excel怎么压缩到rar

Excel文件可以通过以下几种方式压缩到RAR：使用压缩软件、调整文件设置、删除不必要数据。下面我们将详细介绍其中一种方法，即使用压缩软件。

压缩Excel文件到RAR格式的最常用方法是使用压缩软件，如WinRAR。首先，确保您的计算机上已安装了WinRAR软件。接下来，右键单击要压缩的Excel文件，在弹出的菜单中选择“添加到压缩文件”，在打开的窗口中选择RAR格式，并根据需要设置压缩选项，最后点击“确定”即可完成压缩。通过这种方法，您可以轻松地将Excel文件压缩到RAR格式，从而减小文件大小并方便传输和存储。

一、使用压缩软件

1、安装WinRAR软件

WinRAR是一款功能强大的文件压缩和解压工具。它支持多种压缩格式，包括RAR和ZIP。要使用WinRAR将Excel文件压缩到RAR格式，首先需要在您的计算机上安装该软件。

1. 打开WinRAR官网（https://www.win-rar.com/），下载适用于您操作系统的WinRAR安装程序。
2. 双击下载的安装程序，按照提示完成安装。
3. 安装完成后，您可以在开始菜单或桌面快捷方式中找到并打开WinRAR。

2、压缩Excel文件到RAR格式

安装WinRAR后，您可以按照以下步骤将Excel文件压缩到RAR格式：

1. 找到要压缩的Excel文件，右键单击文件。
2. 在弹出的菜单中，选择“添加到压缩文件”选项。
3. 在打开的“压缩文件名和参数”窗口中，选择“RAR”作为压缩格式。
4. 根据需要设置压缩选项，如压缩级别、分卷大小等。
5. 点击“确定”按钮，WinRAR将开始压缩文件，并在同一目录下生成一个RAR格式的压缩文件。

通过使用WinRAR，您可以方便地将Excel文件压缩到RAR格式，从而减小文件大小，便于传输和存储。

二、调整文件设置

1、删除不必要的数据和格式

在压缩Excel文件之前，您可以先清理文件，删除不必要的数据和格式，以减少文件大小。以下是一些建议：

1. 删除未使用的工作表和单元格。
2. 删除多余的格式，如边框、颜色填充和图表。
3. 删除嵌入的图片和对象，如剪贴画和嵌入的文档。

2、压缩图片

如果Excel文件中包含大量图片，您可以通过压缩图片来减小文件大小。以下是压缩图片的方法：

1. 打开Excel文件，选择要压缩的图片。
2. 在“图片工具”选项卡中，点击“格式”。
3. 点击“压缩图片”按钮。
4. 在弹出的“压缩图片”窗口中，选择“应用于所选图片”或“应用于所有图片”，并选择适当的分辨率。
5. 点击“确定”按钮，Excel将压缩图片，从而减小文件大小。

通过调整文件设置，您可以有效地减小Excel文件的大小，然后再进行压缩。

三、删除不必要数据

1、清理工作表和单元格

在压缩Excel文件之前，清理工作表和单元格可以显著减小文件大小。以下是一些建议：

1. 删除未使用的工作表和单元格：如果文件中包含未使用的工作表和单元格，可以将其删除。右键单击工作表标签，选择“删除”即可。
2. 删除无效数据：检查文件中的数据，删除无效或重复的数据。
3. 删除隐藏行和列：如果文件中包含隐藏的行和列，可以将其删除。选择隐藏的行或列，右键单击，选择“删除”。

2、使用数据透视表和公式

通过使用数据透视表和公式，可以减少文件中的数据量，从而减小文件大小。以下是一些建议：

1. 使用数据透视表：数据透视表可以帮助您汇总和分析大量数据。使用数据透视表代替原始数据，可以减少文件中的数据量。
2. 使用公式：使用公式计算数据，而不是存储大量的原始数据。例如，使用SUM、AVERAGE等函数计算数据的总和或平均值。

通过删除不必要的数据和使用数据透视表和公式，您可以有效地减小Excel文件的大小，然后再进行压缩。

四、其他方法

1、转换文件格式

将Excel文件转换为其他格式，如CSV或XLSB，可以显著减小文件大小。以下是转换文件格式的方法：

1. 打开Excel文件，点击“文件”菜单。
2. 选择“另存为”选项。
3. 在“保存类型”下拉菜单中，选择“CSV（逗号分隔）”或“Excel二进制工作簿（XLSB）”格式。
4. 点击“保存”按钮，Excel将文件转换为所选格式。

2、使用在线压缩工具

除了使用WinRAR等本地压缩软件，您还可以使用在线压缩工具将Excel文件压缩到RAR格式。以下是一些常用的在线压缩工具：

1. Smallpdf（https://smallpdf.com/）：Smallpdf是一款功能强大的在线PDF工具，支持多种文件格式的压缩和转换。
2. Zamzar（https://www.zamzar.com/）：Zamzar是一款支持多种文件格式转换和压缩的在线工具。
3. Online Convert（https://www.online-convert.com/）：Online Convert是一款支持多种文件格式转换和压缩的在线工具。

使用在线压缩工具，可以方便地将Excel文件压缩到RAR格式，无需安装本地软件。

五、总结

通过使用压缩软件、调整文件设置、删除不必要数据和使用其他方法，您可以轻松地将Excel文件压缩到RAR格式。无论是使用WinRAR等本地压缩软件，还是使用在线压缩工具，都可以有效地减小文件大小，方便传输和存储。希望这些方法能对您有所帮助。

相关问答FAQs：

1. 为什么我需要将Excel文件压缩到RAR格式？

• 压缩文件可以节省存储空间，特别是对于大型Excel文件来说，可以显著减小文件大小。
• RAR格式的压缩可以提供更好的压缩比，从而减少文件的体积。

2. 如何将Excel文件压缩到RAR格式？

• 首先，确保已经安装了一个支持RAR格式的压缩软件，如WinRAR或7-Zip。
• 打开压缩软件，在界面上找到“添加”或“压缩”按钮。
• 在弹出的文件浏览器中，选择要压缩的Excel文件，并指定压缩后的文件名和保存路径。
• 在压缩选项中，选择RAR格式作为压缩格式。
• 点击“开始”或“压缩”按钮，等待压缩过程完成。

3. 如何解压缩RAR文件并还原为Excel文件？

• 首先，确保已经安装了一个支持RAR格式的解压缩软件，如WinRAR或7-Zip。
• 打开解压缩软件，在界面上找到“解压缩”或“提取”按钮。
• 在弹出的文件浏览器中，选择要解压缩的RAR文件，并指定解压缩后的文件保存路径。
• 点击“开始”或“解压缩”按钮，等待解压缩过程完成。
• 解压缩完成后，您将获得原始的Excel文件，可以直接打开和编辑。