excel表格报表怎么发邮件

使用Excel表格报表发送邮件的方法有很多：通过Outlook插件、使用VBA宏代码、利用第三方邮件服务。其中，通过Outlook插件是一种常见且便捷的方法，因为Outlook与Excel集成度高，操作简单且功能强大。

通过Outlook插件发送邮件时，只需打开Excel表格，选择“文件”>“分享”>“通过电子邮件发送”，然后选择您要发送的文件格式（如Excel工作簿、PDF等）。Outlook会自动打开一个新的邮件窗口，并将选定的文件作为附件添加到邮件中。您只需要填写收件人地址、主题和邮件正文即可发送。这种方法适用于大多数日常办公需求，特别是当您需要频繁发送Excel表格报表时。

一、通过Outlook插件发送邮件

通过Outlook插件发送邮件是一种常见且便捷的方法，因为Outlook与Excel集成度高，操作简单且功能强大。

1、打开Excel表格并选择分享

首先，打开您需要发送的Excel表格。点击Excel窗口左上角的“文件”菜单，然后选择“分享”选项。在分享选项中，选择“通过电子邮件发送”。

2、选择文件格式并发送

在弹出的选项中，您可以选择要发送的文件格式，如Excel工作簿、PDF等。选择后，Outlook会自动打开一个新的邮件窗口，并将选定的文件作为附件添加到邮件中。您只需要填写收件人地址、主题和邮件正文即可发送。

这种方法适用于大多数日常办公需求，特别是当您需要频繁发送Excel表格报表时。由于Outlook与Office套件的高度集成，整个过程非常顺畅且高效。

二、使用VBA宏代码发送邮件

如果您需要在发送邮件时进行更多的自定义操作，或者希望自动化整个邮件发送过程，使用VBA（Visual Basic for Applications）宏代码是一种非常有用的方法。

1、启用开发者选项卡

首先，您需要在Excel中启用开发者选项卡。点击“文件”>“选项”>“自定义功能区”，在右侧的“主选项卡”下勾选“开发工具”，然后点击“确定”。

2、编写VBA宏代码

在开发者选项卡中，点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。然后，插入一个新模块，并编写如下代码：

Sub SendEmail()
    Dim OutlookApp As Object
    Dim OutlookMail As Object
    Set OutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set OutlookMail = OutlookApp.CreateItem(0)
    With OutlookMail
        .To = "recipient@example.com"
        .Subject = "Excel Report"
        .Body = "Please find the attached Excel report."
        .Attachments.Add ActiveWorkbook.FullName
        .Send
    End With
    Set OutlookMail = Nothing
    Set OutlookApp = Nothing
End Sub

这段代码将创建一个新的Outlook邮件，并将当前打开的Excel工作簿作为附件添加到邮件中。您只需要修改收件人地址和邮件内容即可。

3、运行宏代码

返回Excel工作表，按快捷键“Alt+F8”打开宏对话框，选择刚才创建的宏“SendEmail”，然后点击“运行”。此时，Excel会自动打开Outlook并发送邮件。

三、利用第三方邮件服务

有时您可能需要在没有Outlook的情况下发送邮件，或者希望使用其他邮件服务（如Gmail、Yahoo等）。在这种情况下，可以利用第三方邮件服务和API来发送邮件。

1、使用Python脚本发送邮件

Python是一种非常强大的编程语言，特别适合处理各种自动化任务。使用Python和SMTP库，您可以轻松实现通过第三方邮件服务发送Excel报表。

首先，安装Python和所需库：

pip install pandas openpyxl smtplib

编写如下Python脚本：

import pandas as pd
import smtplib
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.base import MIMEBase
from email.mime.text import MIMEText
from email import encoders
读取Excel文件
df = pd.read_excel('report.xlsx')
设置邮件内容
msg = MIMEMultipart()
msg['From'] = 'your_email@gmail.com'
msg['To'] = 'recipient@example.com'
msg['Subject'] = 'Excel Report'
body = 'Please find the attached Excel report.'
msg.attach(MIMEText(body, 'plain'))
添加附件
filename = 'report.xlsx'
attachment = open('report.xlsx', 'rb')
part = MIMEBase('application', 'octet-stream')
part.set_payload((attachment).read())
encoders.encode_base64(part)
part.add_header('Content-Disposition', 'attachment; filename= %s' % filename)
msg.attach(part)
发送邮件
server = smtplib.SMTP('smtp.gmail.com', 587)
server.starttls()
server.login(msg['From'], 'your_password')
server.sendmail(msg['From'], msg['To'], msg.as_string())
server.quit()

2、设置SMTP服务器

根据您使用的邮件服务，设置相应的SMTP服务器和端口。例如，Gmail的SMTP服务器地址是smtp.gmail.com，端口为587。登录SMTP服务器时，需要使用您的邮件地址和密码。

3、运行Python脚本

保存并运行上述Python脚本，即可通过Gmail发送包含Excel报表的邮件。此方法灵活性高，适用于各种邮件服务，并且可以进一步扩展以满足更多自定义需求。

四、使用Google Sheets和Gmail

如果您的Excel表格已经上传到Google Sheets，您可以使用Google Apps Script通过Gmail发送邮件。这种方法适用于Google生态系统用户，操作方便且集成度高。

1、打开Google Sheets并编写脚本

打开Google Sheets并点击“扩展程序”>“Apps Script”，在打开的脚本编辑器中编写如下代码：

function sendEmail() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
  var range = sheet.getDataRange();
  var values = range.getValues();
  var emailAddress = 'recipient@example.com';
  var subject = 'Google Sheets Report';
  var body = 'Please find the attached Google Sheets report.';
  var blob = Utilities.newBlob('', 'application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet', 'report.xlsx')
    .setBytes(SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getAs('application/vnd.openxmlformats-officedocument.spreadsheetml.sheet').getBytes());
  MailApp.sendEmail({
    to: emailAddress,
    subject: subject,
    body: body,
    attachments: [blob]
  });
}

2、运行脚本

保存脚本并点击运行按钮。首次运行时，系统会要求您授权访问您的Google帐户。授权后，脚本将通过Gmail发送包含Google Sheets表格的邮件。

五、总结

通过Outlook插件、使用VBA宏代码、利用第三方邮件服务和Google Sheets，您可以根据不同的需求和工作环境，选择最适合的方法发送Excel表格报表。每种方法都有其优缺点，您可以根据具体情况灵活选择。