excel函数怎么计算评语

EXCEL函数计算评语的方法包括：IF函数、VLOOKUP函数、CHOOSE函数、TEXT函数。我们可以通过IF函数来设置不同分数段对应的评语，使用VLOOKUP函数从预设的评语表中查找对应评语，使用CHOOSE函数根据分数段选择合适的评语，或者通过TEXT函数将分数转换为文字评语。下面我们将详细介绍其中的一种方法，即通过IF函数来实现评语计算的具体步骤。

一、IF函数的基本用法

IF函数是Excel中最基本也是最常用的逻辑函数之一。它通过判断一个条件是否成立，然后返回不同的结果。IF函数的语法如下：

IF(逻辑判断, 值1, 值2)

其中，逻辑判断是需要判断的条件，如果条件为真，返回值1，如果条件为假，返回值2。

1、单一条件的IF函数应用

假设我们有一列学生成绩，需要根据成绩给出评语，例如90分以上为“优秀”，80-89分为“良好”，60-79分为“及格”，60分以下为“不及格”。可以使用IF函数来实现。

=IF(A1>=90, "优秀", IF(A1>=80, "良好", IF(A1>=60, "及格", "不及格")))

2、多重条件的IF函数应用

当需要处理多个条件时，可以将多个IF函数嵌套在一起。例如，进一步细分评语时，可以嵌套更多的IF函数：

=IF(A1>=90, "优秀", IF(A1>=85, "良好", IF(A1>=70, "中等", IF(A1>=60, "及格", "不及格"))))

二、VLOOKUP函数的应用

VLOOKUP函数可以根据一个值在表格的第一列中查找匹配项，并返回同一行中其他列的值。它的语法如下：

VLOOKUP(查找值, 查找区域, 返回列序号, 精确匹配或近似匹配)

1、预设评语表格

首先，我们需要创建一个评语表格，将分数段和对应的评语列出：

分数评语 90 优秀 80 良好 60 及格 0 不及格

2、VLOOKUP函数应用

假设评语表格在Sheet2的A1:B4单元格内，我们可以使用VLOOKUP函数查找评语：

=VLOOKUP(A1, Sheet2!A$1:B$4, 2, TRUE)

三、CHOOSE函数的应用

CHOOSE函数根据索引值返回对应的值，语法如下：

CHOOSE(索引值, 值1, 值2, ...)

1、CHOOSE函数结合MATCH函数

假设我们有一列成绩，并且想根据分数段返回评语，可以结合MATCH函数使用CHOOSE函数：

=CHOOSE(MATCH(A1, {0,60,70,85,90}, 1), "不及格", "及格", "中等", "良好", "优秀")

四、TEXT函数的应用

TEXT函数将数字转换为文本，可以结合条件格式使用。它的语法如下：

TEXT(数值, 格式)

1、将分数转换为文字评语

我们可以使用TEXT函数将分数转换为文字评语，例如：

=IF(A1>=90, TEXT(A1, "优秀"), IF(A1>=80, TEXT(A1, "良好"), IF(A1>=60, TEXT(A1, "及格"), TEXT(A1, "不及格"))))

五、综合实例

1、创建数据表格

假设我们有以下数据表格：

学生成绩张三 95 李四 82 王五 75 赵六 60 钱七 55

2、使用IF函数计算评语

在C列输入以下公式来计算评语：

=IF(B2>=90, "优秀", IF(B2>=80, "良好", IF(B2>=60, "及格", "不及格")))

3、使用VLOOKUP函数计算评语

在Sheet2创建评语表格后，在C列输入以下公式：

=VLOOKUP(B2, Sheet2!A$1:B$4, 2, TRUE)

4、使用CHOOSE函数计算评语

在C列输入以下公式：

=CHOOSE(MATCH(B2, {0,60,70,85,90}, 1), "不及格", "及格", "中等", "良好", "优秀")

5、使用TEXT函数计算评语