excel表格怎么提取重复数据留下

在 Excel 中提取重复数据并保留它们的方法有多种，包括使用条件格式、公式和数据透视表等。你可以使用条件格式、COUNTIF函数、数据透视表等方法来实现这一目的。

使用条件格式来标记重复值是最常见的方法，下面将详细介绍这种方法。

一、使用条件格式标记重复值

条件格式是Excel中一个非常强大的工具，可以用来高亮显示符合特定条件的单元格。在本例中，我们可以使用条件格式来标记所有重复的数据，以便我们更容易地将它们提取出来。

步骤1：选择数据范围

打开Excel工作表，并选择你要检查重复值的数据范围。
步骤2：应用条件格式

在菜单栏中，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。在下拉菜单中选择“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”。
步骤3：设置格式

在弹出的对话框中，你可以选择要应用的格式，例如不同的填充颜色或文本颜色。完成设置后，点击“确定”。
步骤4：筛选重复值

现在，所有重复的数据都将被高亮显示。你可以通过筛选功能来仅显示这些高亮单元格，从而更容易地提取它们。

二、使用COUNTIF函数提取重复值

COUNTIF函数 是一个非常有用的函数，可以用来计算指定范围内满足特定条件的单元格数量。使用这个函数，我们可以很容易地找出重复的数据。

步骤1：添加辅助列

在数据范围旁边添加一个新的辅助列。在该列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=COUNTIF(A:A, A2)
```
其中，A:A 是你的数据范围，A2 是你要检查的第一个单元格。
步骤2：复制公式

将公式复制到辅助列的其他单元格中。这样，每个单元格都会显示该行数据在整个数据范围内出现的次数。
步骤3：筛选重复值

使用筛选功能，筛选出辅助列中值大于1的所有行。这些行就是你的重复数据。

三、使用数据透视表提取重复值

数据透视表 是Excel中的一个强大工具，可以用来快速汇总和分析数据。使用数据透视表，我们可以很容易地找出和提取重复的数据。

步骤1：选择数据范围

打开Excel工作表，并选择你要检查重复值的数据范围。
步骤2：插入数据透视表

在菜单栏中，点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
步骤3：设置数据透视表

在数据透视表的设置窗口中，将你要检查的列拖到“行标签”区域，然后将同一列拖到“值”区域。默认情况下，Excel会计算这些值的数量。
步骤4：筛选重复值

在数据透视表中，筛选出计数大于1的所有行。这些行就是你的重复数据。

四、使用高级筛选功能提取重复值

Excel的高级筛选功能允许你根据复杂的条件筛选数据，这对于提取重复值也是非常有用的。

步骤1：选择数据范围

打开Excel工作表，并选择你要检查重复值的数据范围。
步骤2：打开高级筛选

在菜单栏中，点击“数据”选项卡，然后选择“高级”按钮。
步骤3：设置筛选条件

在弹出的对话框中，选择“复制到其他位置”，然后在“列表区域”中输入你的数据范围。在“条件区域”中，输入你的条件，例如，选择重复的列。在“复制到”框中，选择一个空白区域来显示筛选结果。
步骤4：执行筛选

点击“确定”按钮，Excel将根据你的条件筛选数据并将结果复制到指定的区域。

五、使用Power Query提取重复值

Power Query 是Excel中的一个高级数据处理工具，可以用来轻松地提取重复数据。

步骤1：加载数据到Power Query

选择你的数据范围，然后在菜单栏中点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”将数据加载到Power Query编辑器中。
步骤2：删除其他列

在Power Query编辑器中，选择要检查重复值的列，然后右键点击选择“删除其他列”。
步骤3：移除重复项

在Power Query编辑器中，点击“开始”选项卡，然后选择“删除重复项”。
步骤4：加载数据到Excel

点击“关闭并加载”将结果加载回Excel工作表中。

六、使用VBA代码提取重复值

如果你对编程有一定的了解，可以使用VBA代码来自动提取重复数据。这种方法非常灵活，可以根据你的具体需求进行定制。

步骤1：打开VBA编辑器

在Excel中按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
步骤2：插入模块

在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。

步骤3：输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub ExtractDuplicates()
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim cell As Range
    Dim dict As Object
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Set rng = ws.Range("A2:A" & ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row)
    Set dict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
    For Each cell In rng
        If Not dict.exists(cell.Value) Then
            dict.Add cell.Value, 1
        Else
            dict(cell.Value) = dict(cell.Value) + 1
        End If
    Next cell
    Dim newRow As Long
    newRow = 2
    For Each Key In dict.keys
        If dict(Key) > 1 Then
            ws.Cells(newRow, 2).Value = Key
            newRow = newRow + 1
        End If
    Next Key
End Sub

将代码中的 Sheet1 替换为你的工作表名称。

步骤4：运行代码

按 F5 键运行代码。代码将查找重复数据并将其复制到工作表的第二列。

七、使用函数组合提取重复值

组合使用Excel函数也是一种有效的方法。你可以利用 IF、COUNTIF和INDEX 函数来提取重复值。

步骤1：添加辅助列

在数据范围旁边添加一个新的辅助列。在该列的第一个单元格中输入以下公式：
```
=IF(COUNTIF(A:A, A2)>1, A2, "")
```
其中，A:A 是你的数据范围，A2 是你要检查的第一个单元格。
步骤2：复制公式

将公式复制到辅助列的其他单元格中。这样，辅助列中会显示所有重复数据，非重复数据将为空白。
步骤3：提取重复值

在一个新的列中使用以下公式提取重复数据：
```
=IFERROR(INDEX(B:B, SMALL(IF(B:B<>"", ROW(B:B)-MIN(ROW(B:B))+1), ROW(A1))), "")
```
其中，B:B 是你的辅助列。

八、总结

在Excel中提取重复数据并保留它们的方法有很多，每种方法都有其优点和适用场景。条件格式简单直观，适合初学者；COUNTIF函数灵活性高，可以结合其他函数使用；数据透视表适合大规模数据分析；高级筛选功能适合复杂条件筛选；Power Query强大且适合自动化处理；VBA代码适合定制化需求；函数组合适合灵活处理不同场景。根据你的具体需求和熟悉程度，选择最适合你的方法进行操作。