excel数据表中怎么更改数据源

在Excel数据表中更改数据源的方法有：选择数据表格、点击“数据”选项卡、选择“更改数据源”。其中，选择数据表格是最基础但也是最关键的一步，因为只有正确选择数据表格，后续操作才能顺利进行。接下来，我们将详细讨论如何在Excel中更改数据源的具体步骤和注意事项。

一、选择数据表格

选择数据表格是更改数据源的第一步。这一步非常关键，因为只有正确选择了数据表格，才能确保后续操作的准确性。

1. 打开Excel文件并找到需要更改数据源的工作表。
2. 用鼠标点击需要更改数据源的表格，确保选中整个表格。
3. 如果是图表，更改数据源时需要先选中图表，然后才能进行下一步操作。

二、点击“数据”选项卡

在Excel中，“数据”选项卡包含了与数据相关的各种操作选项，包括更改数据源。

1. 确保已经选中了需要更改数据源的表格或图表。
2. 点击Excel界面上方的“数据”选项卡，这将显示与数据操作相关的各种功能。
3. 在“数据”选项卡下，找到“更改数据源”选项。

三、选择“更改数据源”

“更改数据源”选项是进行数据源变更的关键功能，通过这个功能可以指定新的数据源范围。

1. 在“数据”选项卡下，点击“更改数据源”按钮，这将弹出“选择数据源”对话框。
2. 在“选择数据源”对话框中，手动输入新的数据源范围，或者直接用鼠标选择新的数据源范围。
3. 确认新的数据源范围后，点击“确定”按钮完成更改。

四、更新数据源后的调整

更改数据源后，可能需要进行一些调整以确保数据和图表的正确性。

1、检查数据完整性

更改数据源后，首先要检查新数据源中的数据是否完整和准确。确保所有需要的数据都包含在新数据源中，并且数据格式正确。

2、调整图表设置

如果更改数据源涉及到图表，可能需要对图表进行一些调整以适应新的数据源。例如，更新图表标题、轴标签和数据系列等。

3、更新公式和引用

如果工作表中有公式引用了旧的数据源，可能需要手动更新这些公式以引用新的数据源。可以使用Excel的查找和替换功能快速更新公式中的引用。

五、常见问题及解决方法

1、数据源范围过大或过小

在选择新的数据源范围时，确保范围合适。如果范围过大可能会包含无关的数据，范围过小则可能遗漏重要数据。

2、数据格式不一致

确保新数据源中的数据格式与旧数据源一致。例如，如果旧数据源是数字格式，新数据源也应为数字格式，以避免公式计算错误。

3、图表显示异常

如果更改数据源后图表显示异常，可能是因为新数据源与旧数据源的结构不同。此时需要手动调整图表设置以适应新的数据源。

六、提高更改数据源效率的技巧

1、使用命名区域

使用命名区域可以简化数据源的选择和管理。通过定义命名区域，可以在更改数据源时直接引用命名区域，而不需要手动选择数据范围。

2、使用动态数据范围

使用动态数据范围可以自动调整数据源范围，避免手动更改数据源的麻烦。可以通过定义动态范围名称或使用Excel的表格功能实现动态数据范围。

3、定期检查和更新数据源

定期检查和更新数据源可以确保数据的准确性和及时性。特别是对于经常更新的数据源，定期检查和更新数据源非常重要。

七、总结

更改Excel数据表中的数据源是一个常见且重要的操作，通过正确选择数据表格、点击“数据”选项卡、选择“更改数据源”等步骤，可以轻松实现数据源的更改。同时，通过检查数据完整性、调整图表设置、更新公式和引用等措施，可以确保更改数据源后的数据和图表的正确性。通过使用命名区域、动态数据范围等技巧，可以提高更改数据源的效率。定期检查和更新数据源，可以确保数据的准确性和及时性。希望通过本文的详细介绍，能够帮助读者更好地掌握Excel数据源的更改方法和技巧。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel数据表中更改数据源？

• 问题： 在Excel数据表中，如何更改数据源？
• 回答： 要更改Excel数据表中的数据源，可以按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel数据表并选择要更改数据源的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中找到“连接”组，点击“编辑链接”或“编辑查询”按钮。
  4. 在弹出的“链接管理器”或“查询编辑器”中，可以更改数据源的相关设置，如连接字符串、数据源路径等。
  5. 根据需要更改相关设置后，点击“确定”按钮保存更改。
  6. Excel数据表将会自动更新，显示新的数据源内容。

2. 如何在Excel中修改数据源连接？

• 问题： 我想在Excel中修改数据源连接，应该如何操作？
• 回答： 要修改Excel中的数据源连接，可以按照以下步骤进行：
  1. 打开Excel数据表并选择包含数据源连接的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中找到“查询和连接”组，点击“查询选项”或“编辑查询”按钮。
  4. 在弹出的“查询选项”或“编辑查询”对话框中，可以修改数据源连接的相关设置，如服务器名称、数据库名称等。
  5. 修改完相关设置后，点击“确定”按钮保存更改。
  6. Excel数据表将会自动更新，显示与新的数据源连接相关的数据。

3. 如何在Excel中更改数据源的路径？

• 问题： 我想在Excel中更改数据源的路径，应该怎么做？
• 回答： 若要在Excel中更改数据源的路径，可按照以下步骤进行操作：
  1. 打开Excel数据表并选择包含数据源的工作表。
  2. 在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡。
  3. 在“数据”选项卡中找到“查询和连接”组，点击“查询选项”或“编辑查询”按钮。
  4. 在弹出的“查询选项”或“编辑查询”对话框中，找到“连接文件”或“连接字符串”等相关设置。
  5. 修改数据源的路径，可以通过手动输入新的路径或浏览文件系统来选择新的数据源文件。
  6. 修改完路径后，点击“确定”按钮保存更改。
  7. Excel数据表将会自动更新，显示与新的数据源路径相关的数据。