excel怎么退出在线协作

excel怎么退出在线协作

Excel退出在线协作的方法包括:关闭共享工作簿、取消工作簿权限、退出OneDrive、删除共享链接。其中,关闭共享工作簿是最常见且直接的方法。关闭共享工作簿可以确保其他用户不能再对文件进行任何更改,从而结束在线协作。下面将详细介绍如何通过这几种方法退出Excel的在线协作。


一、关闭共享工作簿

共享工作簿功能允许多个用户同时编辑同一个Excel文件。要退出在线协作,可以通过取消共享来实现。

1.1 取消工作簿共享

在Excel中,取消工作簿共享是最直接的方法。以下是步骤:

  1. 打开共享的Excel工作簿。
  2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
  3. 在“更改”组中,点击“共享工作簿”。
  4. 在弹出的对话框中,取消勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”。
  5. 点击“确定”。

此操作将关闭共享工作簿功能,其他用户将无法继续编辑该文件。

1.2 检查和解决冲突

在取消共享前,建议检查是否有未解决的编辑冲突。可以通过“审阅”选项卡中的“冲突解决器”来查看和解决任何冲突。

二、取消工作簿权限

如果您已通过OneDrive或SharePoint共享了Excel文件,可以通过取消或修改权限来退出在线协作。

2.1 通过OneDrive取消权限

  1. 打开OneDrive网站或应用。
  2. 找到并右键点击要取消共享的Excel文件。
  3. 选择“管理访问”。
  4. 在弹出的管理访问界面中,点击“停止共享”或移除特定用户的权限。

2.2 通过SharePoint取消权限

  1. 打开SharePoint网站并导航到存储Excel文件的文档库。
  2. 找到并选择要取消共享的文件。
  3. 点击“共享”按钮。
  4. 在共享对话框中,点击“管理访问”。
  5. 移除所有用户的访问权限或停止共享。

三、退出OneDrive

如果您不再需要与他人共享任何文件,可以选择退出OneDrive帐户来停止所有共享活动。

3.1 在Windows上退出OneDrive

  1. 右键点击任务栏中的OneDrive图标。
  2. 选择“更多”,然后点击“设置”。
  3. 在“帐户”选项卡中,点击“取消链接此电脑”。
  4. 确认操作后,OneDrive将停止同步和共享。

3.2 在Mac上退出OneDrive

  1. 点击菜单栏中的OneDrive图标。
  2. 选择“更多”,然后点击“偏好设置”。
  3. 在“帐户”选项卡中,点击“取消链接此电脑”。

四、删除共享链接

如果您通过链接共享了Excel文件,可以删除共享链接来终止在线协作。

4.1 在OneDrive中删除共享链接

  1. 打开OneDrive网站或应用。
  2. 找到并右键点击要取消共享的Excel文件。
  3. 选择“管理访问”。
  4. 在链接部分,点击“X”以删除共享链接。

4.2 在SharePoint中删除共享链接

  1. 打开SharePoint网站并导航到存储Excel文件的文档库。
  2. 找到并选择要取消共享的文件。
  3. 点击“共享”按钮。
  4. 在共享对话框中,点击“管理访问”。
  5. 在链接部分,点击“X”以删除共享链接。

通过以上几种方法,您可以根据实际情况选择最合适的方式来退出Excel的在线协作。这样可以确保文件的安全性和完整性,避免不必要的修改和冲突。

相关问答FAQs:

1. 如何退出Excel在线协作?

  • 在Excel中,点击顶部菜单栏的“协作”选项。
  • 在下拉菜单中选择“退出协作”选项。
  • 确认退出协作后,将会停止与其他协作者的实时同步,并且您将不再能够看到其他协作者的更改。

2. 我如何结束Excel的在线协作会话?

  • 单击Excel窗口右上角的“文件”选项。
  • 在下拉菜单中选择“退出”选项。
  • 选择“结束在线协作会话”选项以关闭所有与其他协作者的连接。

3. 如何停止Excel在线协作中的通知?

  • 在Excel中,点击顶部菜单栏的“协作”选项。
  • 在下拉菜单中选择“协作通知”选项。
  • 选择“关闭通知”以停止接收与在线协作相关的通知。
  • 如需重新开启通知,可以再次点击“协作通知”选项并选择“打开通知”。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/5020317

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