excel打印之前怎么调整

在Excel打印之前调整页面设置、调整页边距、调整列宽和行高、调整打印区域、使用分页预览。在打印Excel表格之前，调整页面设置和打印区域非常重要。调整页面设置可以确保表格在打印时显示正确，而调整打印区域可以避免不必要的空白页。以下是详细的说明。

在打印之前，调整页面设置是确保Excel表格能在纸张上正确显示的关键步骤。通过调整页面设置，用户可以指定纸张方向、纸张大小、打印比例等参数。举个例子，如果你有一个宽大的表格，可以选择横向打印以便在一页上容纳更多的列。此外，调整页边距可以确保表格内容不会被打印到纸张边缘之外，从而保持打印结果整洁。

一、调整页面设置

在Excel中，页面设置是决定打印结果的重要因素。通过合理调整页面设置，可以确保表格在打印时显示正确。

1.1 设置纸张方向和大小

大多数Excel表格默认使用纵向打印，但对于宽度较大的表格，横向打印更合适。可以通过以下步骤调整纸张方向和大小：

打开要打印的Excel文件。
点击页面布局选项卡。
在页面设置组中，点击方向，选择横向或纵向。
点击大小，选择合适的纸张大小，如A4或Letter。

1.2 调整打印比例

有时候，表格内容可能超出一页的范围。此时，可以通过调整打印比例将表格缩放到一页中：

在页面布局选项卡中，点击页面设置对话框启动器。
在页面选项卡中，选择调整为，并输入合适的百分比。
点击确定。

二、调整页边距

页边距是打印页面内容与页面边缘之间的距离。合理调整页边距可以确保打印内容不会被裁切。

2.1 设置页边距

在页面布局选项卡中，点击页边距。
选择自定义页边距。
在页边距对话框中，输入合适的上、下、左、右边距。
点击确定。

2.2 使用页眉和页脚

页眉和页脚可以添加额外的信息，如页码、日期等：

在页面布局选项卡中，点击页眉/页脚。
选择自定义页眉或自定义页脚。
在页眉/页脚对话框中，输入所需信息。
点击确定。

三、调整列宽和行高

适当调整列宽和行高可以确保表格内容在打印时不重叠或被裁剪。

3.1 调整列宽

选择要调整的列。
将鼠标指针移到列标题右边缘，直到指针变成双向箭头。
按住鼠标左键，拖动以调整列宽。

3.2 调整行高

选择要调整的行。
将鼠标指针移到行标题下边缘，直到指针变成双向箭头。
按住鼠标左键，拖动以调整行高。

四、调整打印区域

有时候，表格中有些内容不需要打印。此时，可以通过设置打印区域来仅打印所需部分。

4.1 设置打印区域

选择要打印的单元格范围。
在页面布局选项卡中，点击打印区域。
选择设置打印区域。

4.2 清除打印区域

如果需要重新设置打印区域，可以清除现有的打印区域：

在页面布局选项卡中，点击打印区域。
选择清除打印区域。

五、使用分页预览

分页预览可以帮助用户直观地查看打印结果，并进行调整。

5.1 启用分页预览

在视图选项卡中，点击分页预览。
页面将以分页预览模式显示，可以看到分页符位置。

5.2 调整分页符

在分页预览模式中，分页符以蓝色虚线显示。
将鼠标指针移到分页符上，指针变成双向箭头。
按住鼠标左键，拖动分页符以调整页面内容。

六、打印预览

打印预览可以帮助用户在实际打印之前检查打印效果，并进行最终调整。

6.1 启用打印预览

在文件选项卡中，点击打印。
在打印预览窗口中，可以看到打印效果。

6.2 进行最终调整

如果发现问题，可以返回到工作表进行调整。
调整完成后，再次进入打印预览，直到满意为止。

七、设置打印选项

在实际打印之前，可以通过设置打印选项来优化打印效果。

7.1 选择打印机

在文件选项卡中，点击打印。
在打印机下拉列表中，选择合适的打印机。

7.2 设置打印份数

在打印预览窗口中，输入所需的打印份数。
确保打印设置无误后，点击打印按钮。

八、保存打印设置

为了方便下次打印，可以将当前的打印设置保存下来。

8.1 保存工作簿

在文件选项卡中，点击另存为。
选择保存位置，输入文件名。
点击保存按钮。

8.2 使用模板

如果经常需要打印类似的表格，可以创建模板。
在文件选项卡中，点击另存为。
选择Excel模板，输入文件名。
点击保存按钮。

通过以上步骤，可以确保在打印Excel表格之前进行充分的调整，从而获得最佳的打印效果。这不仅可以提高工作效率，还能保证打印结果的专业性和整洁度。