两个excel表怎么引用数据透视表

直接回答问题：在Excel中，将两个表引用到数据透视表的方法主要有使用Power Query、使用数据模型、使用VLOOKUP或XLOOKUP函数。其中，最推荐的方法是使用Power Query，因为它可以轻松地将多个表格进行合并和转换，创建连接，并直接生成数据透视表。以下将详细展开如何使用Power Query来引用两个Excel表的数据透视表。

一、使用Power Query

Power Query是Excel中的一个功能强大的数据连接和转换工具。通过Power Query，可以轻松地将多个表格合并并处理，然后生成数据透视表。

1. 启用Power Query

在Excel中，Power Query可以在“数据”选项卡中找到。如果未看到Power Query选项，可以通过“文件”->“选项”->“加载项”->“COM加载项”来启用。

2. 加载数据到Power Query

首先，将两个表加载到Power Query中。选择“数据”选项卡，点击“从表/范围”，将第一个表加载到Power Query编辑器中。为第二个表重复此步骤。

3. 合并查询

在Power Query编辑器中，选择“合并查询”选项。选择要合并的两个表，并根据需要选择合并的键列（例如，两个表中的某个共同字段）。合并后，可以选择要包含的列。

4. 加载到数据模型

合并完成后，点击“关闭并加载到”选项，选择“仅创建连接”和“添加到数据模型”。这样，合并后的数据将被加载到Excel的数据模型中。

5. 创建数据透视表

返回Excel工作表，选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”，选择“使用此工作簿的数据模型”。这样就可以生成一个新的数据透视表，并利用合并后的数据进行分析。

二、使用数据模型

数据模型允许在Excel中使用多个表格，并通过关系建立数据透视表。

1. 创建数据模型

首先，将两个表加载到Excel中。然后选择“数据”选项卡，点击“数据工具”中的“关系”选项，创建两个表之间的关系。根据需要选择主键和外键。

2. 创建数据透视表

创建关系后，选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”，选择“使用此工作簿的数据模型”。这样就可以生成一个数据透视表，并利用多个表的数据进行分析。

三、使用VLOOKUP或XLOOKUP函数

如果数据量较小，可以使用VLOOKUP或XLOOKUP函数将两个表的数据合并到一个表中，然后生成数据透视表。

1. 使用VLOOKUP函数

在一个新的表中，使用VLOOKUP函数将第二个表的数据匹配到第一个表中。然后使用合并后的表创建数据透视表。

2. 使用XLOOKUP函数

XLOOKUP是Excel中的一个更强大的查找函数，功能类似于VLOOKUP，但更灵活。使用XLOOKUP函数将两个表的数据合并到一个表中，然后生成数据透视表。

四、具体操作步骤

1. 准备数据

假设我们有两个Excel表格：表1（SalesData）和表2（ProductData）。表1包含销售数据，表2包含产品详细信息。

2. 加载数据到Power Query

1. 打开Excel，选择“数据”选项卡。
2. 点击“从表/范围”将SalesData加载到Power Query编辑器。
3. 重复步骤2，将ProductData加载到Power Query编辑器。

3. 合并数据

1. 在Power Query编辑器中，选择SalesData查询。
2. 点击“合并查询”，选择ProductData。
3. 选择合并的键列（例如ProductID），点击“确定”。
4. 根据需要选择要包含的列，点击“确定”。

4. 加载到数据模型

1. 在Power Query编辑器中，点击“关闭并加载到”。
2. 选择“仅创建连接”和“添加到数据模型”，点击“确定”。

5. 创建数据透视表

1. 返回Excel工作表，选择“插入”选项卡。
2. 点击“数据透视表”，选择“使用此工作簿的数据模型”。
3. 选择合并后的数据，生成数据透视表。

五、总结

通过上述方法，您可以轻松地将两个Excel表格的数据引用到数据透视表中。使用Power Query是最推荐的方法，因为它能够简化数据合并和处理的过程，并且可以直接生成数据透视表。使用数据模型也是一个非常有效的方法，特别是当需要处理多个表格时。而使用VLOOKUP或XLOOKUP函数适用于数据量较小的情况，可以快速将数据合并到一个表中，然后生成数据透视表。通过这些方法，您可以更加高效地管理和分析数据，从而获得更有价值的洞察。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在一个Excel表中引用另一个表的数据透视表？

通常情况下，Excel只允许在同一个工作簿中引用数据透视表。如果你试图在不同的Excel工作簿中引用数据透视表，可能会遇到问题。确保你的数据透视表和源数据都在同一个工作簿中，这样你就可以轻松地引用数据透视表了。

2. 如何在一个Excel表中引用另一个表的数据透视表？

要在一个Excel表中引用另一个表的数据透视表，你可以使用Excel中的“数据”选项卡上的“获取外部数据”功能。选择“从其他源”并选择“Excel”。然后，选择你想要引用的工作簿和数据透视表。完成后，Excel将在当前工作表中创建一个引用数据透视表的链接。

3. 如何更新一个Excel表中引用的数据透视表？

如果你在一个Excel表中引用了另一个表的数据透视表，并且源数据发生了变化，你可以通过刷新数据来更新引用的数据透视表。在Excel中，选择你引用数据透视表的单元格，然后点击“数据”选项卡上的“刷新所有”按钮。这将会更新你引用的数据透视表，使其反映源数据的最新变化。