excel表格太宽怎么打印下来

将Excel表格打印下来时，如果表格过宽，可以通过调整页面布局、缩放比例、分割表格、以及使用打印区域来解决。其中，调整页面布局是最常用且有效的方法，具体操作包括调整纸张方向、缩小页边距、以及选择合适的缩放比例。下面将详细讨论这些方法及其具体操作步骤。

一、调整页面布局

页面布局是Excel打印设置中最关键的一部分，通过合理调整纸张方向和页边距，可以有效地将宽表格适应打印纸张。

1. 纸张方向

通常情况下，纸张方向有两种：纵向和横向。对于宽表格，选择横向打印可以显示更多内容。具体操作步骤如下：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“方向”下拉菜单中，选择“横向”。

2. 页边距设置

缩小页边距可以增加表格在纸张上的可用空间，从而使更多内容显示在一页上。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“页边距”下拉菜单中，选择“自定义页边距”。
3. 适当缩小上、下、左、右页边距数值。

二、调整缩放比例

调整缩放比例是将整个表格缩小以适应页面大小的有效方法。Excel提供了自动适应页面的选项，可以将表格内容按比例缩小至一页。

1. 自动缩放

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”组中，选择“调整为一页宽”。

2. 自定义缩放比例

如果自动缩放后，表格内容仍然不理想，可以手动设置缩放比例。

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放”组中，选择“缩放比例”下拉菜单中的“自定义缩放比例”。
3. 手动输入合适的比例（例如70%或80%）。

三、分割表格

如果表格过宽，即使缩放后内容仍然无法清晰显示，可以考虑将表格分割成多个部分进行打印。

1. 分割列

1. 将表格按逻辑单元分割，例如按部门、时间段等。
2. 复制并粘贴分割后的部分到新的工作表中。
3. 分别打印每个工作表。

2. 使用分页符

Excel提供了分页符功能，可以将表格分割成多个打印页面。

1. 选择需要分割的行或列。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“分页符”组中，选择“插入分页符”。

四、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印需要的部分，避免不必要的内容占用页面空间。

1. 选择打印区域

1. 选中需要打印的表格区域。
2. 点击“页面布局”选项卡。
3. 在“打印区域”下拉菜单中，选择“设置打印区域”。

2. 预览打印效果

在设置打印区域后，可以预览打印效果以确保设置正确。

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在打印预览窗口中检查表格显示效果。

五、使用打印标题

如果表格内容较多且需要跨页打印，可以设置打印标题，使每页都显示相同的行或列标题，方便阅读。

1. 设置打印标题

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“打印标题”下拉菜单中，选择“顶端标题行”或“左端标题列”。
3. 选择需要重复打印的行或列。

2. 确认设置

1. 点击“确定”完成设置。
2. 预览打印效果，确保每页都有标题显示。

六、使用Excel的打印预览和调整功能

Excel提供了详细的打印预览功能，可以在打印前查看并调整表格的打印效果。

1. 进入打印预览

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“打印”。
3. 在右侧窗口中查看打印预览。

2. 调整打印设置

在打印预览界面，可以进一步调整页面设置、缩放比例、打印区域等，确保最终打印效果符合预期。

七、导出为PDF格式

如果打印设备或纸张有限，可以考虑将Excel表格导出为PDF格式，方便电子分发或在其他设备上打印。

1. 导出PDF

1. 点击“文件”选项卡。
2. 选择“另存为”。
3. 在文件类型中选择“PDF”。
4. 点击“保存”。

2. 检查PDF文件

打开导出的PDF文件，检查表格显示效果，确保内容完整且清晰。

八、使用第三方打印工具

一些专业的打印工具可以提供更多打印选项和更好的打印效果。

1. 安装第三方工具

根据需求选择合适的第三方打印工具，如Adobe Acrobat、FinePrint等。

2. 配置打印设置

使用第三方工具的高级打印设置，进一步优化表格打印效果。

九、总结

通过以上方法，可以有效解决Excel表格过宽的问题，使其在打印时更加清晰和整洁。合理调整页面布局、缩放比例、分割表格、设置打印区域、使用打印标题、打印预览和调整功能、导出PDF格式，以及使用第三方打印工具，都是实现这一目标的有效手段。根据具体情况选择合适的方法，可以确保表格打印效果符合预期。

相关问答FAQs：

1. 我在Excel中创建了一个很宽的表格，但是在打印时发现无法完整显示，怎么办？

如果你的Excel表格太宽而无法完整显示在打印预览中，可以尝试以下方法来解决问题：

• 调整页面设置和边距：在打印预览中，点击页面布局或页面设置选项，然后调整页面大小和边距，确保表格适应打印页面。

• 缩小表格尺寸：如果表格内容允许，你可以尝试缩小表格的列宽，以便在打印时能够完整显示。选中表格，右键点击列标头，选择“列宽”，然后输入较小的数值。

• 拆分表格为多个部分：如果表格非常宽，你可以考虑将其拆分为多个部分，并在打印时分别打印。选中表格，使用“分隔窗格”或“拆分”功能将表格分割成多个部分，然后在打印时选择需要打印的部分。

2. 我在Excel中创建了一个宽度较大的表格，但在打印预览中发现内容被截断了，怎么解决？

如果你的Excel表格在打印预览中内容被截断了，你可以尝试以下方法来解决问题：

• 缩小字体大小：选中表格中的内容，通过字体设置，将字体大小调整为较小的数值，以便在打印时能够显示更多的内容。

• 调整列宽：选中表格中的列标头，右键点击选择“列宽”，将列宽调整为较小的数值，以便在打印时能够显示更多的列。

• 使用横向打印：尝试将打印方向设置为横向，以便在打印时可以更好地适应宽度较大的表格内容。在打印预览中，选择页面设置或页面布局选项，将打印方向设置为横向。

3. 我的Excel表格非常宽，但是在打印时只显示了部分内容，如何解决？

如果你的Excel表格非常宽，在打印时只显示了部分内容，你可以尝试以下方法来解决问题：

• 缩小页面边距：在打印预览中，选择页面设置或页面布局选项，将页面边距调整为较小的数值，以便在打印时能够显示更多的内容。

• 调整打印比例：在打印预览中，选择打印设置或缩放选项，将打印比例调整为较小的数值，以便在打印时能够显示更多的内容。

• 拆分表格为多个页面：如果表格非常宽，你可以尝试将其拆分为多个页面，并在打印时分别打印。选中表格，使用“分隔窗格”或“拆分”功能将表格分割成多个部分，然后在打印时选择需要打印的部分。