重要措施。最后，借助第三方插件和工具，可以进一步增强Excel的数据恢复和保护能力。希望这些方法和技巧能够帮助你在使用Excel时更加得心应手，避免数据丢失带来的困扰。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中恢复到昨天的数据？

如果你在Excel中误删除了或修改了数据，想要恢复到昨天的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 步骤一： 打开Excel并定位到你的工作簿。
• 步骤二： 点击菜单栏中的“文件”选项。
• 步骤三： 在弹出的菜单中选择“版本历史”。
• 步骤四： 在版本历史中，找到昨天的日期，并点击该日期旁边的时间。
• 步骤五： Excel会自动恢复到所选日期和时间的版本，恢复你昨天的数据。

注意：使用版本历史功能前，确保你的Excel文件已经保存过。另外，版本历史功能只能恢复到之前保存的版本，如果昨天的数据没有保存，无法恢复。

2. 是否可以通过Excel自动恢复到昨天的数据？

Excel本身没有自动恢复到昨天的数据的功能。然而，你可以通过设置自动备份来最大程度地保护你的数据，以便在意外删除或修改数据后能够恢复。

• 步骤一： 打开Excel并定位到你的工作簿。
• 步骤二： 点击菜单栏中的“文件”选项。
• 步骤三： 在弹出的菜单中选择“选项”。
• 步骤四： 在选项窗口中选择“保存”选项。
• 步骤五： 在保存选项中，勾选“自动备份”选项，并设置备份的时间间隔。
• 步骤六： 点击“确定”保存设置。

通过设置自动备份，Excel会定期保存你的工作簿的副本，以便在数据意外丢失时能够恢复。

3. 如果Excel没有保存昨天的数据，还有其他办法恢复吗？

如果Excel没有保存昨天的数据，且你没有使用自动备份功能，恢复数据的可能性会变小。但你可以尝试以下方法：

• 方法一： 检查电脑的回收站或垃圾桶，看是否有你昨天删除的Excel文件。
• 方法二： 使用文件恢复软件，如Recuva等，扫描你的电脑硬盘，看是否能够找回你昨天删除的Excel文件。
• 方法三： 查看云存储服务，如OneDrive、Google Drive等，看是否有你昨天保存的Excel文件的历史版本。
• 方法四： 如果你使用了文件同步服务，如Dropbox，查看是否有你昨天保存的Excel文件的历史版本。

尽管以上方法有一定的恢复可能性，但并不保证能够完全恢复到昨天的数据。因此，建议定期备份重要的Excel文件，以免发生数据丢失的情况。