怎么把excel存为图片格式

怎么把excel存为图片格式

要将Excel表格存为图片格式,有几种方法可以选择:截图法、使用Excel内置功能、使用第三方软件。下面我将详细描述每一种方法,其中截图法是最直接和常用的。

截图法

截图法是将Excel内容直接截图并保存为图片。这种方法简单快捷,但对图片质量和内容大小有一定限制。具体步骤如下:

  1. 打开你要保存为图片的Excel文件。
  2. 调整Excel窗口的大小和位置,使需要截图的内容完全显示在屏幕上。
  3. 使用系统自带的截图工具(如Windows的“截图工具”或Mac的“Command+Shift+4”组合键)进行截图。
  4. 截图完成后,保存图片即可。

使用Excel内置功能

Excel本身也提供了一些内置功能,可以帮助我们将表格内容转化为图片。以下是具体操作步骤:

  1. 选择你想要保存为图片的Excel区域。
  2. 右键选择“复制”或按快捷键Ctrl+C。
  3. 在Excel中点击“开始”选项卡,选择“剪贴板”组中的“粘贴”下拉菜单,然后选择“以图片形式粘贴”。
  4. 在弹出的对话框中选择“作为图片粘贴”。
  5. 右键点击粘贴后的图片,选择“另存为图片”。
  6. 选择保存路径和图片格式,点击“保存”即可。

使用第三方软件

有许多第三方软件可以帮助我们将Excel文件保存为图片格式,以下是一些常用的软件及其操作步骤:

一、使用Snagit

Snagit是一款功能强大的截图工具,可以轻松将Excel内容保存为图片格式。

  1. 下载并安装Snagit。
  2. 打开Excel文件,调整窗口大小和位置。
  3. 打开Snagit,选择“截图”功能。
  4. 使用Snagit截图工具选择需要截图的Excel区域。
  5. 截图完成后,Snagit会自动打开编辑窗口。
  6. 在编辑窗口中,可以对截图进行调整和编辑。
  7. 点击“文件”菜单,选择“保存为”,选择图片格式和保存路径,点击“保存”即可。

二、使用Lightshot

Lightshot是一款免费且简单易用的截图工具,适合快速将Excel内容保存为图片。

  1. 下载并安装Lightshot。
  2. 打开Excel文件,调整窗口大小和位置。
  3. 按下键盘上的Print Screen键,激活Lightshot截图工具。
  4. 使用鼠标选择需要截图的Excel区域。
  5. 截图完成后,Lightshot会自动弹出保存对话框。
  6. 选择图片格式和保存路径,点击“保存”即可。

三、使用Paint

Paint是Windows自带的简单图像编辑工具,也可以用于将Excel内容保存为图片格式。

  1. 打开Excel文件,调整窗口大小和位置。
  2. 使用系统自带的截图工具(如Windows的“截图工具”或“Print Screen”键)进行截图。
  3. 打开Paint,按Ctrl+V将截图粘贴到Paint中。
  4. 在Paint中进行必要的裁剪和编辑。
  5. 点击“文件”菜单,选择“另存为”,选择图片格式和保存路径,点击“保存”即可。

四、使用Photoshop

Photoshop是一款专业的图像编辑软件,可以帮助我们将Excel内容保存为高质量的图片格式。

  1. 打开Excel文件,调整窗口大小和位置。
  2. 使用系统自带的截图工具(如Windows的“截图工具”或“Print Screen”键)进行截图。
  3. 打开Photoshop,按Ctrl+N新建一个文件,选择合适的画布大小。
  4. 按Ctrl+V将截图粘贴到Photoshop中。
  5. 在Photoshop中进行必要的裁剪和编辑。
  6. 点击“文件”菜单,选择“存储为”,选择图片格式和保存路径,点击“保存”即可。

五、使用在线工具

如果你不想下载软件,可以使用一些在线工具将Excel内容保存为图片格式。以下是一些常用的在线工具:

Smallpdf

Smallpdf是一款功能强大的在线PDF转换工具,也可以用于将Excel文件转换为图片格式。

  1. 打开浏览器,访问Smallpdf网站(www.smallpdf.com)。
  2. 选择“Excel to Image”工具。
  3. 上传你要转换的Excel文件。
  4. 等待文件上传和转换完成。
  5. 下载转换后的图片文件。

Online-Convert

Online-Convert是一款功能全面的在线文件转换工具,可以将Excel文件转换为多种图片格式。

  1. 打开浏览器,访问Online-Convert网站(www.online-convert.com)。
  2. 选择“Convert to Image”工具。
  3. 上传你要转换的Excel文件。
  4. 选择图片格式和转换选项。
  5. 等待文件上传和转换完成。
  6. 下载转换后的图片文件。

六、注意事项

在将Excel文件保存为图片格式时,有一些注意事项需要考虑:

  1. 图片质量:不同的方法可能会影响图片的质量,选择合适的方法可以保证图片的清晰度。
  2. 图片大小:截图法可能会受到屏幕大小的限制,使用专业的图像编辑软件可以调整图片大小。
  3. 格式选择:不同的图片格式(如JPEG、PNG、BMP等)有不同的优缺点,可以根据具体需求选择合适的格式。
  4. 编辑需求:如果需要对图片进行进一步编辑,选择专业的图像编辑软件(如Photoshop)可能更为合适。
  5. 隐私和安全:使用在线工具时,要注意文件的隐私和安全,选择可靠的在线工具可以保证文件的安全性。

总的来说,将Excel文件保存为图片格式有多种方法可以选择,根据具体需求选择合适的方法,可以保证图片的质量和效果。

相关问答FAQs:

1. 为什么我需要将Excel表格存为图片格式?
将Excel表格存为图片格式可以方便地在不同平台和设备上共享和查看,而无需安装Excel软件。

2. 如何将Excel表格存为图片格式?

  • 打开Excel表格,并选择你想要存为图片格式的工作表。
  • 点击“文件”选项卡,然后选择“另存为”。
  • 在“另存为”对话框中,选择存储位置和文件名,并将文件类型更改为图片格式(如JPEG、PNG等)。
  • 点击“保存”按钮,Excel将会将所选工作表存为图片格式。

3. 存为图片格式后,是否还能编辑Excel表格?
存为图片格式后,图片文件无法直接编辑。如果你需要对表格进行进一步编辑,你需要将图片文件转换回Excel格式。你可以使用OCR(光学字符识别)工具将图片中的文本识别为可编辑的文本,然后将其粘贴回Excel中进行编辑。

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