excel保存很慢怎么处理

Excel保存很慢的原因有很多，包括文件过大、计算公式过多、外部链接和插件等。要解决这个问题，可以尝试以下几个方法：压缩文件大小、减少计算公式的使用、删除不必要的外部链接和插件、清理临时文件。其中，压缩文件大小是一个较为有效的方法，可以显著提高保存速度。

压缩文件大小可以通过以下几种方式来实现：删除多余的空白行和列、移除不必要的样式、压缩图片、减少使用的字体数量。具体操作包括：在Excel中选择数据区域，右键点击删除多余的行和列；在“开始”选项卡中选择“清除”按钮，然后选择“清除格式”；在插入的图片上右键点击，选择“压缩图片”选项；在“页面布局”选项卡中选择“字体”按钮，尽量减少使用的字体数量。

一、文件优化和清理

1、删除多余的空白行和列

在Excel文件中，空白行和列会占用内存资源，尤其是当文件较大时，这些空白行和列会显著影响保存速度。要删除这些多余的行和列，可以按照以下步骤操作：

1. 选择工作表中包含数据的区域。
2. 右键点击选中的区域，选择“删除”选项。
3. 选择“整行”或“整列”并点击“确定”。

2、移除不必要的样式

Excel中的样式也会影响文件大小和保存速度。移除不必要的样式可以通过以下步骤进行：

1. 在“开始”选项卡中，找到“清除”按钮。
2. 点击“清除”按钮，并选择“清除格式”。

3、压缩图片

如果Excel文件中包含大量的图片，压缩图片可以显著减小文件大小，提高保存速度。具体操作方法如下：

1. 右键点击需要压缩的图片，选择“压缩图片”选项。
2. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项，并点击“确定”。

4、减少使用的字体数量

使用过多的字体也会影响Excel文件的大小和保存速度。可以通过以下步骤来减少使用的字体数量：

1. 在“页面布局”选项卡中，找到“字体”按钮。
2. 尽量使用较少的字体，保持文件的一致性。

二、减少计算公式的使用

1、使用简单的计算公式

复杂的计算公式会增加Excel的计算时间，从而影响保存速度。尽量使用简单的计算公式，如SUM、AVERAGE等，可以减少计算时间。具体操作如下：

1. 在需要计算的单元格中输入简单的计算公式。
2. 确保公式的引用范围尽量小，以减少计算量。

2、使用静态值替代计算公式

如果某些计算公式的结果是固定的，可以考虑将公式替换为静态值，从而减少计算量。具体操作方法如下：

1. 选择包含计算公式的单元格。
2. 右键点击选中的单元格，选择“复制”。
3. 右键点击目标单元格，选择“选择性粘贴”，然后选择“值”。

三、删除不必要的外部链接和插件

1、删除外部链接

外部链接会增加Excel文件的复杂性，从而影响保存速度。要删除不必要的外部链接，可以按照以下步骤操作：

1. 在“数据”选项卡中，找到“编辑链接”按钮。
2. 在弹出的对话框中，选择不需要的外部链接，并点击“断开链接”。

2、禁用不必要的插件

插件会增加Excel的启动和保存时间，禁用不必要的插件可以提高保存速度。具体操作方法如下：

1. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
2. 在弹出的对话框中，选择“加载项”。
3. 在“管理”下拉菜单中选择“COM加载项”，并点击“转到”。
4. 取消选中不需要的插件，并点击“确定”。

四、清理临时文件

1、清理Excel临时文件

Excel在运行过程中会生成一些临时文件，这些文件会占用硬盘空间，影响Excel的运行速度。清理临时文件可以通过以下步骤进行：

1. 关闭所有Excel文件和应用程序。
2. 打开文件资源管理器，导航到以下路径：C:Users[用户名]AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles。
3. 删除该文件夹中的所有文件。

2、清理系统临时文件

系统临时文件也会占用硬盘空间，影响Excel的运行速度。清理系统临时文件可以通过以下步骤进行：

1. 打开文件资源管理器，导航到以下路径：C:WindowsTemp。
2. 删除该文件夹中的所有文件。

五、优化Excel设置

1、调整Excel的计算模式

Excel的默认计算模式是“自动”，这意味着每次编辑单元格时，Excel都会重新计算所有公式。将计算模式调整为“手动”可以减少计算时间，提高保存速度。具体操作方法如下：

1. 在“公式”选项卡中，找到“计算选项”按钮。
2. 选择“手动”计算模式。

2、禁用动画效果

动画效果会增加Excel的视觉负担，从而影响保存速度。禁用动画效果可以通过以下步骤进行：

1. 在“文件”选项卡中，选择“选项”。
2. 在弹出的对话框中，选择“高级”。
3. 在“显示选项”部分，取消选中“启用动画效果”。

六、使用专业工具和技巧

1、使用Excel压缩工具

市场上有一些专门的Excel压缩工具，可以帮助用户压缩Excel文件，提高保存速度。这些工具通常会自动删除多余的空白行和列、移除不必要的样式、压缩图片等，从而减小文件大小。

2、定期备份和维护

定期备份和维护Excel文件可以减少文件损坏的风险，提高保存速度。可以通过以下步骤进行：

1. 定期备份重要的Excel文件，避免数据丢失。
2. 定期检查和维护Excel文件，删除不必要的数据和样式。

七、硬件和系统优化

1、升级硬件配置

如果Excel文件较大，保存速度慢，可以考虑升级硬件配置，如增加内存、升级硬盘等。具体操作如下：

1. 增加内存：增加计算机的物理内存，可以提高Excel的运行速度。
2. 升级硬盘：使用固态硬盘（SSD）替代传统机械硬盘（HDD），可以显著提高文件的读写速度。

2、优化系统设置

优化系统设置也可以提高Excel的运行速度和保存速度。具体操作方法如下：

1. 关闭不必要的后台程序和服务：打开任务管理器，结束不必要的进程和服务。
2. 调整电源设置：在控制面板中选择“电源选项”，选择“高性能”模式。

通过以上方法和技巧，可以有效解决Excel保存速度慢的问题，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel保存速度很慢？

• Excel保存速度慢可能是由于文件过大或者计算复杂度高引起的。当文件包含大量数据、复杂的公式或者大量的图表时，保存时间会明显延长。

2. 有什么方法可以加快Excel的保存速度吗？

• 优化Excel文件中的公式和计算，尽量减少使用复杂的公式或者避免在大量数据范围内进行计算。
• 清理无用的数据和格式，删除不必要的工作表、图表或者隐藏的行列。
• 使用Excel的自动计算选项，避免每次保存时都重新计算整个工作簿。
• 如果可能的话，将文件拆分成多个较小的文件进行保存，这样可以提高保存速度。

3. 是否可以通过更改Excel的设置来加快保存速度？

• 是的，可以尝试更改Excel的自动保存间隔时间。默认情况下，Excel每隔10分钟会自动保存一次，如果你的文件较大，可以将自动保存间隔时间延长，以减少保存的频率。
• 另外，你还可以尝试将Excel的计算选项设置为“手动计算”，这样可以在保存之前手动计算公式，以减少保存时的计算量，从而提高保存速度。