excel打印预览怎么把线显示出来

在Excel打印预览中显示线条的方法包括：调整页面设置、启用网格线打印、设置单元格边框、使用页面布局查看模式。其中，启用网格线打印是一种最直接、简单的方法，帮助用户在打印预览和实际打印时显示网格线，使内容更加清晰易读。通过以下方法，您可以确保在Excel打印预览中显示线条，从而提高打印效果和文档的专业性。

一、调整页面设置

调整页面设置是确保打印预览中显示线条的第一步。通过正确设置页面布局和打印区域，可以确保打印结果与预期一致。以下是具体操作步骤：

1. 页面布局视图

在Excel中，切换到“页面布局”视图，这样可以清楚地看到分页符和打印区域。点击“视图”选项卡，然后选择“页面布局”，可以立即查看当前工作表的打印效果，并进行调整。

2. 设置打印区域

选择需要打印的单元格区域，然后在“页面布局”选项卡中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。这样可以确保只有选定的内容被打印出来。

3. 调整分页符

在“页面布局”视图中，可以拖动分页符来调整每页的打印范围，确保所有内容都能在适当的页面上显示出来。

二、启用网格线打印

启用网格线打印是确保在打印预览和实际打印时显示线条的关键步骤。以下是具体操作方法：

1. 访问页面设置

点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后点击“页面设置”。在弹出的页面设置对话框中，选择“工作表”选项卡。

2. 启用网格线打印

在“工作表”选项卡中，找到“打印”部分，勾选“网格线”。这样可以确保打印预览和实际打印时都能显示网格线。

三、设置单元格边框

设置单元格边框是另一种在打印预览中显示线条的方法。通过为单元格添加边框，可以确保线条在打印预览和实际打印时清晰可见。具体步骤如下：

1. 选择单元格区域

选择需要设置边框的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 设置边框样式

在“开始”选项卡中，找到“字体”组，点击边框图标。在下拉菜单中选择合适的边框样式，可以选择全边框、外边框或其他自定义边框样式。

四、使用页面布局查看模式

页面布局查看模式可以帮助用户在打印预览之前检查和调整线条显示情况。具体操作步骤如下：

1. 切换到页面布局视图

点击“视图”选项卡，选择“页面布局”。这样可以立即查看当前工作表的打印效果，包括分页符和打印区域。

2. 调整布局和格式

在页面布局视图中，可以直接调整单元格大小、添加或删除边框、调整分页符位置等。这样可以确保打印预览和实际打印时的效果与预期一致。

五、使用条件格式

条件格式是一种强大的工具，可以根据特定条件为单元格设置格式。通过使用条件格式，可以在特定情况下显示线条。以下是具体操作步骤：

1. 选择单元格区域

选择需要应用条件格式的单元格区域。可以通过点击并拖动鼠标来选择多个单元格。

2. 设置条件格式

在“开始”选项卡中，找到“样式”组，点击“条件格式”，然后选择“新建规则”。在弹出的对话框中，设置条件和格式。例如，可以设置特定值的单元格显示边框。

六、使用自定义视图

自定义视图允许用户保存和切换不同的工作表视图。通过创建自定义视图，可以方便地切换到包含线条显示的视图。以下是具体操作步骤：

1. 创建自定义视图

在“视图”选项卡中，找到“工作簿视图”组，点击“自定义视图”，然后选择“添加”。在弹出的对话框中，输入视图名称，并保存当前视图。

2. 切换视图

在“自定义视图”对话框中，可以选择不同的视图并点击“显示”进行切换。这样可以方便地切换到包含线条显示的视图。

七、使用宏代码

使用VBA宏代码是一种高级方法，可以自动化设置和调整线条显示。以下是一个示例宏代码，可以帮助启用网格线打印：

Sub EnableGridlines()

    With ActiveSheet.PageSetup
        .PrintGridlines = True
    End With
End Sub

1. 插入宏代码

在Excel中按“Alt + F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块，然后粘贴上述宏代码。保存并关闭VBA编辑器。

2. 运行宏代码

在Excel中按“Alt + F8”打开宏对话框，选择“EnableGridlines”宏并点击“运行”。这样可以自动启用网格线打印。

八、检查打印预览设置

在进行所有设置后，检查打印预览是确保线条显示的最后一步。以下是具体操作步骤：

1. 打开打印预览

点击“文件”选项卡，选择“打印”，可以立即查看打印预览效果。检查页面设置、网格线和边框是否正确显示。

2. 调整设置

如果打印预览效果不理想，可以返回工作表进行调整。重复上述步骤，直到打印预览效果符合预期。

九、使用第三方工具

如果上述方法仍不能满足需求，可以考虑使用第三方工具。这些工具通常提供更多的格式和打印选项，可以更好地控制线条显示。以下是一些常用的第三方工具：

1. Page Layout Manager

Page Layout Manager是一款Excel插件，可以提供更多的页面布局和打印选项。通过使用该插件，可以更好地控制线条显示和打印效果。

2. Kutools for Excel

Kutools for Excel是一款功能强大的Excel插件，提供了超过300种高级功能。通过使用Kutools，可以更轻松地设置和调整线条显示。

十、总结

通过调整页面设置、启用网格线打印、设置单元格边框、使用页面布局查看模式、使用条件格式、创建自定义视图、使用宏代码、检查打印预览设置和使用第三方工具，可以确保在Excel打印预览中显示线条。每种方法都有其独特的优势和应用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。希望通过本文的介绍，您能够更好地掌握在Excel打印预览中显示线条的方法，提高文档的打印效果和专业性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel打印预览中显示单元格的边框线？
在Excel中，您可以通过以下步骤在打印预览中显示单元格的边框线：

• 打开Excel文件并选择要进行打印预览的工作表。
• 点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮。
• 在打印预览视图中，点击“页面设置”按钮。
• 在页面设置对话框中，选择“边框”选项卡。
• 确保“边框”选项卡中的“绘制边框”复选框被选中。
• 根据您的需求，选择要显示的边框线类型、颜色和线条粗细。
• 点击“确定”按钮应用更改并返回到打印预览视图，您将看到单元格的边框线已显示出来。

2. 怎样在Excel打印预览中调整单元格边框线的粗细？
如果您想要调整在Excel打印预览中显示的单元格边框线的粗细，可以按照以下步骤进行操作：

• 在打印预览视图中，点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮。
• 在页面设置对话框中，选择“边框”选项卡。
• 在边框选项卡中，找到“线条样式”下方的“线条粗细”选项。
• 通过选择不同的线条粗细，即可调整边框线的粗细。
• 点击“确定”按钮应用更改并返回到打印预览视图，您将看到单元格边框线的粗细已调整。

3. Excel打印预览中如何显示特定单元格的边框线？
如果您只想在Excel打印预览中显示特定单元格的边框线，可以按照以下步骤进行操作：

• 选择要显示边框线的单元格或单元格范围。
• 在“开始”选项卡上，找到“字体”组中的“边框”按钮。
• 点击“边框”按钮，在下拉菜单中选择所需的边框线类型，如上边框、下边框、左边框、右边框等。
• Excel将为您选择的单元格显示相应的边框线。
• 在打印预览视图中，您将看到只有选择的单元格显示了边框线，其他单元格的边框线将不会显示出来。