怎么把excel的计数变成合计

在Excel中，可以通过使用SUM函数、SUBTOTAL函数、SUMIF函数、以及数据透视表将计数变成合计。 其中，SUM函数是最常用的，它可以对一组数值进行求和操作。本文将详细介绍这几种方法，以便用户在不同的场景下选择最合适的方式进行操作。

一、使用SUM函数

SUM函数是Excel中最基本、最常用的求和函数。它可以对指定范围内的数值进行求和。

1.1 SUM函数的基本用法

SUM函数的语法很简单：=SUM(number1, [number2], ...)。这里的number1、number2等可以是单元格引用、数值或一组数值的范围。

例如：=SUM(A1:A10)会对A1到A10单元格中的所有数值进行求和。

1.2 使用SUM函数进行条件求和

在实际工作中，我们经常需要根据某些条件对数值进行求和。此时，可以结合IF函数和SUM函数进行条件求和。

例如：=SUM(IF(A1:A10 > 10, A1:A10, 0)) 这个公式会对A1到A10单元格中大于10的数值进行求和。

1.3 使用SUM函数进行多个区域求和

有时候，我们需要对不连续的单元格区域进行求和。SUM函数也可以实现这种需求。

例如：=SUM(A1:A10, C1:C10) 这个公式会对A1到A10和C1到C10单元格中的数值进行求和。

二、使用SUBTOTAL函数

SUBTOTAL函数是一个功能强大的函数，它可以对数据进行求和、计数、平均等多种操作。与SUM函数不同的是，SUBTOTAL函数可以忽略隐藏的行。

2.1 SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法为：=SUBTOTAL(function_num, ref1, [ref2], ...)。其中，function_num表示要执行的操作类型，例如求和、计数等，ref1、ref2等是要进行操作的数据范围。

例如：=SUBTOTAL(9, A1:A10) 会对A1到A10单元格中的数值进行求和，其中9表示求和操作。

2.2 使用SUBTOTAL函数进行条件求和

SUBTOTAL函数同样可以结合IF函数进行条件求和。

例如：=SUBTOTAL(9, IF(A1:A10 > 10, A1:A10, 0)) 这个公式会对A1到A10单元格中大于10的数值进行求和。

三、使用SUMIF函数

SUMIF函数专门用于根据指定条件对数值进行求和。与SUM函数和SUBTOTAL函数相比，SUMIF函数的语法更加简洁。

3.1 SUMIF函数的基本用法

SUMIF函数的语法为：=SUMIF(range, criteria, [sum_range])。其中，range表示条件判断的范围，criteria表示判断条件，sum_range表示要进行求和的范围。

例如：=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10) 这个公式会对A1到A10单元格中大于10的对应B1到B10单元格中的数值进行求和。

3.2 使用SUMIF函数进行多条件求和

如果需要根据多个条件对数值进行求和，可以使用SUMIFS函数。SUMIFS函数允许我们指定多个条件进行求和。

例如：=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">10", C1:C10, "<5") 这个公式会对A1到A10单元格中大于10且C1到C10单元格中小于5的对应B1到B10单元格中的数值进行求和。

四、使用数据透视表

数据透视表是Excel中功能非常强大的工具，它可以快速对数据进行汇总和分析。通过数据透视表，我们可以轻松地将计数变成合计。

4.1 创建数据透视表

首先，选择要进行汇总的数据区域，然后点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。在弹出的对话框中，选择数据源和放置数据透视表的位置，然后点击“确定”。

4.2 配置数据透视表

在数据透视表字段列表中，将要进行求和的字段拖动到“值”区域。默认情况下，数据透视表会对这些字段进行计数。我们需要将计数更改为求和。

4.3 更改汇总方式

点击数据透视表中“值”区域的字段，在弹出的菜单中选择“值字段设置”。在“值字段设置”对话框中，选择“求和”，然后点击“确定”。

通过以上步骤，我们可以将数据透视表中的计数变成合计。

五、使用数组公式

数组公式是一种高级的Excel技巧，它可以对一组数据进行复杂的计算。通过数组公式，我们可以实现更加灵活的求和操作。

5.1 数组公式的基本用法

数组公式的语法与普通公式类似，只不过在输入公式后需要按下Ctrl+Shift+Enter键，以表示这是一个数组公式。

例如：=SUM(A1:A10 * (B1:B10 > 10)) 这个数组公式会对A1到A10单元格中对应B1到B10单元格大于10的数值进行求和。

5.2 使用数组公式进行条件求和

数组公式可以实现更加复杂的条件求和操作。例如，我们可以根据多个条件对数值进行求和。

例如：=SUM((A1:A10 > 10) * (B1:B10 < 5) * C1:C10) 这个数组公式会对A1到A10单元格中大于10且B1到B10单元格中小于5的对应C1到C10单元格中的数值进行求和。

5.3 使用数组公式进行多区域求和

数组公式同样可以对不连续的单元格区域进行求和。例如，我们可以对多个不连续的区域进行求和。

例如：=SUM((A1:A10, C1:C10) * (B1:B10 > 10)) 这个数组公式会对A1到A10和C1到C10单元格中对应B1到B10单元格大于10的数值进行求和。

通过以上几种方法，我们可以灵活地将Excel中的计数变成合计。在实际工作中，可以根据具体需求选择最适合的方法进行操作。