excel怎么把查找的信息导出新表格

在Excel中将查找的信息导出到新表格可以通过以下几种方法实现：使用筛选功能、使用高级筛选功能、使用VBA代码。下面将详细描述如何使用筛选功能来完成这一任务。

一、使用筛选功能

Excel的筛选功能是最简单直接的方法之一，尤其适合处理较小的数据集。以下是具体步骤：

选择数据范围：首先，在工作表中选择要筛选的数据范围。如果数据量较大，可以选择整个列。
应用筛选条件：在Excel菜单中，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”。在筛选下拉菜单中，输入你要查找的特定信息。
复制筛选结果：筛选后，选择所有符合条件的单元格，然后按Ctrl+C进行复制。
粘贴到新表格：打开一个新的工作表，选择一个起始单元格，按Ctrl+V粘贴数据。这样，筛选出来的信息就被导出到了新的表格中。

二、使用高级筛选功能

高级筛选功能适合处理更复杂的筛选条件，尤其是需要多个条件组合时。步骤如下：

准备数据和条件区域：在当前工作表中，准备数据区域和条件区域。条件区域可以在数据区域旁边或单独放置。
设置高级筛选：点击“数据”选项卡，然后选择“高级”。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。
输入条件范围：在条件范围框中，输入条件区域的范围。
选择输出位置：在复制到框中，选择新的工作表或当前工作表中的一个空区域。
执行筛选：点击“确定”，符合条件的数据将被复制到指定位置。

三、使用VBA代码

对于需要经常重复执行的任务，使用VBA代码可以大大提高效率。以下是一个简单的VBA示例代码：

Sub ExportFilteredData() Dim ws As Worksheet Dim newWS As Worksheet Dim rng As Range Dim filteredRng As Range Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 数据所在工作表 Set newWS = ThisWorkbook.Sheets.Add ' 新建工作表 Set rng = ws.Range("A1:D100") ' 数据范围 ' 应用筛选条件 rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="YourCriteria" ' 复制筛选结果 On Error Resume Next Set filteredRng = rng.SpecialCells(xlCellTypeVisible) On Error GoTo 0 If Not filteredRng Is Nothing Then filteredRng.Copy Destination:=newWS.Range("A1") Else MsgBox "没有符合条件的数据" End If ' 清除筛选 ws.AutoFilterMode = False End Sub

一、使用筛选功能

筛选功能在Excel中非常强大，可以快速将符合条件的数据筛选出来并复制到新的表格中。以下是详细操作步骤：

1.1 选择数据范围

首先，打开包含数据的Excel工作表，选择需要筛选的数据范围。如果数据范围较大，可以直接选择整个列。例如，你的数据在A列到D列之间，那么你可以点击A列，然后拖动选择到D列，或者直接按Ctrl+A选择整个表格。

1.2 应用筛选条件

在Excel菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后找到并点击“筛选”按钮。这时，数据的每个列标题上方会出现一个下拉箭头。点击需要筛选的列的下拉箭头，输入或者选择你要查找的特定信息。例如，假设你要查找“产品名称”列中的某个特定产品名称，可以在下拉菜单中选择或者输入该产品名称。

1.3 复制筛选结果

当筛选条件应用后，Excel会自动隐藏不符合条件的行，只显示符合条件的行。此时，你可以选择这些筛选出来的单元格，按Ctrl+C进行复制。注意：确保选择的是可见的筛选结果，而不是整个列。

1.4 粘贴到新表格

接下来，打开一个新的工作表（可以按Shift+F11快速新建一个工作表），选择一个起始单元格，按Ctrl+V粘贴数据。这样，筛选出来的信息就被导出到了新的表格中。

二、使用高级筛选功能

高级筛选功能适用于需要复杂筛选条件的情况，可以将符合条件的数据直接复制到新的位置。以下是详细操作步骤：

2.1 准备数据和条件区域

在当前工作表中，准备数据区域和条件区域。假设你的数据在A1:D100范围内，条件区域可以在数据区域旁边的任意空白区域。例如，可以在F1:G2范围内设置条件区域，F1和G1分别是条件列的标题，F2和G2是具体的筛选条件。

2.2 设置高级筛选

点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。这样，可以将筛选结果复制到当前工作表的任意位置，或者复制到新的工作表。

2.3 输入条件范围

在“条件范围”框中，输入条件区域的范围。例如，如果条件区域在F1:G2范围内，那么在“条件范围”框中输入“F1:G2”。

2.4 选择输出位置

在“复制到”框中，选择输出位置。可以选择新的工作表中的一个空区域，也可以选择当前工作表中的一个空区域。例如，可以选择新的工作表中的A1单元格作为输出位置。

2.5 执行筛选

最后，点击“确定”按钮，符合条件的数据将被复制到指定位置。如果没有符合条件的数据，Excel会弹出提示消息。

三、使用VBA代码

使用VBA代码可以实现自动化操作，特别适合需要经常重复执行的任务。以下是一个简单的VBA示例代码，可以将符合条件的数据筛选并复制到新的工作表：

3.1 创建新工作表

在VBA代码中，首先需要创建一个新的工作表，用于存放筛选结果。可以使用Set newWS = ThisWorkbook.Sheets.Add语句创建新的工作表。

3.2 定义数据范围

接下来，定义需要筛选的数据范围。可以使用Set rng = ws.Range("A1:D100")语句定义数据范围。例如，如果数据在A1到D100范围内，可以这样定义。

3.3 应用筛选条件

使用rng.AutoFilter Field:=1, Criteria1:="YourCriteria"语句应用筛选条件。例如，如果要筛选“产品名称”列中的某个特定产品名称，可以在Criteria1中输入该产品名称。

3.4 复制筛选结果

使用filteredRng.Copy Destination:=newWS.Range("A1")语句将筛选结果复制到新的工作表。例如，可以将筛选结果复制到新工作表的A1单元格。

3.5 清除筛选

最后，使用ws.AutoFilterMode = False语句清除筛选条件，恢复原始数据状态。

总结

通过上述方法，可以在Excel中将查找的信息导出到新的表格中。无论是使用筛选功能、高级筛选功能，还是VBA代码，都可以根据具体需求选择合适的方法。筛选功能适合处理较小的数据集和简单的筛选条件；高级筛选功能适合处理复杂的筛选条件；VBA代码适合需要自动化操作和重复执行的任务。希望以上内容对你有所帮助。