Excel怎么设置打印业有抬头

一、Excel怎么设置打印页有抬头

在Excel中设置打印页有抬头可以通过页面布局选项、页眉和页脚功能、设置打印区域、使用页眉和页脚工具来实现。通过页面布局选项，你可以设置整个页面的打印格式，包括页眉和页脚。页眉和页脚功能则允许你在每一页的顶部或底部添加文本或图像。设置打印区域可以确保你只打印需要的部分，而页眉和页脚工具则提供了更详细的自定义选项。接下来我们将详细探讨如何使用这些功能来设置打印页有抬头。

页面布局选项

页面布局选项是Excel中用于设置页面打印格式的主要工具。通过这个选项，你可以调整页面的方向、页边距、纸张大小等。

1. 调整页面方向和纸张大小：在页面布局选项卡中，你可以选择页面的方向（纵向或横向）和纸张大小。这些设置会影响你的打印结果，使其更加符合你的需求。
2. 设置页边距：页边距是指页面内容与纸张边缘之间的距离。你可以通过页面布局选项卡中的“页边距”按钮来调整这些设置。合适的页边距可以确保你的页眉和页脚不会被裁剪掉。

页眉和页脚功能

页眉和页脚功能允许你在每一页的顶部或底部添加文本或图像。这是设置打印页有抬头的关键步骤。

1. 添加页眉和页脚：在页面布局选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。你可以选择预设的页眉和页脚样式，或者自定义你的内容。
2. 自定义页眉和页脚：你可以在页眉和页脚中添加文本、图片、页码、日期等信息。通过“设计”选项卡，你可以进一步调整这些内容的格式，如字体大小、颜色等。

设置打印区域

设置打印区域可以确保你只打印需要的部分，而不包括不必要的内容。

1. 选择打印区域：在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。选择你希望打印的单元格范围。
2. 调整打印区域：你可以随时调整打印区域，通过拖动边框来扩大或缩小打印范围。确保你的页眉和页脚在打印区域内。

使用页眉和页脚工具

页眉和页脚工具提供了更多的自定义选项，使你的页眉和页脚更加个性化和专业化。

1. 插入图片和图标：你可以在页眉和页脚中插入公司标志或其他图标，以增加专业性。在页眉和页脚工具的“设计”选项卡中，点击“图片”按钮，然后选择你希望插入的图片。
2. 使用字段代码：字段代码是一种动态内容，可以根据不同的页面自动更新。例如，你可以插入页码、总页数、当前日期等。点击“设计”选项卡中的“页码”或“当前日期”按钮，然后选择合适的字段代码。

二、如何使用页面布局选项

页面方向和纸张大小

页面方向和纸张大小是页面布局选项中最基础的设置之一。通过选择合适的页面方向和纸张大小，你可以确保你的打印结果符合预期。

1. 选择页面方向：在页面布局选项卡中，点击“方向”按钮，然后选择“纵向”或“横向”。纵向适用于标准文档，而横向则适用于宽表格。
2. 选择纸张大小：点击“纸张大小”按钮，然后从下拉菜单中选择合适的纸张大小。常见的选项包括A4、Letter等。

页边距设置

页边距设置是页面布局选项中的另一个重要部分。通过调整页边距，你可以确保页面内容不会被裁剪掉，并使页面看起来更加美观。

1. 调整页边距：在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮，然后从下拉菜单中选择预设的页边距，或者选择“自定义页边距”来手动调整。
2. 设置页眉和页脚的距离：在“自定义页边距”窗口中，你还可以设置页眉和页脚与页面边缘的距离。确保这些设置不会导致页眉和页脚被裁剪掉。

打印标题行

打印标题行是指在每一页的顶部重复显示特定的行。这对于长表格特别有用，可以确保每一页都有标题行，方便阅读。

1. 选择打印标题行：在页面布局选项卡中，点击“打印标题”按钮。在弹出的窗口中，选择你希望重复显示的行。
2. 预览打印效果：你可以通过打印预览来检查打印标题行的效果，确保每一页都有标题行。

三、如何添加和自定义页眉和页脚

添加页眉和页脚

添加页眉和页脚是设置打印页有抬头的关键步骤。你可以通过页面布局选项卡中的“页眉和页脚”按钮来实现。

1. 选择预设样式：点击“页眉和页脚”按钮，然后选择预设的样式。你可以选择只添加页眉、页脚，或者同时添加两者。
2. 输入自定义内容：在页眉和页脚区域中，你可以输入自定义的文本内容，如公司名称、文档标题等。

自定义页眉和页脚

自定义页眉和页脚可以使你的文档更加个性化和专业化。你可以通过“设计”选项卡来实现更多的自定义设置。

1. 调整字体和颜色：在“设计”选项卡中，你可以调整页眉和页脚的字体大小、颜色、对齐方式等。选择合适的设置，使页眉和页脚更加美观。
2. 添加图片和图标：你可以在页眉和页脚中添加公司标志或其他图标。点击“图片”按钮，然后选择你希望插入的图片。调整图片的大小和位置，使其与文本内容协调。

使用字段代码

字段代码是一种动态内容，可以根据不同的页面自动更新。这是自定义页眉和页脚的高级功能。

1. 插入页码：在“设计”选项卡中，点击“页码”按钮，然后选择页码的位置和格式。页码会根据页面自动更新。
2. 插入当前日期：点击“日期”按钮，然后选择日期的格式。当前日期会根据打印时间自动更新。

四、设置打印区域

选择打印区域

选择打印区域可以确保你只打印需要的部分，而不包括不必要的内容。这对于大表格特别有用。

1. 选择单元格范围：在工作表中，选择你希望打印的单元格范围。你可以通过拖动鼠标来选择多个单元格。
2. 设置打印区域：在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。选定的单元格范围将被设置为打印区域。

调整打印区域

你可以随时调整打印区域，通过拖动边框来扩大或缩小打印范围。这可以确保你的页眉和页脚在打印区域内。

1. 拖动边框：在工作表中，拖动打印区域的边框来调整范围。确保页眉和页脚在打印区域内。
2. 取消打印区域：如果你需要重新设置打印区域，可以在页面布局选项卡中点击“打印区域”按钮，然后选择“取消打印区域”。

打印预览

打印预览是检查打印效果的最后一步。通过打印预览，你可以确保所有设置都正确，并进行最后的调整。

1. 打开打印预览：在文件选项卡中，点击“打印”按钮，然后选择“打印预览”。你可以看到打印结果的预览效果。
2. 调整设置：在打印预览中，你可以调整页边距、页眉和页脚的内容、打印区域等设置。确保所有内容都正确无误。

五、使用页眉和页脚工具

插入图片和图标

在页眉和页脚中插入图片和图标可以增加文档的专业性。这对于公司文档特别有用。

1. 选择图片：在页眉和页脚工具的“设计”选项卡中，点击“图片”按钮，然后选择你希望插入的图片。
2. 调整图片大小和位置：插入图片后，你可以调整其大小和位置。确保图片与文本内容协调，不会遮挡重要信息。

使用字段代码

字段代码是一种动态内容，可以根据不同的页面自动更新。这是自定义页眉和页脚的高级功能。

1. 插入页码：在“设计”选项卡中，点击“页码”按钮，然后选择页码的位置和格式。页码会根据页面自动更新。
2. 插入总页数：在“设计”选项卡中，点击“总页数”按钮，然后选择总页数的格式。总页数会根据文档的页数自动更新。

六、总结

通过上述步骤，你可以在Excel中轻松设置打印页有抬头。页面布局选项、页眉和页脚功能、设置打印区域、使用页眉和页脚工具是实现这一目标的关键。通过页面布局选项，你可以调整页面的方向、纸张大小和页边距。页眉和页脚功能允许你在每一页的顶部或底部添加文本或图像。设置打印区域可以确保你只打印需要的部分，而页眉和页脚工具则提供了更多的自定义选项。通过这些设置，你可以使你的打印结果更加专业和美观。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置打印时带有抬头？
在Excel中，您可以通过以下步骤设置打印时带有抬头：

• 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要作为抬头的行和列。您可以选择单个行或列，或者选择多个行和列。
• 点击“确定”按钮，然后进行打印预览，以确保抬头已正确设置。
• 最后，点击“打印”按钮，将文件打印出来，抬头将出现在每一页的顶部。

2. 如何在Excel中设置打印时每页都有相同的抬头？
要在Excel中设置每页都有相同的抬头，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“插入”选项卡。
• 在“插入”选项卡中，点击“页眉和页脚”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择“自定义页眉”或“自定义页脚”选项。
• 在页眉或页脚区域中，输入您想要的抬头内容，并使用相关命令按钮进行格式设置。
• 点击“确定”按钮，然后进行打印预览，以确保抬头已正确设置。
• 最后，点击“打印”按钮，将文件打印出来，每页都会显示相同的抬头。

3. 如何在Excel中设置打印时只有第一页有抬头？
如果您只想在Excel打印的第一页上显示抬头，而其他页不显示抬头，可以按照以下步骤进行设置：

• 打开Excel文件并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“页面布局”选项卡。
• 在“页面布局”选项卡中，点击“打印标题”按钮。
• 在弹出的对话框中，选择要作为抬头的行和列。只选择第一页需要显示抬头的行和列。
• 点击“确定”按钮，并进行打印预览，以确保设置正确。
• 最后，点击“打印”按钮，第一页将显示抬头，其他页将不显示抬头。