excel表格怎么选出每个各多少

在Excel表格中选出每个类别的数量，可以使用排序、筛选、透视表、COUNTIF函数、数据透视表等方法。 其中，数据透视表是最直观和高效的方式，它不仅可以帮助我们快速统计每个类别的数量，还可以进一步分析和处理数据。下面将详细介绍如何使用数据透视表来统计每个类别的数量。

一、使用排序和筛选功能

1. 排序

排序功能可以帮助我们将相同类别的数据集中在一起，以便于手动统计。

选中数据区域。
点击“数据”选项卡。
选择“排序”按钮，根据需要选择升序或降序。

2. 筛选

筛选功能可以帮助我们快速找到并统计特定类别的数据。

选中数据区域。
点击“数据”选项卡。
选择“筛选”按钮，筛选出你需要的类别。

二、使用COUNTIF函数

COUNTIF函数可以帮助我们快速统计出某个特定类别在数据中出现的次数。

1. COUNTIF函数语法

COUNTIF(范围, 条件)

2. 使用步骤

在空白单元格中输入公式=COUNTIF(A:A, "类别名称")，其中A:A是要统计的范围，"类别名称"是你要统计的类别名称。
按回车键，Excel会自动计算出该类别的数量。

三、使用数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具，可以帮助我们快速统计和分析数据。

1. 创建数据透视表

选中数据区域。
点击“插入”选项卡。
选择“数据透视表”按钮。
在弹出的窗口中选择数据透视表的位置，可以选择新工作表或现有工作表。

2. 设置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将类别字段拖到“行标签”区域。
将同一个类别字段拖到“值”区域，Excel会自动将其设置为计数。

这样，我们就可以快速统计出每个类别的数量。

四、使用公式和函数组合

除了COUNTIF函数，我们还可以使用其他函数组合来统计每个类别的数量。

1. 使用SUMPRODUCT函数

SUMPRODUCT函数可以帮助我们统计数据中符合多个条件的记录数。

=SUMPRODUCT((A:A="类别名称")*1)

2. 使用数组公式

数组公式可以帮助我们在一个公式中处理多组数据。

=SUM(IF(A:A="类别名称", 1, 0))

输入公式后，按下Ctrl+Shift+Enter键，Excel会自动将其转换为数组公式。

五、通过VBA宏实现自动统计

如果需要经常统计数据，可以通过VBA宏来实现自动统计。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt+F11键，打开VBA编辑器。

2. 编写宏代码

在VBA编辑器中输入以下代码：

Sub CountCategories()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    Dim dict As Object
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    Dim i As Long
    For i = 2 To lastRow
        Dim category As String
        category = ws.Cells(i, 1).Value
        If dict.exists(category) Then
            dict(category) = dict(category) + 1
        Else
            dict.Add category, 1
        End If
    Next i
    Dim resultWs As Worksheet
    Set resultWs = ThisWorkbook.Sheets.Add
    resultWs.Cells(1, 1).Value = "类别"
    resultWs.Cells(1, 2).Value = "数量"
    Dim rowIndex As Long
    rowIndex = 2
    Dim key As Variant
    For Each key In dict.Keys
        resultWs.Cells(rowIndex, 1).Value = key
        resultWs.Cells(rowIndex, 2).Value = dict(key)
        rowIndex = rowIndex + 1
    Next key
End Sub

3. 运行宏

按下F5键运行宏，宏会自动统计每个类别的数量，并将结果输出到新的工作表中。

六、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个数据处理工具，可以帮助我们快速整理和分析数据。

1. 导入数据

点击“数据”选项卡。
选择“从表/范围”按钮，将数据导入Power Query编辑器。

2. 分组依据

在Power Query编辑器中，选择“转换”选项卡。
点击“按列分组”按钮。
在弹出的窗口中，选择要分组的列，并选择计数操作。

3. 加载数据

点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载到Excel中。

通过以上几种方法，我们可以轻松地在Excel中统计每个类别的数量。选择合适的方法可以提高工作效率和数据分析的准确性。