excel怎么打印出来不留白边

Excel打印时要做到不留白边，可以通过调整页边距、缩放比例、设置打印区域、选择适当的纸张大小、预览打印效果等方式来实现。 其中，调整页边距是最常用的方法。通过将页边距设置为零或适当减小，可以有效减少白边，使打印效果更符合需求。

一、调整页边距

调整页边距是打印时减少白边的常用方法。具体步骤如下：

1. 打开页面设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。
2. 设置页边距：在“页面设置”对话框中，选择“页边距”选项卡。将上下左右的页边距设置为零或适当的数值，通常设置为0.25英寸或0.5厘米，可以显著减少白边。
3. 预览效果：点击“打印预览”按钮，查看页边距的调整效果。如果仍有白边，可以进一步调整。

调整页边距是一种直接有效的方法，但有时可能会受到打印机物理限制的影响，无法完全消除白边。

二、设置打印区域

通过设置打印区域，可以确保只打印需要的内容，从而减少不必要的白边。

1. 选择打印区域：在Excel中，选中需要打印的单元格区域。
2. 设置打印区域：点击“页面布局”选项卡，然后点击“打印区域”按钮，选择“设置打印区域”。
3. 预览打印效果：点击“文件”选项卡，选择“打印”，查看打印预览效果。如果仍有多余的白边，可以调整打印区域大小。

设置打印区域可以有效控制打印内容范围，避免打印多余的空白区域。

三、调整缩放比例

适当调整缩放比例，可以使内容更好地适应纸张大小，从而减少白边。

1. 打开页面设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。
2. 调整缩放比例：在“页面设置”对话框中，选择“页面”选项卡。勾选“调整为”选项，并设置适当的缩放比例，如“100%”或其他数值。
3. 预览效果：点击“打印预览”按钮，查看缩放比例的调整效果。如果仍有白边，可以进一步调整缩放比例。

通过调整缩放比例，可以使内容更好地适应纸张大小，从而减少白边。

四、选择适当的纸张大小

选择适当的纸张大小，可以确保内容更好地适应打印输出，从而减少白边。

1. 打开页面设置：在Excel中，点击“页面布局”选项卡，然后点击“页面设置”按钮。
2. 选择纸张大小：在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡。选择适当的纸张大小，如“A4”或“Letter”等。
3. 预览效果：点击“打印预览”按钮，查看纸张大小的调整效果。如果仍有白边，可以尝试不同的纸张大小。

选择适当的纸张大小，可以确保内容更好地适应打印输出，从而减少白边。

五、使用无边距打印功能

某些打印机具有无边距打印功能，可以直接消除白边。

1. 打开打印设置：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 选择打印机：选择支持无边距打印功能的打印机。
3. 设置无边距打印：点击“打印机属性”按钮，选择无边距打印选项。具体选项可能因打印机型号不同而有所差异。
4. 预览效果：查看打印预览效果，确认无边距打印设置是否生效。

使用无边距打印功能，可以直接消除白边，但需要打印机支持此功能。

六、优化内容布局

通过优化内容布局，可以更好地利用页面空间，从而减少白边。

1. 调整单元格大小：在Excel中，选中需要调整的单元格区域，右键选择“设置单元格格式”，调整单元格大小，使内容更紧凑。
2. 合并单元格：合并相邻的空白单元格，使内容更加集中，减少分散的空白区域。
3. 调整页眉页脚：在“页面设置”对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，调整或删除页眉页脚内容，减少不必要的空白区域。

通过优化内容布局，可以更好地利用页面空间，从而减少白边。

七、使用Excel打印插件

某些Excel插件可以帮助更好地控制打印效果，从而减少白边。

1. 安装插件：在网上搜索并安装适合的Excel打印插件。
2. 使用插件功能：根据插件提供的功能，调整打印设置，如页边距、纸张大小、缩放比例等。
3. 预览效果：查看打印预览效果，确认插件设置是否生效。

使用Excel打印插件，可以提供更多的打印设置选项，从而更好地控制打印效果，减少白边。

八、检查打印机设置

有时，打印机本身的设置也会影响打印效果。

1. 打开打印机设置：在电脑的“设备和打印机”中，找到所使用的打印机，右键选择“打印机属性”。
2. 调整打印设置：在打印机属性对话框中，检查并调整相关设置，如页边距、纸张大小、打印质量等。
3. 预览效果：返回Excel，查看打印预览效果，确认打印机设置是否生效。

通过检查打印机设置，可以确保打印效果更符合需求，从而减少白边。

九、使用PDF打印

将Excel文件转换为PDF格式进行打印，可以更好地控制打印效果，减少白边。

1. 保存为PDF：在Excel中，点击“文件”选项卡，选择“另存为”，选择“PDF”格式保存文件。
2. 打开PDF文件：使用PDF阅读器打开保存的PDF文件。
3. 打印PDF：在PDF阅读器中，选择打印选项，调整打印设置，如页边距、纸张大小、缩放比例等，确保打印效果符合需求。
4. 预览效果：查看打印预览效果，确认PDF打印设置是否生效。

通过将Excel文件转换为PDF格式进行打印，可以更好地控制打印效果，减少白边。

十、总结

通过调整页边距、设置打印区域、调整缩放比例、选择适当的纸张大小、使用无边距打印功能、优化内容布局、使用Excel打印插件、检查打印机设置以及使用PDF打印等方法，可以有效减少Excel打印时的白边问题。具体方法的选择可以根据实际需求和设备支持情况来确定，从而确保打印效果更符合需求。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel打印出来有留白边？
当您在Excel中打印时，可能会出现留白边的情况。这是因为默认情况下，Excel会自动调整工作表的大小以适应打印纸张的大小。但您可以通过以下方法来解决这个问题。

2. 如何调整Excel打印时的边距？
如果您想要在Excel打印时减少留白边的大小，可以通过调整打印边距来实现。在Excel中，您可以点击页面布局选项卡上的"页面设置"，然后在弹出的对话框中选择"边距"选项卡。在这里，您可以手动调整上下左右的边距值，以减少留白边的大小。

3. 如何设置Excel打印时的缩放比例？
如果您希望在Excel打印时不留白边，还可以尝试调整打印时的缩放比例。在Excel中，您可以在页面布局选项卡上的"页面设置"中找到"缩放"选项。在这里，您可以选择"适应"或"填充"选项，以根据打印纸张的大小自动调整工作表的大小，从而避免留白边的问题。