excel表格数字变回来怎么办

要将Excel表格中的数字还原，可以尝试以下几种方法：使用"文本转为列向导"、检查单元格格式、应用公式、使用数据验证工具。其中，最常用的方法是通过检查单元格格式来确保数字显示为预期的格式。我们可以选择单元格或整列，右键选择“设置单元格格式”，然后选择“数字”或其他适合的格式来进行调整。

接下来，我将详细讲述如何通过不同的方法来解决Excel表格中数字显示异常的问题。

一、文本转为列向导

1.1 使用文本转为列向导进行转换

有时候，Excel表格中的数字会以文本形式存储，这可能会导致一些计算或排序的问题。通过使用“文本转为列向导”功能，可以将文本形式的数字转换为实际的数字。

步骤：

选择需要转换的列或单元格。
点击“数据”选项卡中的“文本转为列向导”按钮。
在向导中，选择“分隔符号”或“固定宽度”，然后点击“下一步”。
继续点击“下一步”直到到达最后一步，在“列数据格式”中选择“常规”或“数字”。
点击“完成”按钮即可。

优点：

方便快捷：适用于处理大批量数据。
高效：能够快速将文本形式的数字转换为实际数字。

1.2 使用公式进行转换

另一种将文本转换为数字的方法是使用Excel公式。例如，可以使用VALUE函数将文本转换为数字。

示例：

假设A列中的数据是文本形式的数字，可以在B列输入公式：

=VALUE(A1)

然后将公式向下拖动即可将整个A列的文本数字转换为实际数字。

优点：

灵活：可以应用于特定单元格或范围。
自动更新：当原数据改变时，结果会自动更新。

二、检查单元格格式

2.1 设置单元格格式

Excel中单元格格式设置可能导致数字显示异常。通过检查和设置正确的单元格格式，可以解决大部分显示问题。

步骤：

选择需要调整的单元格或范围。
右键单击选择“设置单元格格式”。
在弹出的对话框中，选择“数字”标签。
根据需要选择“常规”、“数字”、“货币”、“日期”等合适的格式，然后点击“确定”。

示例：

如果一个单元格显示为“12345.678”，但你希望它显示为货币格式，可以选择“货币”格式，并设置小数位数和货币符号。

优点：

直观：可以直接看到设置的效果。
多样性：提供多种格式选项，满足不同需求。

2.2 自定义单元格格式

有时候，内置的单元格格式无法满足需求，可以通过自定义单元格格式来实现特殊的显示效果。

示例：

假设希望将一个数字显示为“1,234.57”，可以选择“自定义”格式，并输入格式代码：

#,##0.00

优点：

灵活性高：可以根据需求定制显示格式。
专业性：适用于特定业务需求。

三、应用公式

3.1 使用数学公式修正数值

在Excel中，可以使用各种数学公式来修正和处理数值。例如，使用ROUND函数来控制小数位数，或者使用SUM、AVERAGE等函数进行计算。

示例：

假设需要将A列中的数值四舍五入到两位小数，可以在B列输入公式：

=ROUND(A1, 2)

然后将公式向下拖动即可。

优点：

精确控制：可以准确控制数值的处理方式。
多功能：可以结合其他函数使用，实现复杂计算。

3.2 使用逻辑公式处理异常值

通过使用逻辑公式（如IF、IFERROR等），可以处理Excel表格中的异常值。例如，使用IFERROR函数来处理可能的错误值，避免显示错误信息。

示例：

假设需要计算A列和B列的商，并处理可能的除零错误，可以在C列输入公式：

=IFERROR(A1/B1, 0)

当B列值为零时，结果将显示为0，而不是错误信息。

优点：

提高表格稳定性：避免错误信息干扰。
灵活处理：可以根据不同情况设置不同的处理方式。

四、数据验证工具

4.1 使用数据验证工具确保数据一致性

通过使用Excel的数据验证工具，可以确保输入的数据符合特定规则，避免因输入错误导致的数字显示异常。

步骤：

选择需要设置数据验证的单元格或范围。
点击“数据”选项卡中的“数据验证”按钮。
在弹出的对话框中，选择“设置”标签。
选择“允许”下拉菜单中的“整数”或“十进制”，并设置最小值和最大值。
点击“确定”按钮。

示例：

假设希望在A列中输入的数值必须是1到100之间的整数，可以设置数据验证规则为：

允许：整数数据：介于最小值：1 最大值：100

优点：

防止输入错误：确保数据符合预期范围。
提高数据质量：减少因数据错误导致的问题。

4.2 使用条件格式突出显示异常数据

通过使用条件格式，可以突出显示Excel表格中的异常数据，帮助及时发现并修正问题。

步骤：

选择需要设置条件格式的单元格或范围。
点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
选择“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
输入公式，例如检查A列中的值是否大于100：

=A1>100

设置格式（如字体颜色、背景颜色等），然后点击“确定”按钮。

优点：

直观显示：异常数据一目了然。
及时修正：便于快速发现并修正问题。

五、使用宏和VBA

5.1 使用宏自动化处理

通过录制宏，可以自动化处理Excel表格中的数值问题。宏是一种非常强大的工具，特别适用于需要频繁重复的操作。

步骤：

点击“开发工具”选项卡中的“录制宏”按钮。
执行需要自动化的操作，例如设置单元格格式、应用公式等。
停止录制宏，并保存宏。

示例：

假设需要将A列中的文本数字转换为实际数字，可以录制如下宏：

Sub ConvertTextToNumber()
    Columns("A:A").Select
    Selection.TextToColumns Destination:=Range("A1"), DataType:=xlDelimited, _
        TextQualifier:=xlDoubleQuote, ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, _
        Semicolon:=False, Comma:=False, Space:=False, Other:=False, FieldInfo _
        :=Array(1, 1), TrailingMinusNumbers:=True
End Sub

优点：

高效自动化：减少手动操作，提高效率。
可重复使用：适用于处理大量数据。

5.2 使用VBA编写自定义函数

通过使用VBA，可以编写自定义函数来处理复杂的数据转换和格式设置需求。

示例：

假设需要编写一个自定义函数，将文本数字转换为实际数字，可以使用如下VBA代码：

Function ConvertTextToNumber(cell As Range) As Double
    ConvertTextToNumber = Val(cell.Value)
End Function

然后在Excel中使用该函数：

=ConvertTextToNumber(A1)

优点：

高度自定义：可以根据需求编写特定功能。
强大功能：实现复杂的数据处理和转换。

六、使用第三方工具和插件

6.1 使用第三方工具进行数据转换

有些第三方工具和插件可以帮助处理Excel表格中的数值问题。例如，使用Power Query进行数据清洗和转换，或者使用专门的数据转换工具。

示例：

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以用于将文本形式的数字转换为实际数字。通过Power Query，可以对数据进行复杂的清洗、转换和分析。

步骤：

在Excel中打开Power Query编辑器。
导入数据并选择需要处理的列。
应用适当的转换步骤，例如“更改类型”将文本转换为数字。
将处理后的数据加载回Excel表格。

优点：

强大功能：适用于处理复杂的数据清洗和转换需求。
集成性好：与Excel无缝集成，易于使用。

6.2 使用数据分析插件

有些数据分析插件可以帮助处理Excel表格中的数值问题，例如使用StatTools进行统计分析，或者使用Solver进行优化计算。

示例：

StatTools是一种统计分析插件，可以帮助进行各种统计分析和数据处理。通过StatTools，可以对Excel表格中的数据进行深入分析，发现并解决数值问题。

优点：

专业分析：提供丰富的统计分析工具。
高效处理：适用于处理大量数据和复杂分析。

通过上述方法，可以有效解决Excel表格中数字显示异常的问题。不同的方法适用于不同的场景，可以根据具体需求选择合适的解决方案。无论是通过文本转为列向导、检查单元格格式、应用公式，还是使用数据验证工具、宏和VBA、第三方工具和插件，都可以帮助恢复和确保Excel表格中的数字显示正确。