excel怎么压缩17m文件到4M

要将Excel文件从17M压缩到4M，可以使用以下几种方法：删除不必要的数据和格式、压缩图片、使用更有效的数据类型、删除隐藏的行和列、使用外部引用、保存为二进制文件。其中删除不必要的数据和格式是最常见和有效的方法之一。通过清理文件中的冗余数据和格式，可以显著减小文件大小。下面，我们将详细讨论这些方法，并提供具体的操作步骤和技巧。

一、删除不必要的数据和格式

删除不必要的数据和格式是压缩Excel文件大小的最简单也是最有效的方法之一。很多时候，Excel文件中会包含大量的空白单元格、隐藏的行列或者不必要的格式，这些都会占用额外的存储空间。

1. 删除空白单元格和隐藏行列

在Excel中，空白单元格和隐藏的行列也会占用存储空间。为了优化文件大小，您可以检查并删除这些不必要的内容。

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要清理的工作表。
3. 按下Ctrl + End快捷键，查找工作表中最后一个使用的单元格。
4. 检查是否有大量空白单元格，如果有，选中这些单元格并删除。
5. 检查是否有隐藏的行和列，取消隐藏并删除其中不需要的内容。

2. 删除不必要的格式

Excel文件中的格式信息（如颜色、边框、字体等）也会占用存储空间。删除不必要的格式可以有效减小文件大小。

1. 选择需要清理的工作表。
2. 选择整个工作表（按下Ctrl + A）。
3. 右键选择“清除格式”，删除不必要的格式信息。

二、压缩图片

图片通常是Excel文件中占用存储空间较多的部分。通过压缩图片，可以显著减小文件大小。

1. 使用Excel内置的压缩功能

Excel提供了内置的图片压缩功能，可以方便地压缩文件中的图片。

1. 选中需要压缩的图片。
2. 在“图片工具”选项卡中，点击“格式”。
3. 点击“压缩图片”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择适当的分辨率（如“电子邮件（96 ppi）”），取消勾选“仅应用于此图片”。
5. 点击“确定”。

2. 使用外部图片压缩工具

如果Excel内置的压缩功能无法达到预期效果，您还可以使用外部图片压缩工具（如TinyPNG、JPEGmini等）进一步压缩图片。

1. 将Excel文件中的图片提取出来（复制粘贴到外部图片编辑器）。
2. 使用外部图片压缩工具压缩图片。
3. 将压缩后的图片重新插入Excel文件中。

三、使用更有效的数据类型

在Excel中，不同的数据类型占用的存储空间不同。使用更有效的数据类型可以帮助减小文件大小。

1. 使用数值代替文本

如果您的Excel文件中包含大量的文本数据，可以考虑将部分文本数据转换为数值。例如，可以使用编码方式将文本数据转换为数值。

1. 在Excel文件中创建一个编码表。
2. 将文本数据转换为对应的编码数值。
3. 使用编码数值代替原始的文本数据。

2. 使用适当的数值格式

在Excel中，不同的数值格式（如整数、小数、日期等）占用的存储空间不同。使用适当的数值格式可以帮助减小文件大小。

1. 选择需要优化的数值单元格。
2. 右键选择“设置单元格格式”。
3. 选择适当的数值格式（如整数、小数、日期等）。

四、删除隐藏的行和列

隐藏的行和列虽然在工作表中不可见，但仍然会占用存储空间。删除隐藏的行和列可以有效减小文件大小。

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要清理的工作表。
3. 按下Ctrl + Shift + 9，取消隐藏所有隐藏的行。
4. 按下Ctrl + Shift + 0，取消隐藏所有隐藏的列。
5. 检查是否有不必要的隐藏行和列，选中并删除这些行和列。

五、使用外部引用

如果Excel文件中包含大量的数据，可以考虑将这些数据拆分到多个文件中，并使用外部引用的方式进行管理。这样可以有效减小单个文件的大小。

1. 拆分数据到多个文件

1. 创建多个Excel文件，将原始文件中的数据拆分到这些文件中。
2. 确保每个文件中只包含必要的数据，删除不必要的数据和格式。

2. 使用外部引用

1. 在原始Excel文件中，使用外部引用的方式引用拆分后的数据文件。
2. 确保外部引用的路径和文件名正确无误。

六、保存为二进制文件

Excel提供了多种文件格式，其中Excel二进制工作簿（.xlsb）格式可以有效减小文件大小。

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“Excel二进制工作簿 (*.xlsb)”。
4. 点击“保存”。

七、使用宏和脚本

如果您的Excel文件中包含大量的重复性数据处理任务，可以考虑使用宏和脚本来优化文件大小。通过编写宏和脚本，可以自动化数据处理过程，减少冗余数据和格式。

1. 编写宏

1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt + F11，打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，编写宏代码，自动化数据处理过程。
4. 运行宏，优化文件大小。

2. 使用脚本

1. 创建一个新的Excel文件，编写脚本代码（如Python、VBA等）。
2. 使用脚本代码处理原始Excel文件中的数据。
3. 保存处理后的数据，优化文件大小。

八、优化数据表结构

优化数据表结构可以有效减小文件大小。通过合理设计数据表结构，可以减少冗余数据和格式，提高数据处理效率。

1. 使用合适的数据表结构

1. 选择适当的数据表结构（如平铺表、分层表等）。
2. 合理设计数据表的列和行，避免冗余数据和格式。

2. 使用索引和键

1. 在数据表中使用索引和键，提高数据查询和处理效率。
2. 删除不必要的索引和键，减少存储空间。

九、使用数据压缩工具

除了Excel内置的压缩功能外，还可以使用第三方数据压缩工具（如WinRAR、7-Zip等）进一步压缩Excel文件。

1. 使用WinRAR

1. 安装并打开WinRAR。
2. 选择需要压缩的Excel文件。
3. 点击“添加到压缩文件”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项。
5. 点击“确定”，生成压缩文件。

2. 使用7-Zip

1. 安装并打开7-Zip。
2. 选择需要压缩的Excel文件。
3. 点击“添加”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择适当的压缩选项。
5. 点击“确定”，生成压缩文件。

十、定期维护和优化文件

定期维护和优化Excel文件，可以确保文件始终保持较小的大小和高效的性能。

1. 定期清理文件

1. 定期检查并清理Excel文件中的不必要数据和格式。
2. 删除不再需要的数据表和工作表。

2. 进行文件压缩

1. 定期使用Excel内置的压缩功能和第三方数据压缩工具，压缩文件大小。
2. 确保文件始终保持在合理的大小范围内。

通过以上方法，可以显著减小Excel文件的大小，提高文件的处理效率和存储空间利用率。希望本文提供的技巧和方法能帮助您成功将17M的Excel文件压缩到4M以下。

相关问答FAQs：

1. 为什么我的Excel文件大小超过了4M？
Excel文件的大小取决于其中包含的数据量和格式。如果您的文件大小超过了4M，可能是因为其中包含了大量的数据、图表或者格式设置。

2. 如何降低Excel文件的大小？
有几种方法可以帮助您降低Excel文件的大小。您可以尝试删除不必要的数据、合并单元格、删除隐藏的工作表或者压缩图像等。此外，还可以尝试使用文件压缩软件对Excel文件进行压缩。

3. 我应该如何压缩一个17M大小的Excel文件到4M？
要压缩一个17M大小的Excel文件到4M，您可以尝试以下几种方法：

• 删除不必要的数据和工作表，只保留需要的内容。
• 对于包含大量数据的工作表，可以尝试使用筛选器或者透视表来提取并汇总数据，从而减少文件大小。
• 如果文件中包含了大量的图表，可以尝试删除或者简化其中的图表，使用更简单的图表类型或者颜色。
• 对于包含大量图像的文件，可以尝试压缩这些图像，或者将它们转换为低分辨率的版本。
• 最后，您还可以尝试使用文件压缩软件对整个Excel文件进行压缩，以进一步减小文件大小。