怎么样把图片文字转换成excel文档

要将图片中的文字转换成Excel文档，可以使用多种方法，包括OCR（光学字符识别）软件、在线工具、以及手动输入。 其中，OCR软件、在线工具、手动输入是最常用的方法。OCR软件能高效识别并提取图片中的文字信息，在线工具则更为便捷，手动输入适用于小量数据处理。下面我们将详细介绍这些方法及其具体操作步骤。

一、OCR软件

1、使用OCR软件的优势

OCR软件是将图片中的文字转换成可编辑文本的理想工具。它能够高效、准确地识别图片中的文字，并将其导出为文本格式，方便后续编辑和处理。 许多OCR软件还支持多种语言和复杂的版式，适用于各种类型的文档。

2、推荐的OCR软件

ABBYY FineReader

ABBYY FineReader是一款功能强大的OCR软件，支持多语言识别和复杂版式处理。它不仅能将图片中的文字转换成文本，还能保持原有的格式和布局。

Adobe Acrobat

Adobe Acrobat不仅是一个PDF阅读和编辑工具，它的OCR功能也非常强大。通过Adobe Acrobat，可以将扫描的PDF文件转换成可编辑的文本，从而进一步导出到Excel。

3、使用OCR软件的步骤

（1）安装并启动软件

首先，下载并安装所选的OCR软件。启动软件后，导入需要转换的图片文件。

（2）选择识别区域

在软件界面中，选择需要识别的文字区域。大多数OCR软件会自动检测文字区域，但你也可以手动调整。

（3）执行识别操作

点击软件中的“识别”或“开始”按钮，软件会开始对选定区域进行OCR处理。处理完成后，软件会显示识别结果。

（4）导出为Excel格式

将识别的文字内容导出为Excel格式文件。大多数OCR软件都提供导出为Excel的选项，选择该选项并保存文件即可。

二、在线工具

1、使用在线工具的优势

在线工具无需安装，使用方便快捷。它们通常支持多种文件格式，并且可以直接在浏览器中操作，非常适合临时和小规模的文件转换需求。

2、推荐的在线工具

Online OCR

Online OCR是一个免费且易用的在线工具，支持将图片中的文字转换为多种格式，包括Excel。它不需要注册，使用简单。

Convertio

Convertio是一款功能全面的在线文件转换工具，支持多种文件格式的转换。它的OCR功能也非常强大，能够高效地将图片中的文字转换为Excel。

3、使用在线工具的步骤

（1）访问工具网站

打开浏览器，访问所选在线工具的网站。

（2）上传图片文件

在工具界面中，点击“上传文件”按钮，选择并上传需要转换的图片文件。

（3）选择输出格式

在输出格式选项中，选择Excel（通常为.xlsx或.xls格式）。

（4）执行转换操作

点击“转换”按钮，工具会开始处理并转换文件。转换完成后，点击下载链接，将转换后的Excel文件保存到本地。

三、手动输入

1、手动输入的适用场景

手动输入适用于小规模数据和简单文本的转换。虽然效率较低，但这种方法不需要依赖任何工具，适合没有复杂排版要求的情况。

2、手动输入的步骤

（1）打开Excel

在电脑上打开Excel，创建一个新的工作表。

（2）查看图片

在屏幕上打开需要转换的图片文件，确保能够清晰地查看文字内容。

（3）手动输入文字

逐行输入图片中的文字到Excel工作表中。可以根据需要调整格式和布局，以便后续编辑和使用。

（4）保存文件

输入完成后，保存Excel文件到本地。建议定期保存，以防数据丢失。

四、OCR API集成

1、使用OCR API的优势

OCR API集成适用于需要批量处理图片文字转换的场景。通过编程接口，可以自动化处理大量图片文件，提高工作效率。

2、推荐的OCR API

Google Cloud Vision API

Google Cloud Vision API提供强大的OCR功能，支持多种语言和复杂版式的识别。通过API，可以轻松将图片中的文字提取并导出为Excel格式。

Tesseract OCR

Tesseract OCR是一个开源的OCR引擎，支持多语言和复杂版式的识别。它提供了丰富的API接口，适合集成到各种应用程序中。

3、使用OCR API的步骤

（1）注册并获取API密钥

首先，注册所选OCR API的服务，并获取API密钥。大多数服务提供商会提供免费试用额度。

（2）编写代码

根据API文档，编写代码实现图片文字识别和转换功能。可以使用Python、Java等常见编程语言。

（3）调用API

在代码中调用OCR API，上传图片文件并获取识别结果。解析结果并将其导出为Excel格式文件。

（4）保存文件

将识别结果导出为Excel文件并保存到本地。可以根据需要设置文件名和保存路径。

五、Excel插件

1、使用Excel插件的优势

Excel插件可以直接在Excel中实现图片文字转换功能，无需切换应用程序，提高工作效率。

2、推荐的Excel插件

Able2Extract

Able2Extract是一个功能强大的Excel插件，支持将图片中的文字转换为Excel格式。它的OCR功能非常强大，能够高效识别并导出复杂版式的文档。

Excel OCR

Excel OCR是一个专门用于Excel的OCR插件，能够直接在Excel中实现图片文字识别和转换。它的操作简单，适合各种用户使用。

3、使用Excel插件的步骤

（1）安装插件

下载并安装所选的Excel插件。大多数插件会自动集成到Excel中，安装完成后即可使用。

（2）导入图片文件

在Excel中打开需要转换的工作表，点击插件菜单中的“导入图片”按钮，选择并导入需要转换的图片文件。

（3）执行OCR操作

点击插件菜单中的“OCR”按钮，插件会自动开始对图片进行识别并转换文字内容。

（4）保存文件

识别完成后，将转换后的文字内容保存到Excel工作表中。根据需要调整格式和布局，并保存文件。

六、自动化脚本

1、使用自动化脚本的优势

自动化脚本适用于需要处理大量图片文件的场景。通过编写脚本，可以自动化整个转换过程，提高工作效率。

2、推荐的自动化脚本工具

Python

Python是一个强大的编程语言，拥有丰富的库和工具，可以轻松实现图片文字转换功能。常用的OCR库包括Tesseract和PyOCR。

VBA

VBA是Excel的宏语言，可以在Excel中编写自动化脚本，实现图片文字转换功能。通过调用Excel插件或外部程序，可以实现复杂的转换操作。

3、编写自动化脚本的步骤

（1）选择编程语言

根据需求选择合适的编程语言，如Python或VBA。

（2）编写脚本

根据OCR工具的API文档，编写脚本实现图片文字识别和转换功能。可以使用循环和批量处理技术，提高脚本的效率。

（3）执行脚本

运行编写好的脚本，自动处理需要转换的图片文件。检查结果并根据需要调整脚本。

（4）保存文件

将识别结果导出为Excel文件并保存到本地。可以设置文件名和保存路径，根据需要调整格式和布局。

七、总结

将图片中的文字转换成Excel文档的方法多种多样，包括OCR软件、在线工具、手动输入、OCR API集成、Excel插件和自动化脚本。 根据具体需求选择合适的方法，可以高效、准确地完成转换任务。OCR软件和在线工具适合一般用户使用，API集成和自动化脚本适用于需要批量处理的专业场景。通过掌握这些方法，可以大大提高工作效率，轻松应对各种文字转换需求。

相关问答FAQs：

1. 如何将图片中的文字转换成Excel文档？

要将图片中的文字转换成Excel文档，您可以使用OCR（光学字符识别）工具。OCR工具可以将图片中的文字识别并转换成可编辑的文本格式。然后，您可以将这些文本复制粘贴到Excel中，或者使用特定的OCR软件将其导入到Excel中。

2. 有哪些可用的OCR工具可以将图片中的文字转换成Excel文档？

有许多可用的OCR工具可以帮助您将图片中的文字转换成Excel文档。一些常用的OCR工具包括Adobe Acrobat Pro，ABBYY FineReader，Google 文字识别（OCR）等。您可以选择适合您需求的工具，并按照其提供的指南进行操作。

3. 转换图片文字到Excel文档时有什么需要注意的事项？

在将图片文字转换成Excel文档时，有几个需要注意的事项。首先，确保图片的清晰度和质量，以提高OCR工具的识别准确性。其次，检查转换后的文本是否准确无误，特别是数字和特殊字符。最后，根据需要对转换后的文本进行格式化和编辑，以确保它符合您的需求。