excel怎么增加文字水印

在Excel中增加文字水印，可以通过插入图片的方式、使用页眉和页脚功能、使用文本框和艺术字。这些方法各有优缺点，综合使用可以实现更好的效果。

插入图片的方式：将文字水印设计为图片，然后插入到Excel表格中。这种方式可以保证水印的样式和效果，但需要使用图像编辑软件。
使用页眉和页脚功能：在页眉或页脚中插入文字水印，效果简单直接，但可能在某些打印设置下效果不理想。
使用文本框和艺术字：直接在Excel中插入文本框或艺术字，然后调整透明度和位置，这种方法灵活但操作略复杂。下面我们详细介绍如何使用这些方法在Excel中增加文字水印。

一、插入图片的方式

1、制作水印图片

首先，你需要使用图像编辑软件（如Photoshop、GIMP等）制作一张包含所需文字的水印图片。确保图片背景透明，文字颜色和大小适合你的需求。保存图片为PNG格式，以保留透明背景。

2、插入图片到Excel

打开Excel表格，选择你需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，选择你刚刚制作的水印图片。插入图片后，你可以调整图片的大小和位置，使其覆盖整个工作表。

3、设置图片格式

选中插入的图片，右键点击选择“设置图片格式”，在弹出的菜单中选择“图片”选项卡。然后调整透明度，使水印更加柔和，不会遮挡表格内容。

二、使用页眉和页脚功能

1、进入页眉和页脚编辑模式

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“页眉和页脚”按钮，Excel会自动切换到页眉和页脚编辑模式。你可以在这里添加文字水印。

2、添加文字水印

在页眉或页脚中，输入你需要的水印文字。例如，可以输入“Confidential”或“Draft”。你还可以调整字体、大小和颜色，使其更加明显或隐秘。

3、调整位置和透明度

通过调整页眉或页脚的高度和字体透明度，使水印文字不影响表格内容的阅读。注意，页眉和页脚的水印在打印预览模式下效果更佳。

三、使用文本框和艺术字

1、插入文本框

在Excel中，点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”按钮。绘制一个文本框在你需要添加水印的区域。输入你需要的水印文字。

2、设置文本框格式

选中文本框，右键点击选择“设置文本框格式”。在弹出的菜单中，调整文本框的填充颜色、边框颜色和透明度，使水印更加柔和不影响内容阅读。

3、插入艺术字

点击“插入”选项卡，然后选择“艺术字”按钮，选择一种艺术字样式，输入你的水印文字。调整艺术字的字体、大小和颜色，使其符合你的需求。

4、调整艺术字格式

选中艺术字，右键点击选择“设置艺术字格式”。在弹出的菜单中，调整透明度和旋转角度，使水印更加自然地融入表格背景。

四、综合使用多种方法

为了实现更好的水印效果，你可以综合使用以上方法。例如，在页眉和页脚中添加简单的水印文字，同时在表格中插入透明度较高的水印图片。这种综合使用的方法可以确保在不同的打印和显示设置下，水印效果都能够达到你的预期。

1、制作综合水印图片

使用图像编辑软件制作一张包含文字和图片元素的综合水印图片。确保图片背景透明，文字和图片元素的颜色和大小适合你的需求。

2、插入综合水印图片

打开Excel表格，选择你需要添加水印的工作表。点击“插入”选项卡，然后选择“图片”按钮，选择你制作的综合水印图片。插入图片后，调整大小和位置，使其覆盖整个工作表。

3、设置综合水印图片格式

选中插入的图片，右键点击选择“设置图片格式”，调整透明度，使水印柔和不影响表格内容。综合水印图片的使用，可以在视觉效果上更具层次感。

五、使用VBA代码实现自动添加水印

如果你需要在多个工作表中添加相同的水印，或者需要频繁添加和移除水印，可以考虑使用VBA代码实现自动化。以下是一个简单的VBA代码示例，用于在工作表中添加文字水印。

1、打开VBA编辑器

在Excel中，按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。选择“插入”菜单，然后选择“模块”以创建一个新的模块。

2、输入VBA代码

在新模块中，输入以下代码：

Sub AddWatermark() Dim ws As Worksheet Dim shp As Shape For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets Set shp = ws.Shapes.AddTextEffect(msoTextEffect1, "Confidential", "Arial Black", 36, msoFalse, msoFalse, 100, 100) With shp .Fill.Transparency = 0.5 .Line.Visible = msoFalse .LockAspectRatio = msoTrue .Height = 100 .Width = 300 .Rotation = 45 .RelativeHorizontalPosition = xlCenter .RelativeVerticalPosition = xlCenter .Placement = xlMoveAndSize End With Next ws End Sub

3、运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel表格。按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“AddWatermark”并点击“运行”。代码将自动在每个工作表中添加文字水印。

六、注意事项

在使用水印时，需注意以下几点：

透明度设置：水印的透明度应适中，既要保证其可见性，又不要影响表格内容的阅读。
位置调整：水印应放置在不遮挡重要内容的位置，通常放置在表格的背景或页眉页脚区域。
字体选择：选择合适的字体和大小，使水印文字清晰可见，但不过于显眼。
打印设置：在打印预览模式下检查水印效果，确保打印后的水印效果符合预期。

通过以上方法，你可以在Excel中灵活地添加文字水印，保护你的文档内容并提高其专业性。无论是通过插入图片、使用页眉和页脚功能，还是使用文本框和艺术字，每种方法都有其独特的优势和适用场景。结合使用这些方法，你可以实现最佳的水印效果。