excel怎么设置最近使用的列表

一、在Excel中设置最近使用的列表的方法有：启用Excel选项中的“最近使用的文件”列表、自定义快速访问工具栏、调整“最近使用的文件”数量。其中，启用Excel选项中的“最近使用的文件”列表是最常用的方式，它可以快速访问近期使用的文件，提高工作效率。

启用Excel选项中的“最近使用的文件”列表是一个非常实用的功能。通过启用这个选项，用户可以在Excel的“文件”菜单中快速找到最近使用过的文件，这样不仅节省了时间，还可以避免因为找不到文件而浪费时间。具体操作方法是：打开Excel，点击左上角的“文件”选项，然后选择“选项”，在弹出的对话框中，选择“高级”选项卡，找到“显示”部分，勾选“显示此数量的最近使用的工作簿”，并设置一个适合的数字。

二、启用Excel选项中的“最近使用的文件”列表

启用Excel选项中的“最近使用的文件”列表是非常简单且有效的方法。通过启用这个选项，用户可以快速访问最近使用的文件，从而提高工作效率。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel软件，点击左上角的“文件”选项。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动，找到“显示”部分。
5. 勾选“显示此数量的最近使用的工作簿”选项，并设置一个适合的数字（例如10或20）。
6. 点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上操作，用户可以在Excel的“文件”菜单中快速找到最近使用过的文件，提高工作效率。

三、自定义快速访问工具栏

除了启用Excel选项中的“最近使用的文件”列表，用户还可以通过自定义快速访问工具栏来快速访问最近使用的文件。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel软件，点击左上角的快速访问工具栏右侧的小箭头。
2. 在下拉菜单中，选择“更多命令”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“快速访问工具栏”选项卡。
4. 在左侧的“从下列位置选择命令”下拉菜单中，选择“文件选项卡”。
5. 在命令列表中，找到并选择“最近使用的文件”命令。
6. 点击“添加”按钮，将“最近使用的文件”命令添加到右侧的快速访问工具栏列表中。
7. 点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上操作，用户可以在快速访问工具栏中快速找到最近使用的文件，提高工作效率。

四、调整“最近使用的文件”数量

为了更好地管理最近使用的文件列表，用户可以根据自己的需求调整“最近使用的文件”数量。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel软件，点击左上角的“文件”选项。
2. 在文件菜单中，选择“选项”。
3. 在弹出的Excel选项对话框中，选择“高级”选项卡。
4. 向下滚动，找到“显示”部分。
5. 在“显示此数量的最近使用的工作簿”选项中，输入一个适合的数字（例如10或20）。
6. 点击“确定”按钮，保存设置。

通过以上操作，用户可以根据自己的需求调整“最近使用的文件”数量，从而更好地管理最近使用的文件列表，提高工作效率。

五、使用快捷键快速访问最近使用的文件

除了通过菜单选项和工具栏访问最近使用的文件，用户还可以使用快捷键快速访问最近使用的文件。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel软件。
2. 按下Alt键，进入Excel的快捷键模式。
3. 按下F键，打开文件菜单。
4. 按下R键，打开最近使用的文件列表。

通过以上操作，用户可以使用快捷键快速访问最近使用的文件，提高工作效率。

六、使用第三方插件管理最近使用的文件

除了Excel本身提供的功能，用户还可以使用一些第三方插件来更好地管理最近使用的文件。以下是一些常用的第三方插件：

1. Excel Add-ins：Excel Add-ins是一款功能强大的插件，提供了许多增强的功能，包括最近使用的文件管理。
2. Kutools for Excel：Kutools for Excel是一款非常受欢迎的Excel插件，提供了许多实用的工具和功能，其中包括最近使用的文件管理。
3. ASAP Utilities：ASAP Utilities是一款非常实用的Excel插件，提供了许多增强的功能，包括最近使用的文件管理。

通过使用这些第三方插件，用户可以更好地管理最近使用的文件，提高工作效率。

七、总结

在Excel中设置最近使用的文件列表是一个非常实用的功能，可以帮助用户快速访问最近使用的文件，提高工作效率。用户可以通过启用Excel选项中的“最近使用的文件”列表、自定义快速访问工具栏、调整“最近使用的文件”数量、使用快捷键、以及使用第三方插件来管理最近使用的文件。希望本文的介绍能够帮助用户更好地使用Excel，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置最近使用的列表？
在Excel中设置最近使用的列表非常简单。只需按照以下步骤操作：

• 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项。
• 向下滚动到“常规”部分，找到“最近使用的文件列表”。
• 在“最近使用的文件列表”中，选择您想要显示的最近使用的文件数目，最多可以选择到50个。
• 点击“确定”按钮保存您的更改。
  这样，Excel就会在首页上显示您最近使用的文件列表，方便您快速访问最近的工作簿。

2. 如何调整Excel中最近使用的列表的显示数量？
要调整Excel中最近使用的列表的显示数量，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项。
• 向下滚动到“常规”部分，找到“最近使用的文件列表”。
• 在“最近使用的文件列表”中，选择您想要显示的最近使用的文件数目，最多可以选择到50个。
• 点击“确定”按钮保存您的更改。
  通过调整这个设置，您可以根据自己的需求来决定Excel中最近使用的列表显示的数量。

3. 如何清除Excel中最近使用的列表？
要清除Excel中最近使用的列表，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并点击左上角的“文件”选项卡。
• 在下拉菜单中选择“选项”。
• 在弹出的选项对话框中，选择“高级”选项。
• 向下滚动到“常规”部分，找到“最近使用的文件列表”。
• 将“最近使用的文件列表”设置为0。
• 点击“确定”按钮保存您的更改。
  这样，Excel中的最近使用的列表将被清除，不再显示任何文件。如果您想重新启用最近使用的列表，只需按照前面的步骤将其设置为所需的数量即可。